Fel vid dokumentkoppling när en datakälla används av flera användare i Word

Anteckning

Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.

Symptom

Tänk dig följande situation:

  • Du försöker öppna ett kopplat dokument i Microsoft Word 2010, Word 2013 eller Word 2016.
  • Data för det här dokumentet är Microsoft Excel kalkylblad (*.xlsx) som lagras i en delad mapp.
  • Dokumentet har redan öppnats.

I det här scenariot får du följande felmeddelande:

Ett fel uppstod: Den externa tabellen är inte i det förväntade formatet.

Skärmbild av felmeddelandet som visar att den externa tabellen inte är i det förväntade formatet.

Orsak

När du lagrar .xlsx fil i en delad mapp och använder den som datakälla i en dokumentkoppling i Word, öppnas .xlsx filen exklusivt. Om en annan användare försöker öppna en Word-fil som använder samma datakälla samtidigt kan endast skrivskyddade behörigheter beviljas och begäran misslyckas därför.

Lösning

Du kan komma runt det här problemet genom .csv eller .xls en fil i stället för .xlsx en fil som datakälla. Öppna till exempel datakällan i Excel och spara den som en Excel 97-2003-arbetsbok (*.XLS) eller CSV-fil med kommaavgränsad (*.CSV).