Funktionen Spåra ändringar i Word är inaktiverad när RMS (Rights Management Services) används
Anteckning
Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.
Symptom
Du redigerar ett Microsoft Word där RMS (Rights Management Services) har tillämpats på det och innehåller spårade ändringar. Du märker att du inte kan använda funktionen Spåra ändringar i Word. Kontrollen Spåra ändringar samt kontrollerna Acceptera och Avvisa ändringar är inaktiverade.
Det här gäller när RMS används för enskilda dokument eller när RMS tillämpas på SharePoint ett webbplatsbibliotek.
Orsak
Du ser det här beteendet om du inte har fullständig behörighet som tillhandahålls av RMS (Rights Management Services) för användaren. En Microsoft Word som innehåller spårade ändringar har de ändringar som lagrats i en logg i filen. För att bevara loggen för spårade ändringar i ett scenario med mindre än fullständig behörighet inaktiveras funktionerna Spåra ändringar och Acceptera ändringar för användare som inte har fullständig behörighet i dialogrutan Min behörighet för det RMS-skyddade dokumentet.
Lösning
Detta är avsiktligt. Om du vill använda Funktionen Spåra ändringar i Word med RMS ska du ge åtkomstnivån under RMS som "Fullständig behörighet" för en användare i ett enskilt Word-dokument eller ge användaren fullständig behörighet i SharePoint-dokumentbibliotekets behörigheter.
Mer information
Följande granskningsfunktioner är endast tillgängliga med fullständig behörighet:
- Aktivera eller inaktivera Spåra ändringar
- Ta bort kommentarer
- Listrutan Acceptera
- Listrutan Avvisa
I listrutan Spåra ändringar aktiveras alternativ för Spåra ändringar, men i den dialogrutan inaktiveras följande två alternativ om inte användaren har fullständig behörighet:
- Spåra flyttningar
- Spåra formatering