"Word kan inte öppna filen eftersom den är större än 512 MB" när du öppnar ett dokument i Word

Anteckning

Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.

Symptom

När du försöker öppna en Word-fil får du ett felmeddelande:

Filen kan inte öppnas i Word eftersom den är större än 512 MB

Orsak

Det här är den största tillåtna filstorleken som Word kan öppna.

Anteckning

Den maximala filstorleken är begränsad till 32 MB för den totala dokumenttexten och inkluderar inte grafik, oavsett hur bildbilden infogas (Länka till fil, Spara med dokument eller Figursättning) i dokumentet. Om filen innehåller grafik kan den maximala filstorleken därför vara större än 32 MB.

Lösning

Det finns en lösning på det här problemet.

Lösningssteg:

  1. Byt namn på Word-filen till ett zip-.docx att .zip).

  2. Öppna Windows, leta reda på och öppna sedan den sparade komprimerade filen .zip filnamnstillägget.

    Anteckning

    För att kunna ändra docx-tillägget till zip måste du ha angett Windows i Utforskaren för att visa tilläggen.

  3. Markera word-mappen och öppna sedan mediemappen för att visa grafiken.

  4. Ta bort (eller flytta till en ny mapp) vissa bilder för att minska filstorleken.

  5. Byt namn på filen tillbaka till docx och öppna den med Word. Om några fel visas i Word, eftersom vissa filer inte kan hittas, klickar du på Ja för att återställa innehållet.

  6. Det kommer att finnas platshållare för de borttagna (eller flyttade bilderna).

  7. Högerklicka på bildplatshållaren, välj Ändra bild och bläddra till de mappar där bilderna sparas för att markera bilderna.

  8. Klicka på pilen bredvid knappen Infoga och välj Länka till fil.

  9. Spara dokumentet.

Mer information

Mer information om andra Word för Windows operativsystemsbegränsningar finns i Begränsningar av operativsystemsparametrar och specifikationer i Word.