Lär dig hur du läser radobjekten i avstämningsfilerna i Partnercenter

  • Artikel
  • 2 minuter för att läsa

Lämpliga roller: Faktureringsadministratör | Global administratör

Du kan ladda ned avstämningsfilerna från Partnercenter för en detaljerad radobjektsvy för varje avgift i en faktureringsperiod. Information om radobjekt inkluderar avgifter för varje kunds prenumerationer och detaljerade händelser (till exempel ett halvtids tillägg av licenser i en prenumeration).

Information om hur du läser din faktura finns i Läsa din faktura.

Förstå avstämningsfilfält

Förstå avgiftstyper i avstämningsfiler

Information om vilka typer av avgifter som finns i avstämningsfiler (kolumnen ChargeType) finns i Avgiftstyper för avstämningsfiler.

Åtgärda formateringsproblem

Ibland kan en avstämningsfil innehålla formateringsproblem. Det här problemet kan till exempel inträffa om språken en-US inte används.

Följ de här stegen för att åtgärda eventuella formateringsproblem i avstämningsfilerna:

  1. Öppna avstämningsfilen (i .csv format) i Microsoft Excel.
  2. Välj den första kolumnen i filen.
  3. Öppna guiden Konvertera text till kolumner. I menyfliksområdet väljer du Data och sedan Text till kolumner.
  4. I guiden väljer du Avgränsad filtyp. Välj Nästa.
  5. I fältet Avgränsare väljer du kommatecken. (Om Tabb redan är markerat kan du lämna det här alternativet markerat.) Välj sedan Nästa.
  6. I fältet Kolumndataformat väljer du Datum:MDY. Välj Nästa.
  7. I fältet Kolumndataformat väljer du Text för alla mängdkolumner. Välj sedan Slutför.

Ladda ned avstämningsfiler programmatiskt

Avstämningsfiler kan vara mycket stora och ibland svåra att ladda ned. Information om hur du laddar ned avstämningsfiler programmatiskt finns i Hämta fakturaradsobjekt.

Om filen överskrider radgränsen i Excel

Om du kan ladda ned en avstämningsfil men inte öppna den i Microsoft Excel innebär det förmodligen att filen innehåller fler rader än Excel tillåter. Om detta inträffar kan du använda någon av procedurerna nedan för att öppna filen.

Öppna en rekognoseringsfil i Power BI

  1. Ladda ned avstämningsfilen som vanligt.
  2. Ladda ned, installera och öppna en instans av Microsoft Power BI.
  3. På Power BI Start väljer du Hämta data.
  4. I listan över vanliga datakällor väljer du Text/CSV.
  5. Öppna rekognoseringsfilen när du uppmanas till det.

Öppna en rekognoseringsfil Excel en pivottabell

  1. Ladda ned avstämningsfilen som vanligt.
  2. Öppna en ny fil i Microsoft Excel.
  3. På fliken Data väljer du Hämta data, väljer Från fil och sedan Text/CSV.
  4. Öppna rekognoseringsfilen när du uppmanas till det. Dina data visas.
  5. I listrutan Läs in väljer du Läs in till och sedan OK.
  6. I dialogrutan Importera data väljer du Pivottabellrapport för att öppna filen.

Negativt belopp som visas

Du kan se ett negativt belopp i avstämningsfilen. Detta beror troligtvis på något av följande:

  • Du har nyligen avbrutit eller minskat antalet licenser
  • Du har fått kredit för antingen ett servicelicensavtal (SLA) eller för Azure-förbrukning

Om du vill få mer information om den här transaktionen granskar du dess attribut av avgiftstyp i avstämningsfilen.

Mappa skatter eller moms

Så här mappar du Skatter eller moms till din faktura:

  • Summera kolumnen Skatt från den licensbaserade filen.
  • Summera kolumnen TaxAmount från den användningsbaserade filen.

Specificera avstämningsfiler efter partner

Partner i den indirekta modellen kan använda dessa ytterligare fält i både licensbaserade och användningsbaserade avstämningsfiler för att specificera filerna efter återförsäljare.

MPN-ID Description
MPN-ID Den Microsoft Partner Network (MPN)-identifieraren för Molnlösningsleverantör(CSP)-partner (direkt eller indirekt).
MPN-ID för återförsäljare MPN-identifieraren för återförsäljaren av posten för prenumerationen. Det här fältet motsvarar det återförsäljar-ID som anges för den specifika prenumerationen i Partnercenter. Visas endast i avstämningsfiler för partner i den indirekta modellen.

MPN-ID för återförsäljare

Om en CSP-partner sålde prenumerationen direkt till kunden visas deras MPN-ID två gånger, både som MPN-ID och ÅTERFÖRSÄLJAREns MPN-ID.

Om en CSP-partner har en återförsäljare utan MPN-ID anges det här värdet till partnerns MPN-ID i stället.

Om CSP-partnern tar bort ett MPN-ID för återförsäljare anges det här värdet till -1.

Så här visar eller uppdaterar du MPN-ID:t för återförsäljare:

Anteckning

Mer information om gränssnittet för arbetsytor finns i Getting around Partner Center (Ta sig runt i Partnercenter).

  1. Logga in på instrumentpanelen i Partnercenter.

  2. Välj panelen Kunder och välj sedan kunden i listan.

  3. I kundmenyn väljer du Prenumerationer.

  4. Välj prenumerationen i listan.

  5. Välj Uppdatera för att ändra Återförsäljare (MPN-ID).

Hur hittar jag Azure-krediter i filerna för månatlig avstämning och daglig beräknad användning?

Du kan identifiera och verifiera Azure-krediter för dina kunder med hjälp av månatliga avstämningar och dagliga klassificerade användningsfiler eller API:er.

Kreditraderna bör innehålla ett värde för "Azure-kredit" i attributet och motsvarande attribut ska visa texten "customerCredit" i filen CreditReasonCode för månatlig ChargeType avstämning. Dessutom bör totalbeloppet för kreditraderna vara negativt.

Den dagliga klassificerade användningsfilen har dock två attribut och CreditPercentage för CreditType att hitta Azure-krediterna. Kreditprocenten ska visa den procentandel av krediten som har getts för den relevanta resursen den dagen, och typen bör ange kreditkategorin.

Anteckning

Vissa Azure-krediter visas kanske inte i den dagliga beräknade användningsfilen eftersom de beräknas först efter att faktureringsperioden har stängts. I så fall kan du kontrollera den månatliga avstämningsfilen för bekräftelse.

Nästa steg