Microsoft 365 användningsanalyser

Använd Användningsanalys för Microsoft 365 i Power BI för att få insikter om hur din organisation implementerar de olika tjänsterna i Microsoft 365. Du kan visualisera och analysera Microsoft 365-användningsdata, skapa anpassade rapporter och dela insikterna i din organisation. Du kan också få insikter om hur specifika regioner eller avdelningar använder Microsoft 365.

Med Användningsanalys för Microsoft 365 får du åtkomst till en fördefinierad instrumentpanel som ger en översikt över de senaste 12 månaderna och innehåller många fördefinierade rapporter. Varje rapport ger specifika insikter om användningen. Användarspecifik information är tillgänglig för den senaste fullständiga kalendermånaden.

Den datamodell som driver mallappen innehåller användarattribut från Active Directory, vilket gör det möjligt att pivotera i vissa rapporter. Följande Active Directory-attribut ingår: plats, avdelning och organisation.

Se Aktivera Microsoft 365 användningsanalyser för att börja samla in data.

Användningsanalys för Microsoft 365 innehåller många rapporter som beskrivs i följande avsnitt.

Du kan komma åt detaljerade rapporter för varje område genom att välja datatabellerna. Du kan visa alla färdiga rapporter genom att välja flikarna längst ned på webbplatsen. Mer detaljerade instruktioner finns i Navigera och använda rapporterna och Anpassa rapporterna.

Sammanfattning

Sammanfattningen är en översiktlig översikt över microsoft 365 för företag-implementering, användning, mobilitet, kommunikation, samarbete och lagringsrapporter. Det är avsett för beslutsfattare i verksamheten. Den ger en överblick över hur vissa enskilda tjänster används, baserat på alla användare som är aktiverade och de användare som är aktiva. Alla värden för månaden som visas i rapporten refererar till den senaste fullständiga månaden.

Med den här sammanfattningen kan du snabbt förstå användningsmönster i Microsoft 365 och hur och var dina anställda samarbetar.

Översikt

Översiktsrapporten för Microsoft 365 innehåller följande rapporter. Du kan visa dem genom att välja fliken överst på rapportsidan. Alla värden för månaden som visas i det översta avsnittet i rapporten refererar till den senaste fullständiga månaden.

• Implementering – Erbjuder en sammanfattning av implementeringstrender. Använd rapporterna i det här avsnittet för att lära dig hur användarna har använt Microsoft 365 och hur den totala användningen av de enskilda tjänsterna ändrades månad för månad. Du kan se hur många användare som är aktiverade, hur många som aktivt använder Microsoft 365, hur många som returnerar användare och hur många som använder produkten för första gången.

• Användning – Ger en ökad vy över mängden aktiva användare och viktiga aktiviteter för varje produkt under de senaste 12 månaderna. Använd rapporterna i det här avsnittet för att lära dig hur personer i din organisation använder Microsoft 365.

• Kommunikation – Du kan snabbt se om personer i din organisation föredrar att hålla kontakten med teams, Viva Engage, e-post eller Skype-samtal. Du kan se om det finns förändringar i mönster i användningen av kommunikationsverktyg bland dina anställda.

• Samarbete – Se hur personer i din organisation använder OneDrive och SharePoint för att lagra dokument och samarbeta med varandra och hur dessa trender utvecklas månad för månad. Du kan också se hur många användare som delade dokument internt eller externt och hur många användare som använde SharePoint-webbplatser eller OneDrive-konton, uppdelade av ägare och andra medarbetare.

• Lagring – Använd den här rapporten för att spåra molnlagring för postlådor, OneDrive och SharePoint-webbplatser.

• Mobilitet – Spåra vilka klienter och enheter som personer använder för att ansluta till e-post, Teams, Skype eller Viva Engage.

Aktivering och licensiering

Aktiverings- och licenssidan innehåller rapporter om Microsoft 365-aktivering. Det vill verket hur många användare som laddade ned och aktiverade Microsoft 365-appar och hur många licenser som tilldelades av din organisation. Månadsvärdet mot det översta refererar till den aktuella månaden, och måtten återspeglar värden aggregerade från början av månaden till det aktuella datumet.

• Aktivering – Spåra tjänstplansaktiveringar (till exempel Microsoft 365-appar för företag, Project och Visio) i din organisation. Varje person med en Microsoft 365-licens kan installera produkter på upp till fem enheter. Du kan också använda rapporter i det här avsnittet för att se vilka enheter som personer installerade Microsoft 365-appar på. För att aktivera en plan måste en användare installera appen och logga in med sitt konto.

• Licensiering – den här rapporten innehåller en översikt över licenstyper, antalet användare som har tilldelats varje licenstyp och distributionen av licenstilldelningar för varje månad. Månadsvärdet mot det översta refererar till den aktuella månaden, och måtten återspeglar värden aggregerade från början av månaden till det aktuella datumet.

