Administrera Power BI i Admin-portalen

Administratörsportalen innehåller inställningar som styr Power BI för alla användare i din organisation. I administratörsportalen kan du till exempel visa användningsstatistik, komma åt Administrationscenter för Microsoft 365 och styra hur användarna interagerar med Power BI.

Den fullständiga administratörsportalen kan nås av globala administratörer och användare som har Power BI administratörsrollen. Om du inte är någon av dessa roller kan du bara se kapacitetsinställningarna i portalen. Läs mer om administratörsrollen för Power BI-tjänsten i Förstå administratörsrollen för Power BI.

Navigera till administrationsportalen

Du måste vara global administratör eller Power BI-tjänstadministratör för att få åtkomst till Power BI-administratörsportalen. Läs mer om administratörsrollen för Power BI-tjänsten i Förstå administratörsrollen för Power BI. Gå till Power BI-administratörsportalen genom att vidta följande steg:

1. Logga in till Power BI med hjälp av autentiseringsuppgifterna för ditt administratörskonto.

2. I sidhuvudet väljer du ... > Inställningar > Administratörsportalen.

   

Det finns många avsnitt i administratörsportalen. Resten av den här artikeln innehåller information om vart och ett av dessa avsnitt.

• Användningsstatistik
• Användare
• Premium per användare
• Granskningsloggar
• Klientinställningar
• Kapacitetsinställningar
• Bädda in koder
• Visuella objekt för organisationer
• Azure-anslutningar
• Arbetsytor
• Anpassad varumärkesanpassning
• Säkerhetsmått
• Aktuellt innehåll

Användningsstatistik

Med användningsstatistik kan du övervaka din organisations Power BI-användning. Den visar också vilka användare och grupper i din organisation som är mest aktiva i Power BI.

När instrumentpanelerna har lästs in kan du se två områden med fönster. Det första området innehåller användningsdata för enskilda användare och det andra avsnittet har liknande information för grupper.

Här är en uppdelning av vad du kan se i varje panel:

• Tydlig räkning av alla instrumentpaneler, rapporter och datamängder på användararbetsytan.

  

• Med använd instrumentpanel enligt antal användare med åtkomst till den. Till exempel: Du har en instrumentpanel som du har delat med tre användare. Du har också lagt till instrumentpanelen i en app som två olika användare är anslutna till. Instrumentpanelens antal skulle bli 6 (1 + 3 + 2).

  

• Det mest populära innehåll som användare är anslutna till. Innehållet är allt som användarna kan nå genom processen Hämta data, till exempel SaaS-mallappar, filer eller databaser.

  

• En vy över toppanvändarna baserat på hur många instrumentpaneler de har, såväl instrumentpaneler de skapat själva som instrumentpaneler som någon har delat med dem.

  

• En vy över toppanvändarna baserat på hur många rapporter de har.

  

Det andra avsnittet visar samma typ av information, men baserat på grupper. I det här avsnittet kan du se vilka grupper i din organisation som är mest aktiva och vilken sorts innehåll de använder.

Med den här informationen kan du få verkliga insikter om hur användarna använder Power BI i organisationen.

Användare

Du kan hantera Power BI-användare, grupper och administratörer i Microsoft 365 Administrationscenter. Fliken Användare innehåller en länk till administratörscentret.

Premium per användare

Premium per användare är ett nytt sätt att licensiera premiumfunktioner per användare. När minst en användare har tilldelats en Premium per användare-licens kan de aktivera tillhörande funktioner på alla arbetsytor. Administratörer kan hantera vilka inställningar för automatisk uppdatering och arbetsbelastningar för datamängder som visas för användarna samt deras standardvärden. Åtkomsten till XMLA-slutpunkten kan till exempel inaktiveras, anges som skrivskyddad eller anges med läs- och skrivbehörighet.

Se vanliga Power BI Premium per användare om du vill veta mer om den här licensieringsmodellen.

Granskningsloggar

Du kan hantera Power BI-granskningsloggar i Säkerhets- och efterlevnadscenter för Office 365. Fliken Granskningsloggar innehåller en länk till säkerhets- och efterlevnadscentret. Mer information finns i Spåra användaraktiviteter i Power BI.

Om du vill använda granskningsloggar, se till att inställningen Skapa granskningsloggar för intern aktivitetsgranskning och efterlevnad är aktiverad.

Klientinställningar

Med Klientinställningar kan du aktivera detaljerad kontroll av de funktioner som är tillgängliga för din organisation. Om du har frågor kring känsliga data, vissa av våra funktioner inte är lämpliga för din organisation eller om du bara vill att en viss funktion ska vara tillgänglig för en särskild grupp.

I följande avsnitt går vi igenom inställningarna på fliken Klientinställningar.

Flera av inställningarna kan ha tre olika tillstånd:

• Har inaktiverats för hela organisationen: Ingen i din organisation kan använda den här funktionen.

  

• Har aktiverats för hela organisationen: Alla i din organisation kan använda den här funktionen.

  

• Har aktiverats för en undergrupp i organisationen: Vissa säkerhetsgrupper i organisationen har tillåtelse att använda den här funktionen.

