Fel vid dokumentkoppling när en datakälla används av flera användare i Word
Anteckning
Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.
Symptom
Tänk dig följande situation:
- Du försöker öppna ett kopplat dokument i Microsoft Word 2010, Word 2013 eller Word 2016.
- Data för det här dokumentet är Microsoft Excel kalkylblad (*.xlsx) som lagras i en delad mapp.
- Dokumentet har redan öppnats.
I det här scenariot får du följande felmeddelande:
Ett fel uppstod: Den externa tabellen är inte i det förväntade formatet.
Orsak
När du lagrar .xlsx fil i en delad mapp och använder den som datakälla i en dokumentkoppling i Word, öppnas .xlsx filen exklusivt. Om en annan användare försöker öppna en Word-fil som använder samma datakälla samtidigt kan endast skrivskyddade behörigheter beviljas och begäran misslyckas därför.
Lösning
Du kan komma runt det här problemet genom .csv eller .xls en fil i stället för .xlsx en fil som datakälla. Öppna till exempel datakällan i Excel och spara den som en Excel 97-2003-arbetsbok (*.XLS) eller CSV-fil med kommaavgränsad (*.CSV).