Aktiviteterna schemaläggs inte som förväntat i Microsoft Project

Anteckning

Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.

Sammanfattning

I den här artikeln beskrivs varför en aktivitet kanske inte schemaläggs som förväntat i Microsoft Project och ger förslag på korrigering av beteendet.

Mer information

Project 2010

En aktivitet kanske inte schemaläggs som förväntat av flera orsaker. Ta reda på den exakta orsaken Project 2010 genom att läsa följande frågor:

Anteckning

Innan du testar något av scenarierna i den här artikeln bör du göra en säkerhetskopia av filen eller spara eventuella ändringar som du har gjort i filen.

  1. Är alternativet Beräkna projekt efter varje redigeringsalternativet inställt på Av?

    När du anger en manuell beräkning Microsoft Project bara filen när du trycker på F9. Ställ in Beräkning på På för att lösa schemaläggningskonflikter.

    Gör så här för att ange beräkningsmetoden:

    a. I fliken Arkiv klickar du på Alternativ.

    b. Välj fliken Schema.

    c. Under Beräkning väljer du antingen eller Av.

  2. Är alternativet Visa schemaläggningsmeddelanden inaktiverat?

    Om alternativet Visa schemaläggningsmeddelanden är inaktiverat bearbetas ändringar i projektfilen som leder till schemaläggningskonflikter. Om alternativet Visa schemaläggningsmeddelanden är aktiverat kan du se konflikten och åtgärda den.

    Så här aktiverar eller inaktiverar du alternativet Visa schemaläggningsmeddelanden:

    1. I fliken Arkiv klickar du på Alternativ.
    2. Välj fliken Schema.
    3. Avmarkera kryssrutan Visa schemaläggningsmeddelanden.
    4. Välj fliken Avancerat.
    5. Markera alla kryssrutor under Planeringsguiden.

    Anteckning

    När du har aktiverat schemaläggning av meddelanden trycker du på F9 på tangentbordet. Alla schemaläggningsmeddelanden som inträffar måste lösas innan projektet beräknas på rätt sätt.

  3. Schemalägger du från projektets startdatum eller projektets slutdatum?

    När du schemalägger från projektets startdatum börjar aktiviteten så snart som möjligt.

    När du schemalägger från projektets slutdatum börjar aktiviteterna så sent som möjligt.

    Om du vill kontrollera vilket datum som angetts i filen Project på fliken Project datum.

  4. Vilket är projektets startdatum?

    Om alternativet Visa schemaläggningsmeddelanden är aktiverat och du anger en aktivitet som inträffar innan projektets startdatum får du ett varningsmeddelande. Om du vill schemalägga en aktivitet så att den startar före projektets startdatum anger du manuellt datumet för aktiviteten. Om du vill Project på Start-Project väljer Project information på Project fliken.

  5. Har du anger en procent färdigt för en aktivitet?

    Om du angav ett procent färdigt för en aktivitet och aktiviteten redan har startats kan du inte ändra startdatumet automatiskt. Om du vill bestämma var aktiviteten ska schemaläggas automatiskt ställer du in aktiviteten på noll procent färdigt. Gör så här:

    1. Markera uppgiften.
    2. Välj Aktivitetsinformationfliken Aktivitet.
    3. Välj fliken Allmänt.
    4. Skriv 0 i rutan Procent färdigt.
    5. Välj OK.
  6. Har du tilldelar aktiviteten ett verkligt startdatum?

    Du kan tilldela en aktivitet ett Verkligt startdatum och inte ange procent färdigt. Aktiviteten schemaläggs inte automatiskt om du inte anger verkligt startdatum till -NA.

    Om du vill ange verkligt startdatum infogar du fältet Verklig start i tabellen. Gör så här:

    1. Markera rubriken för en kolumn i tabellen.
    2. Välj Infoga kolumnfliken Format.
    3. Välj Verklig start för fältnamnet och välj OK.
  7. Har du tilldelar en annan villkorstyp än SÅ snart som möjligt (ASAP) till aktiviteten?