  Du kan också aktivera funktionen för hela organisationen, utom för specifika säkerhetsgrupper.

  

  Du kan också kombinera inställningar för att aktivera funktionen för en viss grupp av användare och även inaktivera den för en grupp av användare. Med denna metod har vissa användare inte åtkomst till funktionen även om de finns i en tillåten grupp. Den mest restriktiva inställningen för en användare gäller.

  

Följande avsnitt ger en översikt över de olika typerna av inställningar för klientorganisation.

Inställningar för hjälp och support

Publicera Få hjälp-information

Administratörer kan ange interna URL:er för att åsidosätta länkarnas mål på Power BI-hjälpmenyn och för licensuppgraderingar. Om du konfigurerar anpassade URL:er kan användare i organisationen gå till interna hjälp- och supportresurser i stället för standardmålen. Följande resursmål kan anpassas:

• Läs mer. Den här hjälpmenylänken leder som standard till en lista över alla Power BI-utbildningsvägar och -moduler. Om du istället vill dirigera den här länken till interna utbildningsresurser anger du en anpassad URL för utbildningsdokumentationen.

• Community. Om du vill leda användarna till ett internt forum från hjälpmenyn i stället för Power BI-communityn anger du en anpassad URL för diskussionsforumet.

• Licensuppgraderingar. Användare med en Power BI-licens (kostnadsfri) kan ges möjlighet att uppgradera sitt konto till Power BI Pro när de använder tjänsten. Användare som redan har en Power BI Pro licens kan uppmanas att uppgradera till en Power BI Premium per användare-licens. Om du anger en intern URL för licensieringsbegäranden omdirigeras användarna till en intern begäran och ett internt inköpsflöde, och förhindras att göra självbetjäningsköp. Om du vill hindra användare från att köpa licenser, men är okej med att låta användarna starta en utvärderingsversion av Power BI Pro eller Power BI Premium per användare, kan du se Tillåt användare att prova Power BI-betalfunktioner för att separera köp- och prova-upplevelserna.

• Få hjälp. Om du vill leda användarna till ett internt forum från hjälpmenyn i stället för Power BI-communityn anger du en anpassad URL för diskussionsforumet.

Få e-postmeddelanden om tjänstavbrott eller incidenter

E-postaktiverade säkerhetsgrupper får e-postmeddelanden om den här klientorganisationen påverkas av ett avbrott i tjänsten eller en incident. Lär dig mer om Aviseringar om tjänstavbrott.

Låt användarna testa betalfunktioner i Power BI

Inställningen Låt användarna testa betalfunktioner i Power BI är aktiverad som standard. Den här inställningen ökar din kontroll över hur användare får licensuppgraderingar. I scenarier där du har blockerat självbetjäning kan användarna använda fler funktioner kostnadsfritt i 60 dagar med den här inställningen. Användare som har en Power BI (kostnadsfri) licens kan starta en Power BI Pro utvärderingsversion. Användare med en Power BI Pro licens kan starta en utvärderingsversion Power BI Premium användare. Användarens licensuppgradering beror på hur du kombinerar licensinställningarna. Tabellen nedan visar hur uppgraderingsupplevelsen påverkas av olika inställningskombinationer:

Mer information finns i Aktivera eller inaktivera registrering och inköp via självbetjäning.

Visa ett anpassat meddelande innan användarna publicerar rapporter

Administratörer kan skapa ett anpassat meddelande som visas innan en användare publicerar en rapport från Power BI Desktop. När du har aktiverat inställningen måste du ange ett anpassat meddelande. Det anpassade meddelandet kan vara oformaterad text eller använda Markdown-syntax, som i följande exempelmeddelande:

#### Important Disclaimer 

Before publishing the report to a workspace, be sure to validate that the appropriate users or groups have access to the destination workspace. If some users or groups should *not* have access to the content and underlying artifacts, remove or modify their access to the workspace, or publish the report to a different workspace. Learn about [giving access to the new workspaces](../collaborate-share/give-access-new-workspaces.md). 

Textområdet anpassat meddelande har stöd för bläddring, så du kan ange ett meddelande upp till 5 000 tecken.

När dina användare publicerar rapporter till arbetsytor i Power BI visas meddelandet som du har skrivit.

Precis som med andra klientinställningar kan du välja vem det anpassade meddelandet gäller för:

• Hela organisationen.
• Specifika säkerhetsgrupper.
• Eller Gör undantag för specifika säkerhetsgrupper.

Arbetsyteinställningar

Administrationsportalen har tre avsnitt för att kontrollera arbetsytor i Klientinställningar:

• Skapa de nya arbetsyteupplevelserna.
• Använda datamängder på arbetsytor.
• Blockera skapande av klassisk arbetsyta.

Skapa nya arbetsytor

Arbetsytor är platser där användarna samarbetar kring instrumentpaneler, rapporter och annat innehåll. Administratörer använder inställningen Skapa arbetsytor (ny arbetsyteupplevelse) till att indikera vilka användare i organisationen som kan skapa arbetsytor. Administratörer kan låta alla eller ingen i en organisation skapa arbetsytor för den nya arbetsyteupplevelsen. Skapandet av en arbetsyta kan också begränsas till medlemmar i specifika säkerhetsgrupper. Läs mer om arbetsytor.