Produktanvändning

Den här rapporten innehåller en separat rapport för varje Microsoft 365-tjänst, inklusive Exchange, Microsoft 365-grupper, OneDrive, SharePoint, Skype, Teams och Viva Engage. Varje rapport innehåller totalt aktiverade jämfört med totalt antal aktiva användarrapporter, antal entiteter som postlådor, webbplatser, grupper, konton och aktivitetstyprapporter där det är lämpligt. Alla värden för månaden som visas i det översta avsnittet i rapporten refererar till den senaste fullständiga månaden.

Användaraktivitet

Användaraktivitetsrapporter är tillgängliga för vissa enskilda tjänster. Dessa rapporter innehåller information om användningsdata på användarnivå som är kopplade till Active Directory-attribut. I rapporten För avdelningsimplementering kan du dessutom segmentera efter Active Directory-attribut så att du kan se aktiva användare i alla enskilda tjänster. Alla mått aggregeras för den senaste fullständiga månaden. Om du vill visa innehållsdatumet går du till tabellsidan och väljer Tabellen UserActivity där värdet under Tidsram tillhandahåller rapporteringsperioden.

Obs!

Läsare av sammanfattningsrapporter för global läsare och användning har inte behörighet att visa användaraktivitetsrapporterna.

Vanliga frågor och svar

Kommer den här mallappen att vara tillgänglig via köp eller är den kostnadsfri?

Det är inte kostnadsfritt och du behöver en Power BI Pro licens. Mer information finns i krav för att installera, anpassa och distribuera en mallapp.

Om du vill dela instrumentpanelerna med andra kan du läsa mer i Dela instrumentpaneler och rapporter.

Vem kan ansluta till Microsoft 365 användningsanalyser?

Du måste antingen vara global administratör, Exchange-administratör, Skype för företag admin, SharePoint-administratör, global läsare, rapportläsare, läsare av användningssammanfattningsrapporter för att upprätta anslutningen till mallappen. Mer information finns i Om administratörsroller . Obs!Rapportläsare för global läsare och användningssammanfattning tillåter endast åtkomst till aggregat på klientorganisationsnivå i Microsoft 365-användningsanalys och de har inte behörighet att visa användaraktivitetsrapporterna.

Vem kan anpassa användningsanalysrapporterna?

Endast den användare som gjorde den första anslutningen till mallappen kan anpassa rapporterna eller skapa nya rapporter i Power BI-webbgränssnittet. Anvisningar finns i Anpassa rapporterna i Microsoft 365-användningsanalys .

Kan jag bara anpassa rapporterna från Power BI-webbgränssnittet?

Förutom att anpassa rapporterna från Power BI-webbgränssnittet kan användarna också använda Power BI Desktop för att ansluta direkt till Microsoft 365-rapporteringstjänsten för att skapa egna rapporter.

Hur får jag pbit-filen som är associerad med den här instrumentpanelen?

Du kan komma åt pbit-filen från Microsoft Download Center.

Vem kan visa instrumentpaneler och rapporter?

Om du har anslutit till mallappen kan du dela den med vem som helst med hjälp av delningsfunktionen. Power BI-licensiering kräver att både användardelningen och den användare som en instrumentpanel delas med har Power BI Pro eller Power BI Premium.

Kan vem som helst dela instrumentpanelen eller måste det vara den person som anslöt till instrumentpanelen?

När du delar instrumentpanelen kan du antingen tillåta användare att dela instrumentpanelen med andra eller inte. Du kan ange det här alternativet vid tidpunkten för delning.

Går det att arbeta med och anpassa samma mallapp med en grupp personer?

Ja. Om du vill göra det möjligt för en grupp administratörer att arbeta tillsammans i samma mallapp kan du använda funktionerna för apparbetsytan i Power BI. Mer information finns i Hur ska jag samarbeta och dela instrumentpaneler och rapporter?

Inom vilken tidsram är data tillgängliga?

De flesta rapporter visar data för de senaste 12 månaderna. Vissa diagram kan dock visa mindre historik eftersom datainsamlingen för olika produkter och rapporter startades vid olika tidpunkter och därför kanske inte data för hela 12 månader är tillgängliga. Alla rapporter byggs så småningom upp till 12 månaders historia. Rapporter som visar information på användarnivå visar data för föregående fullständiga månad.

Vilka data ingår i mallappen?

Data i mallappen omfattar för närvarande samma uppsättning aktivitetsmått som är tillgängliga i aktivitetsrapporterna. När rapporter läggs till i aktivitetsrapporterna läggs de till i mallappen i en framtida version.

Hur skiljer sig data i mallappen från data i användningsrapporterna?

De underliggande data som visas i mallappen matchar de data som visas i aktivitetsrapporterna i Administrationscenter för Microsoft 365. De viktigaste skillnaderna är att data i administrationscentret är tillgängliga för de senaste 7/30/90/180 dagarna medan mallappen visar data varje månad i upp till 12 månader.

