Vyn Gantt-schema eller vyn Användning skrivs ut på för många sidor Project

Anteckning

Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.

Symptom

När du skriver ut eller förhandsgranskar en Gantt-schemavy eller en användningsvy i Microsoft Project kan aktivitetsstaplar eller kolumner med data skrivas ut på fler sidor än vad som behövs, eller så kanske du ser en ytterligare tidsskala efter slutet av projektet.

Lösning

Använd någon av följande metoder för Project 2010 & 2013.

Metod 1: Justera tidsskalan manuellt

Om alternativet Anpassa tidsskala till slutet av sidan är markerat inaktiverar du det här alternativet och ändrar tidsskalan manuellt. Gör så här:

  1. Klicka på Skriv ut på fliken Arkiv och klicka sedan på Utskriftsformat.
  2. Klicka på fliken Visa.
  3. Avmarkera kryssrutan Anpassa tidsskala till slutet av sidan genom att klicka på den.
  4. Klicka på OK. Om du inte får det resultat du vill ha fortsätter du till nästa steg.
  5. Klicka på fliken Visa.
  6. Tillbaka i Project klickar du på Visa. Klicka på Tidsskala i listrutan Tidsskala.
  7. I rutan Storlek minskar du procenttalet för att minska bredden på tidsskalan. Öka procentsatsen för att öka bredden på tidsskalan.
  8. Klicka på OK.

Metod 2: Anpassa tidsskalan till slutet av sidan

Alternativet Anpassa tidsskala till slutet av sidan förstorar eller förminskar bredden på tidsskalan så att den matchar slutet av sidan. Det förhindrar att en sida skrivs ut med staplar eller data på endast en liten del av sidorna, vilket skulle resultera i ytterligare en tom tidsskala utöver den sista stapeln eller kolumnen med data.

Så här aktiverar du anpassa tidsskalan till slutet av sidan:

  1. Klicka på Skriv ut på fliken Arkiv och klicka sedan på Utskriftsformat.
  2. Klicka på fliken Visa.
  3. Markera kryssrutan Anpassa tidsskala till slutet av sidan genom att klicka på den.
  4. Click OK

Metod 3: Skala hela Project

Om du vill skala hela projektet (inte bara tidsskaledelen som i metod 1) ska du skala hela projektet så att det passar det antal sidor du vill använda. Gör så här:

  1. Klicka på Skriv ut på fliken Arkiv och klicka sedan på Utskriftsformat.
  2. Klicka på fliken Sida.
  3. Välj det skalningsalternativ du vill använda.
  4. Skriv ut ditt projekt.

Anteckning

När du skalar projektet för utskrift skalas projektinformationen proportionellt för höjd och bredd.

Använd någon av följande metoder för att komma runt det här beteendet i Project 2007 och tidigare versioner.

Metod 1: Justera tidsskalan manuellt

Om alternativet Anpassa tidsskala till slutet av sidan är markerat inaktiverar du det här alternativet och ändrar tidsskalan manuellt. Gör så här:

  1. Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn.
  2. Klicka på fliken Visa.
  3. Avmarkera kryssrutan Anpassa tidsskala till slutet av sidan genom att klicka på den.
  4. Klicka på Förhandsgranska. Om du inte får det resultat du vill ha fortsätter du till nästa steg.
  5. Klicka på knappen Stäng i verktygsfältet i förhandsgranskningen.
  6. Klicka på Tidsskala på Format-menyn.
  7. I rutan Storlek minskar du procenttalet för att minska bredden på tidsskalan. Öka procent om du vill öka bredden på tidsskalan.
  8. Klicka på OK.

Metod 2: Anpassa tidsskalan till slutet av sidan

Alternativet Anpassa tidsskala till slutet av sidan förstorar eller förminskar bredden på tidsskalan så att den matchar slutet av sidan. Det förhindrar att en sida skrivs ut med staplar eller data på endast en liten del av sidorna, vilket skulle resultera i ytterligare en tom tidsskala utöver den sista stapeln eller kolumnen med data.

Så här aktiverar du anpassa tidsskalan till slutet av sidan:

  1. Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn.
  2. Klicka på fliken Visa.
  3. Markera kryssrutan Anpassa tidsskala till slutet av sidan genom att klicka på den.
  4. Klicka på OK.

Metod 3: Skala hela Project

Om du vill skala hela projektet (inte bara tidsskaledelen som i metod 1) ska du skala hela projektet så att det passar det antal sidor du vill använda. Gör så här:

  1. Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn.
  2. Klicka på fliken Sida.
  3. Välj det skalningsalternativ du vill använda.
  4. Skriv ut ditt projekt.

Anteckning

När du skalar projektet för utskrift skalas projektinformationen proportionellt för höjd och bredd.