För klassiska arbetsytor baserade på Microsoft 365-grupper, sker administrationen även fortsatt i administrationsportalen och Azure Active Directory.

Lista med arbetsytor

Administratörsportalen har ett annat avsnitt med inställningar för arbetsytorna i din klient. I det avsnittet kan du sortera och filtrera listan över arbetsytor och visa information för varje arbetsyta. Mer information finns i Arbetsytor i den här artikeln.

Publicera innehållspaket och appar

I administrationsportalen styr du också vilka användare som har behörighet att distribuera appar i organisationen. Se Publicera innehållspaket och appar för hela organisationen i den här artikeln för mer information.

Använda datamängder på arbetsytor

Administratörer kan styra vilka användare i organisationen som kan använda datauppsättningar på flera arbetsytor. När den här inställningen är aktiverad behöver användarna fortfarande den nödvändiga versionsbehörigheten för en speciell datauppsättning.

Mer information finns i Introduktion till datauppsättningar på olika arbetsytor.

Blockera skapande av klassisk arbetsyta

Administratörer kan styra om organisationen kan skapa klassiska arbetsytor. När inställningen är aktiverad kan användare som skapar en arbetsyta bara skapa arbetsytor för den nya arbetsyteupplevelsen.

När inställningen är aktiverad visas inte nya skapade Office 365-grupper i listan över arbetsytor i Power BI. Befintliga klassiska arbetsytor visas fortfarande i listan. När inställningen är inaktiverad visas alla Office 365-grupper som användaren är medlem av i listan över arbetsytor. Läs mer om arbetsytor för den nya arbetsyteupplevelsen.

Informationsskydd

Tillämpa känslighetsetiketter från datakällor på deras data i Power BI (förhandsversion)

När den här inställningen är aktiverad Power BI datauppsättningar som ansluter till känslighetsmärkta data i datakällor som stöds ärva dessa etiketter, så att data förblir klassificerade och säkra när de förs in i Power BI. Mer information om arv av känslighetsetiketter från datakällor finns i Arv av känslighetsetiketter från datakällor (förhandsversion).

Om du vill aktivera arv av känslighetsetiketter från datakällor går du till Power BI-klientinställningarna och aktiverar växlingsknappen under Information protection > Tillämpa känslighetsetiketter från datakällor på deras data i Power BI (förhandsversion):

Begränsa innehåll med skyddade etiketter från att delas via länk till alla i din organisation

När den här inställningen är aktiverad kan användarna inte generera en delningslänk för Personer i din organisation för innehåll med skyddsinställningar i känslighetsetiketten.

Känslighetsetiketter med skyddsinställningar omfattar kryptering eller innehållsmärkningar. Din organisation kan till exempel ha etiketten "Strikt konfidentiell" som innehåller kryptering och tillämpar en "Mycket konfidentiell" vattenstämpel på innehåll med den här etiketten. När den här klientinställningen är aktiverad och en rapport har en känslighetsetikett med skyddsinställningar kan användarna därför inte skapa delningslänkar för Personer i din organisation:

Mer information om skyddsinställningar för känslighetsetiketter finns i Microsoft 365 begränsa åtkomsten till innehåll med hjälp av känslighetsetiketter för att tillämpa kryptering.

Inställningar för export och delning

Ge Azure Active Directory-gästanvändare åtkomst till Power BI

Om du aktiverar den här inställningen kan Azure Active Directory Business-to-Business-gästanvändare (Azure AD B2B) komma åt Power BI. När den här inställningen är inaktiverad får gästanvändare ett fel när de försöker komma åt Power BI. Om du inaktiverar den här inställningen för hela organisationen hindras även användare från att bjuda in gäster till organisationen. Använd alternativet för specifika säkerhetsgrupper för att styra vilka gästanvändare som ska få åtkomst till Power BI.

Bjuda in externa användare till din organisation

Inställningen Bjud in externa användare till din organisation hjälper organisationer att välja om nya externa användare kan bjudas in till organisationen via Power BI, behörigheter och prenumerationsupplevelser. Om den här inställningen är inaktiverad, kan inte en extern användare som inte redan är gästanvändare i organisationen läggas till i organisationen via Power BI.

För att kunna bjuda in externa användare i din organisation måste en användare ha gästinbjudarrollen i Azure Active Directory. Den här inställningen styr bara möjligheten att göra en inbjudan via Power BI.

Tillåt externa gästanvändare att redigera och hantera innehåll i organisationen

Azure AD B2B-gästanvändare kan redigera och hantera innehåll i organisationen. Läs mer

Följande bild visar alternativet Tillåt att Azure Active Directory externa gästanvändare att redigera och hantera innehåll i organisationen.

I administrationsportalen styr du också vilka användare som har behörighet att bjuda in externa användare till organisationen. Mer information finns i Dela innehåll med externa användare i den här artikeln.