Dessutom är information på användarnivå i mallappen endast tillgänglig för den senaste fullständiga månaden för användare som har tilldelats en produktlicens och utfört en aktivitet.

När ska jag använda mallappen och när användningsrapporterna?

Aktivitetsrapporterna är en bra utgångspunkt för att förstå användning och införande av Microsoft 365. Mallappen kombinerar Microsoft 365-användningsdata och din organisations Active Directory-information och gör det möjligt för administratörer att analysera datauppsättningen med hjälp av funktionerna för visuell analys i Power BI. Detta gör det möjligt för administratörer att inte bara visualisera och analysera Microsoft 365-användningsdata, utan även segmentera dem efter Active Directory-egenskaper som avdelningar, plats osv. De kan också skapa anpassade rapporter och dela insikterna inom organisationen.

Hur ofta uppdateras data?

När du ansluter till mallappen för första gången fylls den automatiskt i med dina data för de senaste 12 månaderna. Därefter uppdateras mallappens data varje vecka. Kunder kan välja att ändra uppdateringsschemat om deras användning av dessa data kräver en annan uppdateringsrytm.

Microsoft 365-tjänsten i serverdelen uppdaterar data dagligen och tillhandahåller data som är mellan 5 och 8 dagar latent från det aktuella datumet.

Kolumnen Innehållsdatum i varje datauppsättning representerar nyttighetsdatumet för data i mallappen.

Hur definieras en aktiv användare?

Definitionen av aktiv användare är samma som definitionen av aktiv användare i aktivitetsrapporterna.

Vilka SharePoint-webbplatssamlingar ingår i SharePoint-rapporterna?

Den aktuella versionen av mallappen innehåller filaktivitet från SharePoint-gruppwebbplatser och SharePoint-gruppwebbplatser.

Vilka grupper ingår i Microsoft 365-grupper användningsrapport?

Den aktuella versionen av mallappen innehåller användning från Outlook-grupper, Viva Engage grupper och SharePoint-grupper. Den innehåller inte grupper som är relaterade till Microsoft Teams eller Planner.

När blir en uppdaterad version av mallappen tillgänglig?

Större ändringar i mallappen släpps två gånger per år, vilket kan innehålla nya rapporter eller nya data. Mindre ändringar i rapporterna kan släppas oftare.

Går det att integrera data från mallappen i befintliga lösningar?

Data i mallappen kan hämtas via Microsoft 365-API:erna (i förhandsversion). När de levereras till produktion slås de samman i Microsoft Graph-rapporterings-API:erna.

Finns det planer på att expandera mallappen för att visa användningsdata från andra Microsoft-produkter?

Detta beaktas för framtida förbättringar. Se Microsoft 365-översikten för uppdateringar.

Hur kan jag pivotera efter företagsinformation i Active Directory?

Företagsinformation ingår i ett av Active Directory-fälten i mallappen och du kan se det som ett förbyggt filter i aktivitetsrapporterna för produktanvändare . Den är tillgänglig som kolumn i tabellen UserState .

Går det att ta in fler fält från Active Directory?

Mer anpassning av dessa data är möjligt genom att ansluta till Microsoft Graph-rapporterings-API:er för att hämta ytterligare fält från Microsoft Entra ID och ansluta till datauppsättningen.

Går det att aggregera informationen i mallappen mellan flera prenumerationer?

För närvarande är mallappen för en enskild prenumeration, eftersom den är associerad med de autentiseringsuppgifter som användes för att först ansluta till den.

Går det att se användning per plan (till exempel E1, E3)?

I mallappen representeras användningen på produktnivå. Data om de olika prenumerationer som tilldelas till användare tillhandahålls, men det går inte att korrelera användaraktiviteten med den prenumeration som tilldelats användaren.

Går det att integrera andra datauppsättningar i mallappen?

Du kan använda Power BI Desktop för att ansluta till Microsoft 365 API:er (i förhandsversion) för att få fler datakällor att kombinera med mallappdata.

Se dokumentet Anpassa.

Går det att se rapporterna "De främsta användarna" under en viss tidsperiod?

Alla rapporter på användarnivå visar aggregerade data för föregående månad.

Kommer mallappen att lokaliseras?

Detta finns för närvarande inte med i översikten.

Jag har en specifik fråga om de data jag ser för min organisation. Vem kan jag kontakta?

Du kan använda feedbackknappen på översiktssidan för administrationscentrets aktivitet eller öppna ett supportärende (Få support för att få hjälp med mallappen.

Hur kan en partner komma åt data?

Om en partner delegerar administratörsrättigheter kan de ansluta till mallappen för kundens räkning.

Kan jag dölja identifierbar information som exempelvis användare, grupp och webbplatsnamn i rapporter?

Ja, se Gör insamlade data anonyma.

Relaterat innehåll

Aktivera Microsoft 365 användningsanalyser (artikel)
Navigera och använd rapporterna i Användningsanalys för Microsoft 365 (artikel)
Microsoft 365-rapporter i administrationscentret (video)