Så här tillämpar du känslighetsetiketter i Power BI

  • Artikel
  • 4 minuter för att läsa

Med Microsoft Information Protection-känslighetsetiketter för dina rapporter, instrumentpaneler, datamängder, dataflöden och .pbix-filer kan du skydda känsligt innehåll mot obehörig dataåtkomst och dataläckage. När du märker dina data med rätt känslighetsetiketter ser du till att endast behöriga användare kan komma åt dem. Den här artikeln visar hur du tillämpar känslighetsetiketter i Power BI-tjänsten och Power BI Desktop.

Mer information om känslighetsetiketter i Power BI finns i Känslighetsetiketter i Power BI.

Tillämpa känslighetsetiketter i Power BI-tjänsten

I Power BI-tjänsten kan du tillämpa känslighetsetiketter på datamängder, rapporter, instrumentpaneler, datamängder och dataflöden.

Det här gäller för att du ska kunna tillämpa känslighetsetiketter i Power BI-tjänsten:

  • Du måste ha en Power BI Pro eller Premium licens per användare (PPU) och redigera behörigheter för det innehåll som du vill märka.
  • Känslighetsetiketter måste vara aktiverade för din organisation. Kontakta Power BI-administratören om du är osäker på det här.
  • Du måste vara medlem i en säkerhetsgrupp som har behörighet att tillämpa känslighetsetiketter. Läs mer i Aktivera känslighetsetiketter i Power BI.
  • Alla licensieringskrav och andra krav måste uppfyllas.

När dataskydd har aktiverats för din klientorganisation ser du känslighetsetiketter i känslighetskolumnen i listvyn för instrumentpaneler, rapporter, datamängder och dataflöden.

Aktivera känslighetsetiketter

Så här tillämpar du eller ändrar en känslighetsetikett för en rapport eller instrumentpanel

  1. Gå till Inställningar.
  2. I fönstret inställningar går du till avsnittet Känslighetsetikett och väljer lämplig känslighetsetikett.
  3. Spara inställningarna.

Följande bild visar hur du tillämpar en känslighetsetikett på en rapport

Ange känslighetsetiketter

Anteckning

Om etiketten är nedtonad kanske du inte har rätt användningsrättigheter för att ändra etiketten. Om du behöver ändra en känslighetsetikett och inte kan det kan du antingen be den person som tillämpade etiketten att ändra den eller kontakta säkerhetsadministratören för Microsoft 365/Office och begära nödvändiga användningsrättigheter för etiketten.

Så här tillämpar du eller ändrar en känslighetsetikett för en datamängd eller ett dataflöde

  1. Gå till Inställningar.
  2. Välj fliken Datamängder eller Dataflöden beroende på vilket som är relevant.
  3. Expandera avsnittet för känslighetsetiketter och välj lämplig känslighetsetikett.
  4. Tillämpa inställningarna.

Följande två bilder visar hur du tillämpar en känslighetsetikett på en datauppsättning.

Välj Fler alternativ (...) och sedan Inställningar.

Öppna datamängsinställningarna

Gå till avsnittet för känslighetsetiketter på inställningsfliken för datamängden, välj önskad etikett och klicka på Använd.

Välj känslighetsetikett

Anteckning

Om etiketten är nedtonad kanske du inte har rätt användningsrättigheter för att ändra etiketten. Om du behöver ändra en känslighetsetikett och inte kan det kan du antingen be den person som tillämpade etiketten att ändra den eller kontakta säkerhetsadministratören för Microsoft 365/Office och begära nödvändiga användningsrättigheter för etiketten.

Använda känslighetsetiketter i Power BI Desktop

Det här gäller för att du ska kunna tillämpa känslighetsetiketter i Power BI Desktop:

Titta på en kort video om hur du använder känslighetsetiketter och prova sedan själv.

Anteckning

Den här videon kan använda tidigare versioner Power BI Desktop eller Power BI tjänsten.

Om du vill tillämpa en känslighetsetikett på den fil du arbetar med klickar du på känslighetsknappen på startfliken och väljer önskad etikett från menyn som visas.

Skärmbild av menyn för känslighetsetiketter i Desktop.

Anteckning

Om känslighetsknappen är nedtonad kan det tyda på att du inte har en lämplig licens eller att du inte tillhör en säkerhetsgrupp som har behörighet att tillämpa känslighetsetiketter. Mer information finns i Aktivera känslighetsetiketter i Power BI.

Om en viss etikett som du vill ändra är nedtonad kanske du inte har rätt användningsrättigheter för att ändra etiketten. Om du behöver ändra en känslighetsetikett och inte kan det kan du antingen be den person som tillämpade etiketten att ändra den eller kontakta säkerhetsadministratören för Microsoft 365/Office och begära nödvändiga användningsrättigheter för etiketten.

När du har tillämpat etiketten visas den i statusfältet.

Skärmbild av känslighetsetikett i statusfältet för Desktop.

Känslighetsetiketter när du laddar upp eller ned .pbix-filer till eller från tjänsten

  • När du publicerar en .pbix-fil till Power BI-tjänsten från Desktop, eller laddar upp en .pbix-fil till Power BI-tjänsten direkt med Hämta data, används .pbix-filens etikett för både rapporten och datamängden som skapas i tjänsten. Om .pbix-filen som du publicerar eller laddar upp ersätter befintliga tillgångar (d.v.s. som har samma namn som .pbix-filen) uppmanas du i en dialogruta att välja om etiketterna ska behållas på dessa tillgångar eller om .pbix-filens etikett ska skriva över dessa etiketter. Om .pbix-filen är omärkt behålls etiketterna i tjänsten.
  • När du använder ”Ladda ned till .pbix” i Power BI-tjänsten och rapporten och datamängden som laddas ned har olika etiketter så används den mer restriktiva etiketten för .pbix-filen.

Ta bort känslighetsetiketter

Tjänst

Om du vill ta bort en känslighetsetikett från en rapport, instrumentpanel, datamängd eller ett dataflöde följer du samma procedur som för att tillämpa etiketter i Power BI-tjänsten men väljer (Ingen) när du uppmanas att klassificera känsligheten för data.

Skrivbord

Om du vill ta bort en känslighetsetikett från en .pbix-fil markerar du etiketten igen i den nedrullningsna menyn för känslighet.

Överväganden och begränsningar

I Känslighetsetiketter i Power BI finns en lista med begränsningar för känslighetsetiketter i Power BI.

Nästa steg

I den här artikeln beskrivs hur du tillämpar känslighetsetiketter i Power BI. De här artiklarna innehåller mer information om dataskydd i Power BI.