Visa Azure Active Directory gäster i listor över föreslagna personer

Inställningen Visa Azure Active Directory gäster i listor över föreslagna personer hjälper organisationer att begränsa synligheten för externa användare i delningsupplevelsen. När den är inaktiverad Azure Active Directory gästanvändare (Azure AD) inte i listan personer som väljer föreslagna användare. På så sätt kan du förhindra oavsiktlig delning till externa användare och se vilka externa användare som har lagts till i organisationen via Power BI för delning.

Publicera på webben

Som Power BI-administratör ger inställningen Publicera på webben alternativ som låter användare skapa inbäddningskoder för att publicera rapporter på webben. Den här funktionen gör rapporten och dess data tillgängliga för alla på webben. Mer information om att publicera på webben.

Du hittar Publicera på webben under File Embed report > (Bädda in filrapport) när inställningen Publicera på webben är aktiverad.

Inställningen Publicera på webben i administratörsportalen tillhandahåller alternativ för vilka användare kan skapa inbäddningskoder.

Administratörer kan ställa in Publicera på webben till Aktiverad och Välj hur inbäddningskoder fungerar till Tillåt endast befintliga inbäddningskoder. I detta fall kan användarna skapa inbäddningskoder, men de måste kontakta Power BI-administratören som kan tillåta dem att göra det.

Användarna ser olika alternativ i användargränssnittet baserat på vad inställningen för Publicering på webben är.

Kopiera och klistra in visuella objekt

Användare i organisationen kan kopiera visuella objekt från en panel eller ett visuellt rapportobjekt och klistra in dem som statiska bilder i externa appar.

Exportera till Excel

Användare i organisationen kan exportera data från en visualisering till en Excel-fil.

Exportera till .csv

Användare i organisationen kan exportera data från en panel, visualisering eller sidnumrerad rapport till en .csv-fil.

Ladda ned rapporter

Användare i organisationen kan ladda ned .pbix-filer och sidnumrerade rapporter.

Tillåt liveanslutningar

Användare i organisationen kan använda Power BI-tjänsten Live Connect. Om du tillåter liveanslutningar tillåts också användare att analysera i Excel.

Exportera rapporter som PowerPoint-presentationer eller PDF-dokument

Användare i organisationen kan exportera rapporter som PowerPoint-filer eller PDF-dokument.

Exportera rapporter som MHTML-dokument

Användare i organisationen kan exportera sidnumrerade rapporter som MHTML-dokument.

Exportera rapporter som Word-dokument

Användare i organisationen kan exportera sidnumrerade rapporter som Word-dokument.

Exportera rapporter som XML-dokument

Användare i organisationen kan exportera sidnumrerade rapporter som XML-dokument.

Exportera rapporter som bildfiler (förhandsversion)

Användare i organisationen kan exportera rapporter som bildfiler med API:et Exportera rapport till fil.

Skriva ut instrumentpaneler och rapporter

Certifiering

Tillåt att användarna i organisationen certifierar datamängder, dataflöden, rapporter och appar. Läs mer i Aktivera innehållscertifiering.

E-postprenumerationer

Användare i organisationen kan skapa e-postprenumerationer. Läs mer om prenumerationer.

Aktuellt innehåll

Som standard kan alla med rollen Administratör, Medlem eller Deltagare på en arbetsyta i din organisation använda innehåll på Power BI Start. Nya användare ser innehållet i avsnittet Aktuella överst på Power BI startsidan. Aktuellt innehåll flyttas ned på startsidan när användare lägger till favoriter & ofta, och senaste. Se Funktionsinnehåll på kollegors Power BI startsida för mer information.

Du kan inaktivera möjligheten att funktionsinnehåll och hantera det i administratörsportalen. I Hantera aktuellt innehåll i den här artikeln kan du läsa om hur du styr aktuellt innehåll i din domän.

Tillåt anslutningar till aktuella tabeller

Med den här inställningen kan Power BI-administratörer styra vilka i organisationen som kan använda aktuella tabeller i galleriet för Excel-datatyper.

Läs mer om aktuella Power BI-tabeller i Excel.

Microsoft Teams integrering i Power BI tjänsten

Med den här inställningen kan organisationer komma åt funktioner som fungerar med Microsoft Teams och Power BI tjänsten. Dessa funktioner omfattar att starta Teams från Power BI som chattar, Power BI-appen för Teams och få Power BI-meddelanden från Teams. Om du vill aktivera eller inaktivera Teams integrering kan du arbeta med din Teams administratör.

Läs mer om samarbete i Microsoft Teams med Power BI.

Installera appen Power BI för Teams automatiskt

Automatisk installation gör det enklare att installera Power BI för Microsoft Teams, utan att behöva ändra Microsoft Teams för appinstallation. Den här ändringen påskyndar installationen och konfigurerar och underhåller den infrastruktur som krävs av en appinstallationsprincip.

Inställningen Installera Power BI app för Microsoft Teams automatiskt läggs till i Power BI-administratörsportalen så att Power BI-administratörer kan styra beteendet för automatisk installation. Som standard är den automatiska installationen aktiverad.

