Microsoft 365 appar öppnar filer SharePoint lokalt som inte är den aktuella versionen

Symptom

När du öppnar en Word- eller PowerPoint-fil från SharePoint lokalt i ett Microsoft 365-skrivbordsprogram visas den lokala cachelagrade filen i stället för det aktuella innehållet i serverdokumentet. Knappen Uppdateringar är tillgänglig visas i mitten av statusfältet längst ned i programfönstret.

Orsak

Detta är avsiktligt. Funktionen Spara automatiskt är inte tillgänglig i SharePoint lokalt. Därför slås inte ändringarna samman från servern för SharePoint du väljer Uppdateringar tillgängliga.

Lösning

Om du Office den aktuella filen på servern varje gång kan du inaktivera Spara automatiskt.

Viktigt

Om du inaktiverar Spara automatiskt och sedan öppnar filer från SharePoint Online fungerar inte samtidig redigering i realtid. Om du vill aktivera samtidig redigering i realtid måste du manuellt aktivera Spara automatiskt.

Inaktivera Spara automatiskt på en enskild dator

  1. Välj Start, skriv regedit och välj sedan Registereditorn i sökresultatet.

  2. Gå till följande undernyckel:

    HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\word

  3. Högerklicka på undernyckeln, välj Nytt och välj sedan DWORD (32-bitarsvärde).

  4. Ge värdet ett autosavebydefaultadminchoice namn.

  5. Högerklicka på det nya värdet, välj Ändra och ange sedan Värde-data till 2.

  6. Gå till följande undernyckel:

    HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\powerpoint

  7. Upprepa steg 3–5 för att skapa det nya DWORD-värdet för den här undernyckeln.

Inaktivera Spara automatiskt för alla användare av IT-administratörer

För IT-administratörer som vill inaktivera Spara automatiskt för alla användare med hjälp av Grupprincip skapar du DWORD-värdet automatisktsavebydefaultadminchoice i följande registerposter och anger det hexadecimala värdet till 2:

  • HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\word
  • HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\160\powerpoint