Hantera mallar i 2007-Office och i 2010-Office program
Anteckning
Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.
Inledning
I den här artikeln beskrivs olika typer och platser för mallar i 2007 Microsoft Office program och i 2010-Office program. Dessutom innehåller den här artikeln information om registerinställningar som styr var du hittar anpassade mallar.
Mer information
I 2007 Office program och program Office 2010 att spara alla nya anpassade mallar som du skapar. En Microsoft Office söker på någon av följande platser för de mallar som hör till det programmet:
- Filsökplatsen för användarmallar
- Plats för arbetsgruppsmallar
- Filsökplatsen för annonserade och installerade mallar
- Filsökplatsen för icke-filbaserade mallar
Filsökplats för användarmallar
Nyligen skapade eller nyligen ändrade mallar sparas i en mapp i profilkatalogen. Mapparna som finns under din profil innehåller dina konfigurationsinställningar och alternativ. Mapparna innehåller allt som krävs för en roaming-användarprofil.
Som standard lagras filer i användarmallar på följande plats:
- I Windows XP: \Documents and Inställningar \ <user name> \Application Data\Microsoft\Templates
- I Windows Vista eller Windows 7: \ <user name> \Användare \AppData\Roaming\Microsoft\Mallar
Anteckning
Du kan ändra platsen för användarmallar.
Så här ändrar du platsen där mallar sparas
Du kan använda Microsoft Office i Word för att ändra platsen där de nya mallarna sparas. Följ instruktionerna nedan.
Anteckning
Om du använder Word 2007 eller Word 2010 för att ändra platsen där de nya mallarna sparas kan du också ändra platsen där alla Office-programmallar eller alla Office-programmallar från 2010 sparas.
Starta Word.
Om du använder Word 2007 klickar du på Microsoft Office och sedan på Word-alternativ.
Om du använder Word 2010 eller senare versioner väljer du > Filalternativ.
Välj Avancerat i det vänstra fönstret.
Under Allmänt väljer du Filplatser.
Välj Användarmallar och välj sedan Ändra.
I dialogrutan Ändra plats ändrar du inställningen i listan Mappnamn eller Leta i till den mapp där du vill spara de nya mallarna. Välj sedan OK.
Välj OK eller Stäng för att stänga dialogrutan Alternativ.
Den ändrade sökvägen anges i Windows register. Sökvägen används nästa gång du vill spara en ny mall. Mer information finns i avsnittet "Ändringar i Windows registerinställningar för filsökplatsen för användarmallar och för arbetsgruppsmallars filplats".
Anteckning
Nätverksadministratören kan ändra var de nya mallarna sparas med hjälp av de principmallar som ingår i 2007-Microsoft Office Resource Kit. Kontakta nätverksadministratören om du vill ha mer information.
Du kan också skapa anpassade flikar som visas i dialogrutan Mallar genom att skapa en ny mapp i mappen Mallar i din profil. Flikar som har samma namn som en ny mapp visas i dialogrutan Mallar. Med de här flikarna kan du kategorisera de nya mallarna ännu mer.
Mallalternativen är tillgängliga när du klickar på Microsoft Office-knappen och sedan på Nytt i Office 2007, eller från Nytt på Arkiv-menyn i Office 2010.
Det finns fler mallar i området Microsoft Office Online.
Anteckning
Microsoft Office Publisher 2007 och Microsoft Office SharePoint Designer 2007 använder inte samma användargränssnitt som de tidigare listade Office 2007-programmen.
I Publisher 2007 eller Publisher 2010
- Klicka på Ny på Arkiv-menyn och klicka sedan på någon av publikationstyperna.
I SharePoint Designer 2007
- Klicka på Nytt på Arkiv-menyn och klicka sedan på någon av mallarna.
Plats för arbetsgruppsmallar
Mallarna som har sparats på den här platsen är i stort sett samma som de mallar som har sparats på din filplats för användarmallar. Platsen är dock vanligtvis en delad mapp på en nätverksenhet.