Den automatiska installationen sker för en användare under följande villkor:

• Appen Power BI för Microsoft Teams är inställd på Tillåten i Microsoft Teams administratörsportalen.
• Inställningen Power BI Installation av Power BI för program Microsoft Teams automatiskt är Aktiverad.
• Användaren har en Microsoft Teams licens.
• Användaren öppnar tjänsten Power BI (t.ex. app.powerbi.com) i en webbläsare.

Inledningsvis gäller automatisk installation för nya användare första gången de besöker Power BI-tjänsten i en webbläsare. Automatisk installation startar efter den 1 november 2021 för användare som besöker Power BI-tjänsten och uppfyller kriterierna.

När automatisk installation sker ser användarna följande meddelande i meddelandefönstret Power BI tjänsten.

Läs mer om Power BI för Microsoft Teams.

Tillåt delningsbara länkar för att bevilja åtkomst till alla i din organisation

Den här klientinställningen är tillgänglig för administratörer som vill inaktivera skapandet av delningsbara länkar till Personer i din organisation. Du hittar det här alternativet i administratörsportalen genom att gå till Klientinställningar Exportera och dela inställningar Tillåt delningsbara länkar för att bevilja åtkomst > > till alla i din organisation.

Precis som med andra klientinställningar kan du aktivera delningslänkar till Personer i din organisation för:

• Hela organisationen
• Specifika säkerhetsgrupper
• Eller förutom specifika säkerhetsgrupper

Om den här inställningen är inaktiverad för en användare med resursbehörighet till en rapport kan användaren bara dela rapporten via en länk till Specifika personer eller Personer med befintlig åtkomst.

Identifieringsinställningar

Identifiering är en funktion som datamängdsägare kan använda för att göra det godkända innehållet lätt att identifiera för användare som ännu inte har åtkomst till det. Mer information finns i Identifiering.

Inställningar för innehållspaket och appar

Publicera innehållspaket och appar för hela organisationen

Administratörer använder den här inställningen för att bestämma vilka användare som får publicera innehållspaket och appar för hela organisationen snarare än specifika grupper. Läs mer om att publicera appar.

Följande bild visar alternativet Hela min organisation när du skapar ett innehållspaket.

Skapa mallappar och organisationsinnehållspaket

Användare i organisationen kan skapa mallappar och organisationsinnehållspaket som använder datamängder som bygger på en datakälla i Power BI Desktop. Läs mer om mallappar.

Pusha appar till slutanvändare

Rapportskapare kan dela appar direkt med slutanvändare utan att det krävs någon installation från AppSource. Läs mer om installera appar automatiskt för slutanvändare.

Inställningar för integrering

Tillåt XMLA-slutpunkter och Analysera i Excel med lokala datamängder

Användare i organisationen kan använda Excel för att visa och interagera med lokala Power BI-datauppsättningar. Det här tillåter även anslutningar till XMLA-slutpunkter. Läs mer om att analysera i Excel.

Använd ArcGIS Maps for Power BI

Användare i organisationen kan använda ArcGIS Maps for Power BI-visualiseringen som tillhandahålls av Esri. Läs mer om ArcGIS-kartor.

Använda global sökning för Power BI (förhandsversion)

Användare i organisationen kan använda externa sökfunktioner som förlitar sig på Azure Search.

Integrering med SharePoint och Microsoft Listor

Användare i organisationen kan skapa Power BI direkt från SharePoint och Microsoft Listor. Sedan kan de Power BI rapporter på data i listorna och publicera dem tillbaka till listorna för att vara synliga för andra som har åtkomst till listan. Den här inställningen finns i Inställningar för > klientorganisationsintegrering.

Som standard är den här funktionen aktiverad. Även om funktionen är inaktiverad kommer SharePoint- och Microsoft Listor-användare fortfarande att se Power BI Visualisera listan och alla > befintliga Power BI-rapporter på menyn Integrera. Om de väljer Visualisera listan går de till en felsida som förklarar att administratören har inaktiverat funktionen.

Läs mer om att skapa rapporter från SharePoint och Microsoft Listor.

Snowflake (SSO)

För att datauppsättningsägare ska kunna aktivera enkel inloggning för DirectQuery-anslutningar till Snowflake i datauppsättningsinställningarna måste en Power BI-administratör aktivera inställningen för enkel inloggning för Snowflake. Den här inställningen godkänner att Azure AD-autentiseringsuppgifter skickas till Snowflake för autentisering för hela organisationen. Se Anslut till Snowflake i Power BI Service för mer information.

Azure AD single Sign-On (SSO) för gateway

Den här inställningen Azure Active Directory (Azure AD) enkel inloggning (SSO) via lokala datagatewayer till molndatakällor som förlitar sig på Azure AD-baserad autentisering. Det ger sömlös azure AD SSO-anslutning till Azure-baserade datakällor, till exempel Azure Synapse Analytics (SQL DW), Azure Data Explorer, Snowflake i Azure och Azure Databricks via en lokal datagateway.

Den här funktionen är viktig för användare som arbetar med rapporter som kräver anslutning med enkel inloggning i DirectQuery-läge till datakällor som distribueras i ett virtuellt Azure-nätverk (Azure VNet). När du konfigurerar enkel inloggning för en tillämplig datakälla körs frågorna under Azure AD-identiteten för den användare som interagerar med Power BI rapporten.

