Aktivera eller inaktivera registrering och inköp via självbetjäning

  • Artikel
  • 2 minuter för att läsa

Som administratör bestämmer du om du vill aktivera eller inaktivera självbetjäningsregistrering. Du avgör också om användare i din organisation kan göra självbetjäning för att få en egen licens.

Genom att inaktivera självanmälan så kan användare inte utforska Power BI för visualisering och analys av data. Om du blockerar individuell registrering så kan du behöva skaffa Power BI-licenser (kostnadsfria) för din organisation och tilldela dem till alla användare.

Anteckning

Om du har Power BI via en Leverantör av Microsoft-molnlösningar (CSP) kan inställningen inaktiveras för att blockera användare från att registrera sig individuellt. Din CSP kan också agera som global administratör för din organisation, vilket kräver att du kontaktar dem för att hjälpa dig att ändra den här inställningen.

När du ska använda registrering och inköp via självbetjäning

Självbetjäning är en bra idé:

  • I större och decentraliserade organisationer (arbete eller skola), där individer ofta ges flexibilitet att köpa SaaS-licenser (programvara som en tjänst) för eget bruk.
  • För en person eller små organisationer som bara behöver köpa en Power BI Pro licens, eller bara ett fåtal licenser.
  • För personer som är intresserade Power BI att prova, skaffa sig kunskaper, innan de köper en prenumeration för hela organisationen.
  • För aktuella användare med en Power BI kostnadsfri licens eller Pro-licens, som nu vill skapa och dela innehåll och uppgradera sig själva till en utvärderingsversion Power BI Premium användare 60 dagar.

Du kanske vill inaktivera självbetjäning när:

  • Din organisation har inköpsprocesser för att uppfylla efterlevnads-, regel-, säkerhets- och styrningsbehov. Du måste se till att alla licenser godkänns och hanteras enligt definierade processer.
  • Din organisation har krav på nya Power BI Pro eller Premium licenser per användare, till exempel obligatorisk utbildning eller användarbekräftelse av dataskyddsprinciper.
  • Din organisation förbjuder användning av Power BI-tjänsten på grund av datasekretess eller andra problem och behöver kontrollera tilldelningen av Power BI kostnadsfria licenser mycket noggrant.
  • för att säkerställa att Power BI Pro licenser Premium licenser per användare omfattas av Enterprise-avtalet för att dra nytta av förhandlade/rabatterade licensieringspriser.
  • För aktuella användare med en Power BI kostnadsfri licens, som uppmanas att prova eller direkt köpa en Power BI Pro licens. Din organisation kanske inte vill att dessa användare ska uppgraderas på grund av säkerhet, sekretess eller utgifter.

Använda PowerShell, Azure AD och Microsoft 365 för att aktivera och inaktivera självbetjäning

Du använder PowerShell-kommandon för att ändra inställningarna som styr registrering och inköp av självbetjäning.

  • Om du vill inaktivera alla självbetjäningsregistreringar ändrar du en inställning i Azure Active Directory som heter AllowAdHocSubscriptions med hjälp av Azure AD PowerShell-kommandon. Följ stegen i den här artikeln för att ange MsolCompanySettings. Det här alternativet stänger av självbetjäningsregistrering för alla Microsofts molnbaserade appar och tjänster.

  • Om du vill hindra användare från att köpa sin egen Pro-licens ändrar du inställningen AllowSelfServicePurchase med hjälp av MSCommerce PowerShell-kommandon. Med den här inställningen kan du stänga av självbetjäningsinköp för specifika produkter. Följ stegen i den här artikeln för att använda AllowSelfServicePurchase för MSCommerce PowerShell-modulen.