Inga e-postaviseringar för svar på gruppformulär

Den här artikeln är skriven av Zakir Haveliwala, Senior Support Escalation Engineer.

Du kanske inte får e-postaviseringar för svar som du skickar till ett gruppformulär, till exempel ett formulär som du skapar i Microsoft Teams. Så här tar du emot e-postaviseringar:

  1. Logga in på Forms på https://forms.office.com .

  2. Bläddra ned till Mina grupper.

    Välj Mina grupper när du har loggat in på Forms.

  3. Välj den grupp som du vill få e-postaviseringar för.

    Välj den grupp som du vill få e-postaviseringar för.

  4. Till höger visas antalet medlemmar i gruppen. Välj det numret och sedan öppnas sidan med gruppens e-post i Outlook på webben.

    Välja antalet medlemmar överst till höger.

  5. I Outlook på webben väljer du knappen Redigera ovanför gruppnamnet.

    Markera ellipsen och välj sedan alternativet Redigera grupp.

  6. Markera kryssrutorna Låt personer utanför organisationen skicka e-post till grupper och Medlemmar får alla gruppkonversationer och händelser ... och välj sedan Spara.

    Markera de två kryssrutorna i inställningarna för extern e-post.

    Den globala administratören kan använda de här stegen i stället:

    1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365 gå till Grupper > aktiva grupper.
    2. Välj lämplig grupp i listan och välj sedan fliken Inställningar gruppen.
    3. Markera kryssrutorna Tillåt externa avsändare att skicka e-post till gruppen och Skicka kopior av gruppkonversationer och händelser till gruppmedlemmar.

    Aktivera inställningar för globala administratörer.

  7. Öppna formuläret, välj ellipsknappen (...) i det övre högra hörnet av skärmen, välj Inställningar och markera sedan kryssrutan Få e-postavisering för varje svar.

    Välj ellipsknappen, tryck Inställningar välj sedan alternativet Få e-postavisering för varje svar.

Alla användare i gruppen får e-postmeddelanden när ett svar skickas till formuläret.