En viktig säkerhetsrelaterad faktor är att gatewayägare har fullständig kontroll över sina lokala datagatewayer. Det innebär att det teoretiskt sett är möjligt för en obehörig gateway-ägare att fånga upp Azure AD SSO-token när de flödar genom en lokal datagateway (detta är inte ett problem för VNet-datagatewayer eftersom de underhålls av Microsoft).

På grund av det här möjliga hotet är azure AD single Sign-On-funktionen inaktiverad som standard för lokala datagatewayer. Som Power BI-administratör måste du aktivera inställningen Azure AD Single Sign-On (SSO) för Gateway-klientorganisation (visas nedan) i Power BI-administratörsportalen innan datakällor kan aktiveras för enkel inloggning med Azure AD på en lokal datagateway. Innan du aktiverar funktionen bör du begränsa möjligheten att distribuera lokala datagatewayer i din organisation till lämpliga administratörer.

Inställningar för visuella R- och Python-objekt

Interagera med och dela visuella R- och Python-objekt

Användare i organisationen kan interagera med och dela visuella objekt som skapats med R- eller Python-skript. Läs mer om visuella R-objekt.

Gransknings- och användningsinställningar

Skapa granskningsloggar för intern aktivitetsgranskning och efterlevnad

Användare i organisationen kan använda granskning för att övervaka åtgärder som vidtas i Power BI av andra användare i organisationen. Läs mer

Den här inställningen måste vara aktiverad för att registrera granskningsloggposter. Det kan förekomma en fördröjning på upp till 48 timmar mellan det att granskning aktiveras och att granskningsdata kan visas. Om du inte ser data omedelbart kontrollerar du granskningsloggarna senare. Det kan förekomma en liknande fördröjning mellan hämtning av behörighet för att visa granskningsloggar och att komma åt loggarna.

Användningsstatistik för innehållsskapare

När funktionen är aktiverad kan användare i organisationen se användningsstatistik för instrumentpaneler, rapporter och datauppsättningar som de har rätt behörigheter för. Läs mer om användningsstatistik.

1. Välj Klientorganisationsinställningar > Gransknings- och användningsinställningar > Anvndningsstatistik för innehållsskapare i administratörsportalen.

2. Aktivera (eller inaktivera) användningsstatistik > Tillämpa.

   

Data per användare i användningsmått för innehållsskapare

Om du använder mått för innehållsskapare visas visningsnamn och e-postadresser för de användare som har åtkomst till innehållet. Läs mer om användningsstatistik.

Data per användare är aktiverat för användningsstatistik som standard, och kontoinformation om innehållsskapare ingår i statistikrapporten. Om du inte vill samla in den här informationen för alla användare kan du inaktivera funktionen för specifika säkerhetsgrupper eller hela organisationen. Kontoinformationen för de exkluderade användarna visas då i rapporten som Namnlös.

Inställningar för instrumentpanelen

Klassificering av instrumentpanelsdata

Användare i organisationen kan tagga instrumentpaneler med klassificeringar som anger instrumentpanelens säkerhetsnivåer. Läs mer

Webbinnehåll i instrumentpaneler

Användare i organisationen kan lägga till och visa paneler för webbinnehåll i Power BI-instrumentpaneler. Läs mer

Inställningar för utvecklare

Bädda in innehåll i appar

Användare i organisationen kan bädda in Power BI-instrumentpaneler och rapporter i SaaS-program (programvara som en tjänst). När du inaktiverar den här inställningen kan användare inte använda REST-API: er för att bädda in Power BI-innehåll i sina program. Läs mer

Tillåt att tjänsters huvudnamn att använda Power BI API:er

Webbappar som är registrerade i Azure Active Directory (Azure AD) använder en ett huvudnamn för tjänsten som tilldelas i syfte att få åtkomst till Power BI:s API:er utan en inloggad användare. Om du vill tillåta att en app använder autentisering med tjänstens huvudnamn måste tjänstens huvudnamn ingå i en tillåten säkerhetsgrupp. Läs mer

Dataflödesinställningar

Skapa och använda dataflöden

Användare i organisationen kan skapa och använda dataflöden. I Dataförberedelser med självbetjäning i Power BI finns en översikt över dataflöden. Information om hur du aktiverar dataflöden i en Premium-kapacitet finns i Konfigurera arbetsbelastningar.

Inställningar för mallappar

Tre inställningar styr mallapparnas förmåga att publicera eller installera mallappar.

Publicera mallappar

Användare i organisationen kan skapa arbetsytor för mallappar. Kontrollera vilka användare som kan publicera mallappar eller distribuera dem till klienter utanför organisationen via AppSource eller något annat distributionssätt.

Installera mallappar som finns i AppSource

Användare i organisationen kan bara ladda ned och installera mallappar från AppSource. Kontrollera vilka specifika användare eller säkerhetsgrupper som kan installera mallappar från AppSource.

Installera mallappar som inte finns i AppSource

Kontrollera vilka användare i organisationen som kan ladda ned och installera mallappar som inte finns i AppSource .