    Ett villkor kan leda till att en aktivitet schemaläggs enligt typen av villkor och datumuppsättningen. I Microsoft Project schemaläggs en aktivitet som har villkoret Så sent som möjligt (ALAP) i ett projekt från projektets avslutsdatum.

    Så här kontrollerar du villkorstypen:

    1. Dubbelklicka på ID-numret för aktiviteten.
    2. Välj fliken Avancerat.
  8. Finns det några relationer för föregående eller efterföljande?

    Typen av relation avgör när aktiviteten kan schemaläggas. I Microsoft Project åsidosätter aktiviteten alltid inställningen för villkorsdatum aktivitetsrelationslänkarna.

    Gör så här för att ställa in det här alternativet:

    1. I fliken Arkiv klickar du på Alternativ.
    2. Välj fliken Schema.
    3. Markera kryssrutan Uppgifter respekterar alltid sina contraint-datum.
    4. Välj OK.
  9. Använder du automatisk resursut jämna ut?

    Automatisk resursut jämnare lägger till fördröjning för en aktivitet för att undvika resurskonflikter. Det leder till att aktivitetens startdatum skickas ut. Om du väljer det manuella alternativet läggs inte fördröjning automatiskt till i aktiviteter.

    Så här tar du bort eventuell fördröjning som har lagts till i en aktivitet och ställer in resursutnivån till manuell:

    • Om du vill ta bort förskjutning väljer du Ta bort jämnare på fliken Resurs.

    • Om du vill ställa in resursutnivå till manuell väljer du Alternativ för resursut jämnare på fliken Resurs och väljer sedan Manuell.

  10. Finns det något värde i fältet Aktivitetsfördröjning?

    Om fältet Aktivitetsfördröjning innehåller ett värde som är större än noll kan du inte schemalägga aktiviteten tidigare. Information om hur du avmarkerar fältet Fördröjning finns i steg 9.

  11. Är aktiviteten en underaktivitet?

    Om en sammanfattningsaktivitet (på en nivå) har en föregående aktivitet eller ett villkor kan underaktiviteten inte schemaläggas före sammanfattningsaktiviteten.

    Om du vill kontrollera en sammanfattningsaktivitet för föregående eller villkor gör du så här:

    1. Markera uppgiften.
    2. Välj Aktivitetsinformationfliken Aktivitet.
  12. Finns det någon resurs tilldelad till aktiviteten?

    Resurskalendern kan påverka schemaläggningen av en resursberoende aktivitet men inte en aktivitet med fast varaktighet. I Microsoft Project kan resurskalendern påverka alla tre aktivitetstyperna (fast varaktighet, fast arbete och fasta enheter). Ta bort resursen för att se om resursen i själva verket påverkar schemaläggningen. Om aktiviteten schemaläggs som förväntat efter att resursen har tagits bort kontrollerar du resursens kalender.

    Du kan kontrollera resurskalendern genom att Project på fliken Ändra arbetstid och sedan välja resursnamnet i listrutan.

  13. Försöker du schemalägga en aktivitet under en tid som inte är i arbetstid?

    Om en dag markeras som icke-fungerande kan du inte schemalägga en aktivitet så att den börjar den dagen. Om du vill Project kalendern väljer du Ändra arbetstid på fliken Project Kalender.

  14. Finns det några relationer för föregående eller efterföljande aktiviteter tilldelade till sammanfattningsaktiviteter?

    Relationer för föregående och efterföljande aktiviteter som tilldelats sammanfattningsaktiviteten kan påverka underaktiviteten för sammanfattningsaktiviteten utöver de sammanfattningsaktivitetar som är länkade.

    Typen av relation avgör när aktiviteten kan schemaläggas. I Microsoft Project åsidosätter aktiviteterna alltid inställningen för villkorsdatum före länkarna för aktivitetsrelationen. Tidigare versioner av Microsoft Project inte har det här alternativet.

    Gör så här för att ställa in det här alternativet:

    1. I fliken Arkiv klickar du på Alternativ.
    2. Välj fliken Schema.
    3. Markera kryssrutan Aktivitetens villkorsdatum gäller alltid.
    4. Välj OK.

