Introduktion till direktflöden

Det finns många repetitiva uppgifter som vi alltid vill kunna köra med en knapptryckning. Du kanske snabbt vill skicka ett e-postmeddelande till ditt team för att påminna dem att gå med i den dagliga team-synkroniseringen, eller så kanske du vill starta ett nytt Visual Studio Codespace-bygge av din kodbas efter att du meddelats att det inte finns fler incheckningar planerade för dagen. Med direktflöden kan du utföra dessa och många andra aktiviteter genom att bara trycka på en knapp på din mobila enhet.

Varför skapa knappar?

Skapa knappar så att du enkelt kan köra repetitiva uppgifter varhelst du befinner dig via din mobila enhet. Att köra knappar sparar tid och eftersom de uppgifter de utför är automatiserade så finns det mindre utrymme för fel.

Skapa en knapp

Förutsättningar

• Åtkomst till Power Automate
• Ett konto med behörighet att använda anslutningsappar för att skapa din knapp. Du behöver exempelvis ett Dropbox-konto för att skapa en knapp som har åtkomst till Dropbox.

Från portalen

I den här genomgången ska vi skapa en knapp som startar ett Visual Studio codespace-bygge och skickar aviseringar för att låta dig veta när bygget startar:

1. Logga in på Power Automate.

2. Välj Skapa från vänster på skärmen.

3. Välj Direktflöde.

4. Ge flödet ett namn i flödesnamn > starta manuellt ett flöde > skapa.

5. Välj mallen Utlös en ny version i VSO från listan med mallar.
   

6. Välj knappen Använd den här mallen på sidan Utlös en ny version i VSO.
   

7. Om du inte är inloggad, kommer du att uppmanas att göra det nu:
   

8. När du har loggat in i Flow, kommer du att ombes att logga in på de anslutningsappar som används i mallen du har valt. I det här exemplet, i steget 2 ovan så valde vi mallen Utlös en ny version i VSO så vi behöver logga in i VSO (och alla andra anslutningsappar du arbetar med), om du inte redan är inloggad:
   

9. Välj knappen Acceptera om du godkänner att Power Automate får åtkomst till ditt VSO-konto.
   
   Observera du behöver auktorisera varje anslutningsapp på samma sätt. Designern borde nu visas på det här sättet när du är redo att gå vidare till nästa steg. Välj knappen Fortsätt för att gå vidare:
   

10. Du är nu redo att konfigurera egenskaperna för den version du vill starta:
    

11. Välj eller ange Kontonamn, Projektnamn, Versionsdefinitions-ID, Källgrenen och eventuellt Parametrar på kortet Köa en ny version:
    

12. Därefter konfigurerar du egenskaperna för push-meddelanden på kortet Skicka ett push-meddelande. Som standard är det här push-meddelandet konfigurerat att skicka en HTML-länk till en webbsida som visar status för versionen:
    

13. Välj knappen Skapa flöde för att spara ditt direkt flöde:

14. Inom en liten stund borde du se det här meddelandet:
    

Grattis, du har skapat ett direktflöde! Du kan nu köra det här direktflödet när som helst, var som helst från fliken Knappar i Flow-appen. Det är bara att trycka på ”knappen” så körs det! Mobilappen Power Automate är tillgänglig för Android, iOS eller Windows Phone.

Från din mobila enhet

I appen:

1. Välj fliken Bläddra och bläddra till kategorin Knapp.
   
2. Välj länken Se alla. Det visar alla knappmallar som är klara att användas.
   
3. Välj mallen Skicka ett e-postmeddelande för att påminna ditt team om ett möte
   
4. Välj länken Använd den här mallen, längst ned på sidan.
   
5. Du behöver logga in på alla tjänster som den här mallen använder:
   
6. Välj länken Nästa efter att du loggat in på alla tjänsterna.
   
7. Välj länken Skapa. Här kan du även granska flödet och göra ändringar som behövs för att exempelvis anpassa e-postmeddelandet.
   
8. Det tar en liten stund att skapa direktflödet. Välj Visa mitt flöde:
   
9. Visa alla dina flöden på fliken Mina flöden
   

Grattis, du har skapat ett direktflöde! Du kan nu köra det här direktflödet när som helst, var som helst från fliken Knappar i Flow-appen. Det är bara att trycka på ”knappen” så körs det! Flow-appen finns för tillfället tillgänglig för mobila enheter med Android och iOS.

Utlösa ett direktflöde

Nu när du har skapat ett direktflöde är det dags att köra det. Eftersom du bara kan köra direktflöden från Flow-appen så måste du ha installerat Flow på din mobila enhet med Android eller iOS.

1. Starta Flow-appen, tryck på fliken Knappar längst ned på sidan och tryck på knappen som representerar det direktflöde som du vill utlösa:
   
2. Följ förloppet medan flödet körs:
   
3. Slutligen kommer sidan att uppdateras för att indikera att direktflödet har slutförts:
   

Det är inte svårare än så att köra ett molnflöde.

Du borde nu få push-meddelandet som indikerar att e-postmeddelandet har skickats.

Övervaka körningen av dina direktflöden

Du kan övervaka direktflöden från fliken Aktiviteter i Flow-appen:

Hantera direktflöden

Du har fullständig kontroll över dina direktflöden så att du när som helst och var som helst kan aktivera/inaktivera, redigera eller ta bort en knapp. Från mobilappen eller från Flow-portalen, väljer du Mina flöden för att komma igång med att hantera dina flöden.

På fliken Mina flöden för Flow-appen:

1. Välj det flöde som du vill hantera:
   

2. Du kan knacka på något av de här alternativen, beroende på vad du vill åstadkomma:
   

   Knacka på Ta bort flöde för att ta bort ett molnflöde.

   Warning

   All körningshistorik tas bort när du tar bort ett molnflöde.

   

   Tryck på Uppdatera för att spara ändringarna när du är klar med att redigera ett direktflöde:
   

   Tryck på Körningshistorik för att se resultaten av alla körningar av ett visst direktflöde:
   

   Om du inaktiverar ett molnflöde, kommer det inte längre att vara tillgängligt i fliken Knappar:
   

Nästa steg

• Dela direktflöden.
• Lär dig att använda knapputlösartoken för att skicka data i realtid när dina direktflöden körs.
• Installera mobiltelefonprogrammet Power Automate för Android, iOS eller Windows Phone.