Göra ett anpassat verktygsfält/menyfliksområde tillgängligt för alla användare Project klient
Anteckning
Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.
Inledning
I den här artikeln beskrivs hur du skapar ett anpassat makro och verktygsfält/menyfliksområde som innehåller knappar för att köra makron. I den här artikeln beskrivs dessutom hur du distribuerar anpassade objekt till antingen den lokala globala mallen (Global.mpt) eller den globala företagsmallen om du använder Project Server. Det gör att det anpassade verktygsfältet/menyfliksområdet blir tillgängligt för alla användare av Microsoft Office Project-klienter, oavsett om användarna ansluter till Microsoft Office Project Server eller använder fristående Project klienter.
Mer information
När ett projekt öppnas används information i den lokala filen och den globala mallfilen för att ange standardinställningar för planen. Den globala mallfilen innehåller vyer, rapporter, moduler (makron), tabeller, filter, kalendrar, kartor, fält och grupper (Verktygsfält finns i Project 2007 eller tidigare globala mallfiler men inte i 2010. Menyfliksområdet infördes 2010). Projektplanen använder standardinställningarna från den globala mallen såvida du inte skapar nya eller ändrar befintliga objekt. Anpassade objekt lagras i det lokala projektet om du inte vidta åtgärder för att kopiera informationen till den globala filen. Den här globala mallen kan delas med andra Project-klientanvändare, antingen genom att skicka filen global.mpt till global.mpt och spara lokalt eller dela den via en nätverksplats.
När ett företagsprojekt öppnas från Project Server tillämpas de globala företagsmallsinställningarna för projektet. När den globala företagsmallen har tillämpats på projektet tillämpas även alla objekt i den lokala globala filen som inte har samma namn som objekten i den globala företagsmallen på projektfilen. Om du har skapat en anpassad vy, tabell eller ett filter med samma namn som ett objekt i den globala företagsmallen uppmanas du därför att byta namn på eller skriva över det anpassade objektet. Felmeddelandet du får liknar felet nedan:
"Enterprise Global innehåller redan ett (objekt som en vy, tabell, kalender osv.) med namnet " <ObjectName> ". Byt namn eller ersätt."
Om du byter namn på objektet löses problemet och du kan fortsätta att öppna planen. Vid behov behålls även en andra version av objektet.
Den globala företagsmallen har vanligtvis företräde framför andra mallar. Prioriteten för menyflikar, verktygsfält och menyer skiljer sig dock från andra objekt i den globala företagsmallen. Menyfliksområde, verktygsfält och menyer i den lokala globala filen har företräde framför menyflikar, verktygsfält och menyer som har samma namn i den globala företagsmallen. Dessutom har olika språkversioner av menyfliksområde, verktygsfält och menyer i den lokala globala filen företräde framför menyfliksområde, verktygsfält och menyalternativ i den globala företagsmallen. Ett anpassat menyfliksområde eller verktygsfält med ett unikt namn i den globala företagsmallfilen i Project Server blir dock tillgängligt för alla användare Project.
De allmänna steg som används för att flytta anpassade objekt från en lokal plan till den lokala globala filen är ganska raka:
- Skapa det anpassade objektet i din lokala plan.
- Öppna Mallhanteraren som visar objekten i den lokala globala mallen och planen sida vid sida.
- Flytta det anpassade objektet från planen till den globala mallen så är du klar.
De här stegen fungerar för alla versioner Project till och med 2010.
Men om du vill lägga till anpassade objekt i den globala företagsmallen (eftersom du använder Project Server) kan Enterprise Global bara nås av en användare med behörighet att öppna den globala företagsmallen från Project Server Inställningar. Den här åtgärden startar Project Professional med den globala företagsmallen öppen i minnet. Du kan flytta objekt från den lokala globala eller öppna projektplanen till den öppna globala företagsmallen.
Om du vill ta med en anpassad menyflik som har en kommandoknapp för att köra ett makro i företagets globala mallfil i Project 2010 gör du så här:
Steg för att skapa ett anpassat makro
- Starta Project klient.
- Starta ett nytt projekt. Det är namnet på Project1.
- Klicka på listrutan Makron på fliken Visa och klicka sedan på Spela inMakro.
- Skriv ett namn i rutan Makronamn. Till exempel är Makro1 standard.
- Klicka på Global fil i listan Lagra makrot i. Om du väljer Det Project alternativet är makrot bara tillgängligt i Project 1.
- Klicka på de andra lämpliga alternativen och sedan på OK.
Steg för att kopiera modulen som innehåller makrot till den lokala globala mallen om det behövs
På sidan Info på fliken Arkiv klickar du på knappen Organisera och till vänster om OrganizeGlobal-mallen.
Obs! Namnet på de filer som är öppna visas högst upp i varje fönster. Du kan ändra filen till en annan öppen fil med listrutan längst ned i varje fönster.
Klicka på fliken Moduler
Om du ser modulen som innehåller makrot som skapats i stegen ovan markerar du den.
Mellan fönstren klickar du på Kopiera och sedan på Stäng.
Det globala kommer att sparas automatiskt. Modulen och makrot kommer nu att vara tillgängliga för alla planer som använder den här lokala globala mallen.
Steg för att kopiera modulen till den globala företagsmallen 2007 eller 2010.
- Starta Project Web Access som en användare med behörighet att ändra den globala företagsmallen.
- Klicka på Server Inställningar > Global och klicka på knappen Konfigurera Project Professional. Project Professional öppnas med mallen Global enterprise i minnet.
- Klicka på fliken Arkiv, välj Info och Hantera global mall.
- Öppna planen där makrot lagras om det inte redan finns i det globala (+ icke-cachelagrat företag).
- Klicka på fliken Modul och välj sedan den modul du vill kopiera till den globala företagsmallen.
- Mellan fönstren klickar du på Kopiera och sedan på Stäng.
- Klicka på fliken Aktivitet och sedan på Spara för att spara den globala företagsmallen.
- Avsluta Project Professional.
Makrot blir tillgängligt nästa gång en användare öppnar ett företagsplan.
Steg för att skapa ett anpassat verktygsfält och lägga till makrot i en knapp i 2007 och tidigare.
- Starta Project klient.
- På verktygsmenyn pekar du på Anpassa och klickar sedan på Verktygsfält.
- Gå till fliken Verktygsfält, klicka på Nytt och skriv ett namn i rutan Verktygsfältsnamn. Skriv till exempel CustToolbar1 och klicka sedan på OK.
- Klicka på fliken Kommandon.
- Klicka på Alla makron i listan Kategorier.
- Dra kommandot Makro1 från listan Kommandon till verktygsfältet.
- Klicka på den nyligen tillagda makroknappen i verktygsfältet.
- Klicka på Ändra markering i dialogrutan Anpassa.
- Klicka på knappen Redigera eller knappen Ändra bild och gör sedan de ändringar som behövs.
- Klicka på Stäng.
- Öppna den globala företagsmallen eller så sparas verktygsfältet i den lokala globala mallfilen.
- Med den nyligen tillagda knappen markerad klickar du på Ändra markering och sedan på Koppla makro.
- Kontrollera att makrot som du har skapat visas i rutan Kommando. Det här makrot får inte vara ett filspecifikt makro.
- Klicka på Stäng.
- Avsluta Project klient.