Project 2007

Ta reda på den exakta orsaken Project 2007 och tidigare versioner genom att läsa följande frågor:

Anteckning

Innan du testar något av scenarierna i den här artikeln bör du göra en säkerhetskopia av filen eller spara eventuella ändringar som du har gjort i filen.

  1. Är beräkningsalternativet inställt på Manuellt?

    När du anger en manuell beräkning Microsoft Project bara filen när du trycker på F9. Ställ in Beräkning på Automatisk för att lösa schemaläggningskonflikter.

    Gör så här för att ange beräkningsmetoden:

    1. Välj Alternativ i menyn Verktyg.
    2. Välj fliken Beräkning.
    3. Under Beräkning väljer du antingen Automatisk eller Manuell.
  2. Är alternativet Visa schemaläggningsmeddelanden inaktiverat?

    Om alternativet Visa schemaläggningsmeddelanden är inaktiverat bearbetas ändringar i projektfilen som leder till schemaläggningskonflikter. Om alternativet Visa schemaläggningsmeddelanden är aktiverat kan du se konflikten och åtgärda den.

    Så här aktiverar eller inaktiverar du alternativet Visa schemaläggningsmeddelanden:

    1. Välj Alternativ i menyn Verktyg.
    2. Välj fliken Schema.
    3. Markera eller avmarkera kryssrutan Visa schemaläggningsmeddelanden.
    4. Välj fliken Allmänt.
    5. Markera alla kryssrutor under Planeringsguiden.

    Anteckning

    När du har aktiverat schemaläggning av meddelanden trycker du på F9 på tangentbordet. Alla schemaläggningsmeddelanden som inträffar måste lösas innan projektet beräknas på rätt sätt.

  3. Schemalägger du från projektets startdatum eller projektets slutdatum?

    När du schemalägger från projektets startdatum börjar aktiviteterna så snart som möjligt. När du schemalägger från projektets slutdatum börjar aktiviteterna så sent som möjligt. Om du vill kontrollera vilket datum som angetts i filen väljer Project informationProject menyn.

  4. Vilket är projektets startdatum?

    Om alternativet Visa schemaläggningsmeddelanden är aktiverat och du anger en aktivitet som inträffar innan projektets startdatum får du ett varningsmeddelande. Om du vill schemalägga en aktivitet så att den startar före projektets startdatum anger du manuellt datumet för aktiviteten. Om du vill Project på Startdatum väljer Project informationProject menyn.

  5. Har du anger en procent färdigt för en aktivitet?

    Om du angav ett procent färdigt för en aktivitet och aktiviteten redan har startats kan du inte ändra startdatumet automatiskt. Om du vill bestämma var aktiviteten ska schemaläggas automatiskt ställer du in aktiviteten på noll procent färdigt. Gör så här:

    1. Markera uppgiften.
    2. Project väljer du Aktivitetsinformation.
    3. Välj fliken Allmänt.
    4. Skriv 0 i rutan Procent färdigt.
    5. Klicka på OK.
  6. Har du tilldelar aktiviteten ett verkligt startdatum?

    Du kan tilldela en aktivitet ett Verkligt startdatum och inte ange procent färdigt. Aktiviteten schemaläggs inte automatiskt om du inte anger verkligt startdatum till -NA. Om du vill ange verkligt startdatum infogar du själva startfältet i tabellen. Gör så här:

    1. Markera rubriken för en kolumn i tabellen.
    2. På menyn Infoga väljer du Infoga kolumn.
    3. Välj Verklig start för fältnamnet och välj OK.
  7. Har du tilldelar en annan villkorstyp än SÅ snart som möjligt (ASAP) till aktiviteten?

    Ett villkor kan leda till att en aktivitet schemaläggs enligt typen av villkor och datumuppsättningen. I Microsoft Project schemaläggs en aktivitet som har villkoret Så sent som möjligt (ALAP) som en ASAP-aktivitet i ett projekt som schemaläggs från projektets slutdatum.