Anteckning
Nätverksadministratören kan ange en delad plats som en källa för mallar som används i hela arbetsgruppen eller företaget. Arbetsgruppmallens filplats är vanligtvis en skrivskyddade delad mapp.
Förutom att titta på standardplatsen för användarmallar för befintliga mallar letar 2007 och 2010 Office-programmen efter fler mallar i filen för arbetsgruppsmallar.
Om du vill ha mer information om filplats för arbetsgruppsmallar och hur du delar en mall med din arbetsgrupp eller ditt företag kontaktar du nätverksadministratören.
Filsöksplats för annonserade och installerade mallar
Annonserade mallar är de mallar som ingår i de Office programmen. De här mallarna visas i dialogrutan Mallar. Beroende på vilken typ Office installationen kanske du inte har alla mallar installerade på datorn. Men alla Office visar mallarna så som de är tillgängliga i dialogrutan Mallar.
När du väljer en mall avgör Office avgör om mallen är installerad. Om mallen är installerad öppnas ett nytt dokument som baseras på mallen. Om mallen annonseras men inte är installerad uppmanas du att installera mallen i programmet.
Du kan ta bort installerade mallar Publisher 2007 genom att starta Office 2007. Ställ sedan in mallgruppen på Installerad vid första användningen. På så sätt tas mallarna bort från datorn. Sedan blir mallarna annonserade mallar igen. Microsoft Office går inte att annonsera mallar i Access 2007. Mallar kan dock anges som Inte tillgängliga i Access 2007. I de andra 2007 Office inte mallar som en separat komponent.
Som standard installeras alla mallar som installeras Microsoft Office i följande mapp:
C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\<Language ID Number>
Anteckning
Språk-ID-numret är en fyrsiffrig kod som representerar de språktyper som är installerade. Den engelska versionen (USA) av Office till exempel en 1033-mapp. I den arabiska versionen installeras en mapp från 1025. I den tyska versionen installeras en mapp från 1031. 2007 Office har stöd för många andra språk. Dessutom kan du ha flera språk installerade samtidigt. Därför kan du ha en mallmapp som innehåller flera språk-ID-mappar.
Filsökplats för icke-filbaserade mallar
Office-program använder icke-filbaserade mallar för att skapa nya arbetsböcker, dokument, databaser och bilder. Som namnet antyder finns det ingen fysisk mall som dessa specialfiler skapas från. Varje Office-program har den information som behövs för att skapa en ny fil av rätt typ.
Om den globala Word-mallen (Normal.dotm) till exempel används till att skapa ett tomt dokument används de internt lagrade inställningarna i Word för att skapa ett nytt tomt dokument.
Ändringar i Windows registerinställningarna för filsökplatsen för användarmallar och för arbetsgruppsmallars filplats
Viktigt
Det här avsnittet, metoden eller uppgiften innehåller steg som beskriver hur du ändrar registret. Det kan uppstå allvarliga problem om du gör detta felaktigt. Följ därför instruktionerna noga, och säkerhetskopiera registret innan du gör några ändringar i det. Då kan du återställa registret om det uppstår problem. Mer information om hur du ska bakåt i och återställa registret finns i Återställning och återställning av registret i Windows.
Office-programmen använder två registernycklar för att registrera filsökplatsen för användarmallar och arbetsgruppsmallars filplats. Båda inställningarna registreras i följande registernyckel:
Office 2007:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General
Office 2010:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General
Platsen för användarmallar lagras i strängvärdet UserTemplates.
Platsen för arbetsgruppsmallar lagras i strängvärdet SharedTemplates.
Dessa strängvärden finns inte förrän du gör en ändring av standardplatserna för dina anpassade mallar. Som standard letar alla Office efter installerade mallar. Därför krävs inget strängvärde för Office program.
Om du ändrar filsökplatsen för användarmallar till standardplatsen enligt beskrivningen i avsnittet "Filsökplats för användarmallar" tas strängvärdet UserTemplates bort från registret. Men om du ändrar plats för arbetsgruppsmallar till standardplatsen behålls strängvärdet SharedTemplates i registret.