Dela data med dina Microsoft 365 tjänster

Tillåt att Microsoft 365-tjänster bearbetar eller lagrar Power BI data som kan finnas utanför din Power BI klientorganisationens geografiska område

Den här växeln Power BI om innehållet visas i listan Senast visade på startsidan för Office.com. På grund av överväganden för datahemlighet som beskrivs nedan är det inaktiverat som standard. När den är aktiverad kan Power BI innehåll visas.

Office.com och Power BI kan ha olika krav på datahemlighet. För att säkerställa att funktioner som listan Senast visade fungerar kan Office.com och Microsoft 365-tjänster behöva bearbeta och/eller lagra Power BI-data utanför den geografiska platsen för den Power BI-klientorganisation där data finns.

Genom att aktivera växeln väljer du som Power BI-administratör uttryckligen att använda den här funktionen och bekräftar att viss information om ditt Power BI-innehåll kan flöda utanför den geografiska region där den finns för att aktivera dessa funktioner.

Det Power BI innehållet som påverkas omfattar rapporter, instrumentpaneler, appar, arbetsböcker, sidnumrerade rapporter och arbetsytor. Informationen som krävs av de senast visade funktionerna omfattar:

• Innehållets visningsnamn.
• När innehållet senast fick åtkomst.
• Den typ av innehåll som har åtkomst (rapport, instrumentpanel osv.).

Om du vill aktivera växeln går du till Administratörsportalen > Klientinställningar och > Dela data med dina Microsoft 365 tjänster. Expandera växeln och ställ in växlingsknappen på Aktiverad.

Referenser:

• Var finns min Power BI-klient?
• Microsofts sekretess – var finns dina data?

Inställningar&Frågor och svar

Granska frågorna

När den här inställningen är aktiverad kan datauppsättningens ägare granska frågor som slutanvändarna ställer om sina data.

Synonymdelning

När den här inställningen är aktiverad kan användarna dela Q&A-synonymer som föreslagna termer med alla i din organisation.

Kapacitetsinställningar

Power BI Premium

På fliken Power BI Premium kan du hantera alla premiumfunktioner för Power BI (Em eller P SKU) som har köpts för din organisation. Alla användare inom din organisation ser fliken Power BI Premium men kan endast se innehåll om de har angetts som antingen kapacitetadministratör eller en användare som har tilldelningsbehörighet. Om en användare inte har några behörigheter visas följande meddelande.

Power BI Embedded

På fliken för Power BI Embedded kan du visa de Power BI Embedded-kapaciteter (A SKU) som du har köpt för din kund. Eftersom du bara kan köpa SKU:er från Azure, hanterar du inbäddade kapaciteter i Azure från Azure-portalen.

Mer information om SKU:Power BI Embedded finns i Kapacitet och SKU:er i Power BI inbäddad analys.

Bädda in koder

Som administratör kan du visa de inbäddningskoder som har genererats för din klient för att dela rapport offentligt. Du kan även återkalla eller ta bort koder. Läs mer

Visuella objekt för organisationer

Alla administrationsinställningar för visuella Power BI-objekt, inklusive klientinställningar för visuella Power BI-objekt, beskrivs i Hantera administrationsinställningar för visuella Power BI-objekt.

Azure-anslutningar

Lagring på klientorganisationsnivå (förhandsversion)

Som standard lagras data som används med Power BI i intern lagring som tillhandahålls av Power BI. Med integreringen av dataflöden och Azure Data Lake Storage Gen2 (ADLS Gen2) kan du lagra dina dataflöden på din organisations Azure Data Lake Storage Gen2 konto. Mer information finns i Dataflöden och Azure Data Lake-integrering (förhandsversion).

Lagringsbehörigheter på arbetsytenivå (förhandsversion)

Tillåt arbetsyteadministratörer att ansluta till sina egna lagringskonton. Med den här förhandsgranskningsfunktionen Power BI kan administratörer aktivera en inställning som gör att arbetsytans administratörer kan ansluta sina egna lagringskonto.

Om du vill aktivera den här funktionen går du till Administratörsportalen > Azure-anslutningar > Anslut till Azure-resurser (förhandsversion) > Lagringsbehörigheter på arbetsytenivå (förhandsversion) och markerar kryssrutan Tillåt arbetsytans administratörer att ansluta sina egna lagringskonto.

Arbetsytor

Som administratör kan du visa de arbetsytor som finns i din organisation på fliken Arbetsytor. På den här fliken kan du utföra följande åtgärder:

• Uppdatera listan över arbetsytor och deras information.
• Exportera data om arbetsytorna till en .csv-fil.
• Visa information om en arbetsyta, inklusive dess ID, dess användare och deras roller samt dess instrumentpaneler, rapporter och datamängder.
• Redigera listan över personer som har åtkomst. Detta innebär att du kan ta bort arbetsytan. Du kan lägga till dig själv på en arbetsyta som administratör och sedan öppna arbetsytan och ta bort den.
• Redigera fälten Namn och Beskrivning.
• Uppgradera klassiska arbetsytor till den nya arbetsyteupplevelsen

Administratörer kan också styra användarnas möjlighet att skapa nya arbetsytor och klassiska arbetsytor. Mer information finns i Arbetsyteinställningar i den här artikeln.

