Resursplanens FTE beräknas inte som förväntat när maxenheterna är 0 eller 0 %

Ursprungligt KB-nummer:   2506962

Symptom

Du har ställt in en resursplan med heltidsekvivalent (FTE) och när du växlar mellan olika tidsskale granulariteter beräknas inte värdet för en resurs med Max enheter noll på samma sätt som en resurs med större än noll maxenheter.

Orsak

Det här problemet uppstår bara om:

I Server Inställningar > på Inställningar > anger du "Resursens baskalendrar" och resursens maxenheter är inställt på noll.

Serverinställningen gäller för alla resurser som används i en resursplan. Om en resurs har noll maxenheter som liknar att resursen inte har någon definierad tillgänglighet. Project kan inte använda noll för att beräkna resurskrav, så standardinställningen är sju dagar i veckan 8 timmar per dag när båda inställningarna ovan används.

Lösning

Det finns några olika lösningar.

Lösning 1 – Ställ in Arbetsdag för resursplan till "Timmar per dag". Ange sedan den totala tiden som resursen krävs under tidsperioden.

Lösning 2 – Ange resursens maxenheter till något annat än 0 eller 0 %. (100 % rekommenderas eftersom det är enklast att arbeta med, dvs. 100 % av en resurs motsvarar en FTE. Om du ställer in maxenheter på 500 % motsvarar fem resurser av den typen. När du anger FTE under en viss tidsperiod måste du beräkna hur stor del av 5 som krävs. I det här fallet är 0,2 FTE lika med en individ.

Mer information

Översikt över resursplaner.

Resursplaner är en vy på hög nivå över resurskrav och används av resurshanterare för att planera för resurskrav på projekt som ännu inte har avgetts eller som inte har namngett resurser som kommer att användas för aktiviteter i framtiden.

Resursplaner förs också in i Portföljanalys för resurskrav, där informationsbladet Demand Management och Workflow diskuteras i Project Server 2013.

Konfigurera resursbegränsningsanalys (Project Server 2010)

Tips för att använda Resursplaner.

När du först anger en resursplan ställs datumintervallet in på dagens datum. Var försiktig så att du startar resursplanen från början av planen eller början av perioden Tidsskala. Om planen till exempel går över ett år kan du ange datumintervallet för den första dagen i månaden eller kvartalet och ange tidsskalan till månader eller kvartal för att ange resurskrav. Om du startar i mitten av månaden kan du få oväntade resultat när du anger arbetsenheter som FTE istället för Timmar.

Om du vill ändra maxenheter för en resurs när resursplanen har skapats är det bäst att ta bort resursen och sedan återskapa gruppen och resursplanen för att få bästa resultat.

Om du planerar att växla mellan tidsblocks granulariteter för att granska resurskraven är det bäst att ange data i dagar och hoppa över helgdatum. När du byter till en ny detaljnivå kommer då kravet att uppfyllas på rätt sätt. Om du anger kraven på högre granularitet kan värdena spridas över hela tidsperioden, inklusive helgdagar.

Använd Allmän resurs inställd på 100 % maxenheter när du inte är säker på att namngivna resurser så småningom kommer att tilldelas till aktiviteter.

Obs! Allmänna resurser ingår inte i tillgänglighetsvyn Resurskrav för portföljanalys, bara namngivna resurser med samma "roll eller kompetens" räknas i den här vyn. Detta har orsakat problem för affärsanalys eftersom de tror att de behöver utföra ytterligare beräkningar när de går igenom en portföljresursanalys