    Så här kontrollerar du villkorstypen:

    1. Dubbelklicka på ID-numret för aktiviteten.
    2. Välj fliken Avancerat.
  8. Finns det några relationer för föregående eller efterföljande?

    Typen av relation avgör när aktiviteten kan schemaläggas. I Microsoft Project åsidosätter aktivitetsrelationslänkarna alltid inställningen för villkorsdatum.

    Gör så här för att ställa in det här alternativet:

    1. Välj Alternativ i menyn Verktyg.
    2. Välj fliken Schema.
    3. Markera den här kryssrutan om du vill markera kryssrutan Aktiviteter kommer alltid att uppfylla sina villkorsdatum.
    4. Välj OK.
  9. Använder du automatisk resursut jämnare?

    Automatisk resursut jämnare lägger till fördröjning för en aktivitet för att undvika resurskonflikter. Det leder till att aktivitetens startdatum skickas ut. Om du väljer alternativet Manuellt läggs fördröjning inte till automatiskt i aktiviteter. Så här tar du bort eventuell fördröjning som har lagts till i en aktivitet och ställer in resursutnivån till manuell:

    • Om du vill ta bort fördröjning väljer du Ta bort jämnare.
    • Om du vill ställa in resursut jämna manuellt väljer du Resursut jämna ut på Verktyg-menyn och väljer sedan Manuell.
  10. Finns det något värde i fältet Aktivitetsfördröjning?

    Om fältet Aktivitetsfördröjning innehåller ett värde som är större än noll kan du inte schemalägga aktiviteten tidigare. Information om hur du avmarkerar fältet Fördröjning finns i steg 9.

  11. Är aktiviteten en underaktivitet?

    Om en sammanfattningsaktivitet (på en nivå) har en föregående eller ett villkor kan underaktiviteten inte schemaläggas före sammanfattningsaktiviteten. Om du vill kontrollera en sammanfattningsaktivitet för föregående eller villkor gör du så här:

    1. Markera uppgiften.
    2. Project väljer du Aktivitetsinformation.
  12. Finns det någon resurs tilldelad till aktiviteten?

    Resurskalendern kan påverka schemaläggningen av en resursberoende aktivitet men inte en aktivitet med fast varaktighet. I Microsoft Project kan resurskalendern påverka alla tre aktivitetstyperna (fast varaktighet, fast arbete och fasta enheter). Ta bort resursen för att se om, i själva verket resursen påverkar schemaläggningen. Om aktiviteten schemaläggs som förväntat efter att resursen har tagits bort kontrollerar du resursens kalender. Så här kontrollerar du resurskalendern:

    Välj Ändra arbetstid på Verktyg-menyn och välj sedan resursnamnet i listrutan.

  13. Försöker du schemalägga en aktivitet under en tid som inte är i arbetstid?

    Om en dag markeras som icke-fungerande kan du inte schemalägga en aktivitet så att den börjar den dagen. Om du vill Project kalendern väljer du Ändra arbetstidVerktyg-menyn.

  14. Finns det några relationer för föregående eller efterföljande aktiviteter tilldelade till sammanfattningsaktiviteter?

    Relationer för föregående och efterföljande aktiviteter som tilldelats sammanfattningsaktiviteter kan påverka underaktiviteter för sammanfattningsaktiviteten utöver de sammanfattningsaktiviteter som är länkade.

    Typen av relation avgör när aktiviteten kan schemaläggas. I Microsoft Project åsidosätter aktivitetsrelationslänkarna alltid inställningen för villkorsdatum. Tidigare versioner av Microsoft Project inte har det här alternativet. Gör så här för att ställa in det här alternativet:

    1. Välj Alternativ i menyn Verktyg.
    2. Välj fliken Schemaläggning.
    3. Markera den här kryssrutan Aktiviteter kommer alltid att uppfylla sina villkorsdatum.
    4. Välj OK.

Om du har utfört alla dessa tester och du fortfarande har ett schemaproblem, försöker du skapa en ny aktivitet eller försöka ta bort problemaktiviteten och sedan skapa den igen.