Tabellkolumnerna på fliken Arbetsytor motsvarar egenskaperna som returneras av Power BI Admin Rest-API för arbetsytor. Personliga arbetsytor är av typen PersonalGroup, klassiska arbetsytor är av typen Grupp och arbetsytorna för den nya arbetsyteupplevelsen är av typen Arbetsyta. Mer information finns i De nya arbetsytorna.

På fliken Arbetsytor visas tillståndet för varje arbetsyta. Följande tabell innehåller mer information om innebörden av dessa tillstånd.

Administratörerna kan även hantera och återställa arbetsytor med hjälp av administratörsportalen eller PowerShell-cmdletar.

Välja en eller flera arbetsytor för uppgradering.

Uppgradera arbetsytor

Administratörer kan uppgradera klassiska arbetsytor till den nya arbetsyteupplevelsen. Administratörer kan välja en eller flera arbetsytor med typgrupp att uppgradera eller använda Uppgradera alla för att köuppgradera alla grupparbetsytor. Uppgraderingar placeras i kö och körs asynkront. Det kan ta allt från flera minuter till flera dagar att slutföra alla väntande uppgraderingar eftersom hastigheten för uppgraderingar som initieras av administratörer är begränsad för att tjänsten ska kunna köras på ett smidigt sätt. Kolumnen Arbetsytans uppgraderingsstatus hjälper administratörer att följa förloppet för uppgraderingar som initierats av administratörer. Administratörer kan avbryta uppgraderingar som initierats av administratörer när de är väntande. Om du vill uppgradera en arbetsyta direkt ber du administratören för arbetsytan att påbörja uppgraderingen via fönstret för arbetsyteinställningar. Läs mer om uppgradering av arbetsytan innan du startar Power BI administratörsinitierad uppgradering av arbetsytan.

Uppgradera alla köer till alla arbetsytor för uppgradering.

Följande tabell innehåller mer information om status för uppgraderingen.

Begränsningar för att uppgradera arbetsytor

Det finns några begränsningar för att uppgradera arbetsytor, till exempel de som anges här. Läs mer om att uppgradera arbetsytor innan du försöker uppgradera.

• Om administratören för en arbetsyta inte har åtkomst Power BI nyligen (under de senaste 14 dagarna) kan uppgraderingen misslyckas. Be arbetsytans administratör att Power BI ändra till en annan administratör innan du försöker uppgradera.
• Om gruppen som är associerad med arbetsytan inte har någon gruppägare i Azure Active Directory eller Microsoft 365 kan uppgraderingen misslyckas. Tilldela en gruppägare i Azure Active Directory eller Microsoft 365 innan du uppgraderar.
• Som nämnts ovan kontrollerar du om det finns överblivna arbetsytor efter uppgraderingen och tilldelar en administratör till dessa arbetsytor. Power BI Administratörer kan använda filter från administratörsportalen för att hitta överblivna arbetsytor och tilldela administratörer en i grupp eller en i grupp.

Användbart tips: Använd textfilter från kolumnrubriker för att hitta de arbetsytor som du vill vidta åtgärder för, till exempel hitta överblivna arbetsytor att tilldela administratörer till.

Anpassad varumärkesanpassning

Som administratör kan du anpassa utseendet på Power BI för hela organisationen. Det finns för närvarande tre huvudalternativ:

• Ladda upp logotyp: För bästa resultat laddar du upp en logotyp som har sparats som en .png-bild som är 10 kB eller mindre och har minst 200 x 30 bildpunkter.

• Ladda upp omslagsbild: För bästa resultat laddar du upp en omslagsbild som har sparats som en .jpg- eller .png-bild som är 1 MB eller mindre och har minst 1920 x 160 bildpunkter.

• Välj Temafärg: Du kan välja ditt tema baserat på ett hexadex#, RGB, värde eller från den angivna paletten.

Mer information finns i Lägga till anpassad varumärkesanpassad Power BI tjänsten.

Skyddsmått

När du aktiverar informationsskydd för Power BI visas dataskyddsmåtten i administrationsportalen. Rapporten visar hur känslighetsetiketter bidrar till att skydda ditt innehåll.

Hantera aktuellt innehåll

Som Power BI-administratör kan du hantera alla rapporter, instrumentpaneler och appar som har lagts upp i avsnittet Aktuellt innehåll på startsidan för Power BI i hela organisationen.

• I administratörsportalen väljer du Hantera aktuellt innehåll.

Här visas en översikt över vem som har tillgång till innehållet, när det lades upp som aktuellt samt alla relevanta metadata. Om något ser misstänkt ut eller om du vill rensa avsnittet Aktuellt innehåll kan du ta bort aktuellt innehåll efter behov.

I Aktuellt innehåll i den här artikeln kan du läsa om hur du aktiverar aktuellt innehåll.

Nästa steg

Administrera Power BI i din organisation
Förstå Power BI-administratörsrollen
Granska Power BI i din organisation

Har du fler frågor? Fråga Power BI Community