Redigera Windows för att rensa listan över senast använda filer i Office

Anteckning

Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.

Sammanfattning

Du kan redigera en enskild registerpost för att rensa listan över senast använda filer som visas i de Microsoft Office program.

I Office program finns en lista över de senast använda filerna. Dessutom visas den här listan i programmen på Arkiv-menyn och på flera andra platser. De här platserna omfattar dialogrutan Öppna, dialogrutan Spara som och dialogrutan Infoga hyperlänk.

Syftet med den här funktionen är att ge snabb åtkomst till filer som en användare arbetar med. För att skapa bättre integritet vill många användare och administratörer hellre att inte ha dessa filer listade.

Även om du kan förhindra att den här listan visas på Arkiv-menyn i programmen finns det ingen inbyggd metod för att ta bort listan eller förhindra att den visas på andra platser. Du kan däremot redigera Microsoft-Windows-registret för att rensa listan över de senast använda filerna.

Anteckning

I den här artikeln beskrivs hur du tar bort filer som listas när du klickar på Arkiv , klickar på Öppna eller Spara som och tittar under rutan Filnamn. När du har följt anvisningarna i den här artikeln visas inga filer under rutan Filnamn.

Den här artikeln tar inte upp hur du tar bort filer som visas på Arkiv-menyn. För att göra det måste du ändra inställningarna för Arkiv-menyn i Office eller Office XP.

Den här artikeln tar inte upp hur du förhindrar genvägar för nyligen använda filer från att sparas på den plats som anges av denHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles registerposten. Standardplatsen är C:\Dokument och Inställningar\användarprofil\Application Data\Microsoft\Office\Senaste.

Ta bort listan Senast använda filer i Office

Anteckning

När alternativet Lista med senast använda filer inte är markerat på fliken Allmänt i dialogrutan Alternativ i Office 2000, i Office XP eller i Office 2003-program, fortsätter Word att spara genvägar på standardplatsen. Standardplatsen är följande:

C:\Documents and Inställningar\user profile\Application Data\Microsoft\Office\Recent

Standardplatsen anges med följande registerpost:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles

Så här tar du bort listan med senast använda filer Microsoft Office XP eller Microsoft Office 2003:

  1. Starta det program som du vill ändra.
  2. Klicka på AlternativVerktyg-menyn.
  3. Avmarkera kryssrutan Lista med senast använda filer på fliken Allmänt och klicka sedan på OK.

Om du vill ta bort listan med senast använda filer i 2007-Microsoft Office följer du dessa steg:

  1. Starta det program som du vill ändra.

  2. Klicka på Microsoft Office och sedan på Programnamn-alternativ.

    Anteckning

    Programnamn är namnet på det program som du vill ändra.

  3. Klicka på Avancerat.

  4. I visningsområdet klickar du för att välja antalet filer i listan Visa detta antal dokument i listan Senast använda dokument.

  5. Ange antalet filer som du vill visa och klicka sedan på OK.

    Om du inte vill visa några filer skriver du 0.

Om du vill ändra registernyckeln och rensa listan med senast använda filer i ett program i Office följer du dessa steg.

Viktigt

Det här avsnittet, metoden eller uppgiften innehåller steg som beskriver hur du ändrar registret. Det kan uppstå allvarliga problem om du gör detta felaktigt. Följ därför instruktionerna noga, och säkerhetskopiera registret innan du gör några ändringar i det. Då kan du återställa registret om det uppstår problem. Mer information om hur du ska bakåt i och återställa registret finns i Återställning och återställning av registret i Windows.

  1. Klicka på Start, klicka på Kör, skriv regedit i rutan Öppna och klicka sedan på OK.

  2. Leta upp följande registernyckel, efter behov för din version av Office:

    2007 Office suite

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find

    Office 2003

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Open Find

    Office XP

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\Open Find

  3. I undernyckeln Öppna sök letar du reda på det program som du vill rensa listan med senast använda filer för.

    I varje programundernyckel finns en annan undernyckel som heter Inställningar. I den undernyckeln hittar du flera ytterligare undernycklar. Var och en av dessa undernycklar innehåller en senast använda fillista.

    Exempel: Microsoft Office i Word\Inställningar undernyckeln innehåller undernycklar som Infoga fil, Spara som, Öppna eller Ändra plats. Dessa nycklar kan variera beroende på de tidigare åtgärderna som utfördes Microsoft Word.

    Under varje undernyckel finns en annan undernyckel med namnet Filnamn MRU.

  4. Om du vill ta bort en specifik lista över senast använda filer tar du bort värdeposten i en undernyckel av filnamnet.

Felsökning

Office återskapar undernyckeln File Name MRU när du har tagit bort den och börjar spåra de senast använda filerna igen. Du måste därför regelbundet ta bort listan.

Du kan också skapa en registerfil (.reg) genom att exportera registerundernyckeln i Registereditorn. Använd den registerfilen till att automatiskt tillämpa registerinställningarna (i det här fallet borttagningen av listan över senast använda filer).

Du kan också ta bort hela undernyckeln Öppna sök (eller skapa en registerfil för att göra det åt dig automatiskt) för att ta bort alla senast använda filer samtidigt.