Utlösa godkännanden från SharePoint-listor

Anta att du har en SharePoint-lista där anställda lagrar förfrågningar om enheter som bildskärmar eller headset. Du vill skapa en godkännandeprocess så att varje gång en anställd lägger till en förfrågan i en SharePoint-lista får han eller hon en förfrågan om godkännande.

Följ den här guidade genomgången genom att skapa en lista på en SharePoint webbplats som du har åtkomst till. Du kan använda följande exempel på en lista:

SharePoint-lista.

När du har en SharePoint-lista som du vill skapa en godkännandeprocess för:

  1. Gå till Starta godkännande när ett nytt objekt läggs till mall, som ger ett flöde som är konfigurerat för att skapa en godkännandeprocess på en SharePoint-list. Kontrollera att alla anslutningar i listan har en grön kontroll och välj fortsätt.

    Godkännande när ett objekt läggs till.

  2. När flödet har skapats konfigurerar du dessa objekt:

    • Webbplatsadress: Välj den SharePoint webbplats du har din lista från listrutan. Om SharePoint-webbplatsen inte visas i listrutan skriver du bara in din SharePoint webbplats-URL.

      SharePoint webbplatsadress.

    • Listnamn: när du har angett webbplatsadressen väljer du den lista som du vill att alla nya objekt ska läggas till för att utlösa ett godkännande

      SharePoint-listnamn.

    • Tilldelad till: den person i företaget som ska få godkännandebegäran. Du kan börja med att lägga dig själv som godkännare!

      Tilldelad.

    Det var allt. Nu har alla godkännandeflöden konfigurerats. Om du tittar på hela flödet är stegen:

    • Flödet utlöses varje gång ett nytt objekt läggs till i SharePoint-listan som du har definierat i det första steget.

    • En godkännandebegäran skickas till den person du har valt.

    • Om godkännande besvaras som Godkänn får den person som skapade objektet i SharePoint-listan ett e-postmeddelande med godkännandebekräftelsen. Om förfrågan besvaras som Avvisa får den personen ett e-postmeddelande med information om att förfrågan avvisas.

      Hela flödet.

    • Om godkännande misslyckas av någon anledning får du som skapare av det här flödet ett e-postmeddelande med information om att godkännande misslyckades. I det här fallet måste du titta på flödeshistoriken för att se varför godkännande misslyckades.

  3. Nu ska vi testa det här flödet. markera Spara högst upp till höger.

    Knappen Spara.

  4. När flödet har sparats, välj Test.

    Testa flödet.

  5. Välj Jag ska utföra utlösningsåtgärden.

  6. Välj Spara och test.

    Spara och testa.

  7. Power Automate varnar dig när flödet är i testläge. När det är det skapar du ett nytt objekt i SharePoint-listan och tittar sedan på ditt flöde för att se det.

    När flödet startar körs det till godkännandeåtgärden där en orange cirkel visas högst upp till höger om godkännandeåtgärdssteget. Det innebär att de tilldelade godkännandena måste svara på godkännandebegäran för att flödet ska fortsätta.

    Orange cirkeln väntar på godkännare.

Nästa steg