Felmeddelande när du öppnar en Office fil som har ett långt mappnamn

Anteckning

Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.

En Microsoft Office 2000-version av den här artikeln finns i 325573.

Symptom

När du öppnar specifika filer i Microsoft Office Excel 2007 får du följande felmeddelande om filerna finns i mappar som har långa namn:

'<filename>.<extension>' could not be found. Check the spelling of the file name, and verify that the file location is correct. If you are trying to open the file from your list of most recently used files on the File menu, make sure that the file has not been renamed, moved, or deleted.

När du öppnar specifika filer som finns i mappar som har långa mappnamn i Microsoft Word 2002, Microsoft PowerPoint 2002, Microsoft Access 2002, Microsoft Excel 2002 och Microsoft Outlook 2002 får du något av följande felmeddelanden:

Filnamnet är inte giltigt.

Det gick inte att komma åt filen.

Sökvägen du angav är för lång. Ange en kortare bana.

Det gick inte att hitta filnamnet. Kontrollera filnamnet och kontrollera att filens plats är korrekt.

Orsak

Detta inträffar eftersom Office-paketen, Microsoft Office 2003 och Microsoft Office XP har en teckenbegränsning på 256 tecken för mappnamn.

Lösning

Lös problemet genom att kontrollera att sökvägen till filen innehåller färre än 256 tecken. Använd någon av följande metoder för att göra det:

  • Byt namn på filen så att den får ett kortare namn.
  • Byt namn på en eller flera mappar som innehåller filen så att de får kortare namn.
  • Flytta filen till en mapp med ett kortare sökvägsnamn.

Mer information

Du får också de felmeddelanden som beskrivs i avsnittet "Symptom" i den här artikeln när du sparar eller öppnar en fil som uppfyller följande situationer:

  • Word 2002:

    Den totala längden på både sökvägen och filnamnet, inklusive filnamnstillägget, överskrider 255 tecken.

  • PowerPoint 2002:

    Den totala längden på både sökvägen och filnamnet, inklusive filnamnstillägg, överskrider 256 tecken.

  • Access 2002:

    Den totala längden på både sökvägen och filnamnet, inklusive filnamnstillägget, överskrider 249 tecken.

  • Excel 2002:

    Den totala längden på både sökvägen och filnamnet, inklusive filnamnstillägget, överskrider 218 tecken.

  • Outlook 2002:

    Den totala längden på både sökvägen och filnamnet, inklusive filnamnstillägget, överskrider 255 tecken.

    Anteckning

    Den här begränsningen omfattar tre tecken som representerar enheten, tecknen i mappnamnen, omslagstecknet mellan mappar och tecknen i filnamnet.