Samarbeta i Microsoft Teams med Power BI

  • Artikel
  • 3 minuter för att läsa

När en distribuerad arbetsstyrka blir normen förlitar sig fler organisationer på Microsoft Teams att möjliggöra distansarbete och hålla anställda synkroniserade. Den här artikeln beskriver alternativ för att dela och samarbeta med interaktivt Power BI innehåll i Microsoft Teams kanaler och chattar.

  • Med Power BI-fliken för Microsoft Teams kan du bädda in interaktiva rapporter i Microsoft Teams kanaler och chattar. Power BI-fliken hjälper dina kollegor att hitta teamets data och diskutera data i dina teamkanaler.
  • Skapa en länkförhandsvisning när du klistrar in en länk till dina rapporter, instrumentpaneler och appar i rutan för Microsoft Teams-meddelande. I länkförhandsvisningen visas information om länken.
  • Använd chatten i Microsoft Teams när du visar rapporter och instrumentpaneler i Power BI-tjänsten för att snabbt starta konversationer i Microsoft Teams.
  • Använd Power BI-appen i Microsoft Teams för att ta med hela din grundläggande Power BI-tjänstupplevelse till Microsoft Teams.
  • Använd fliken Teams på startsidan Power BI appen för att visa alla Power BI som du använder i Microsoft Teams.
  • I appen Power BI i Teams skapar du en Teams användningsrapport automatiskt för att analysera din aktivitet i Teams.
  • Få ett meddelande när viktiga saker händer Power BI direkt i Teams aktivitetsfeed.

Skärmbild av en Power BI-rapport inbäddad i en Microsoft Teams-kanal.

Krav

För att Power BI ska fungera i Microsoft Teams ska du i allmänhet säkerställa att följande gäller:

  • Användarna har en licens Power BI Pro eller Premium per användare (PPU), eller så finns rapporten i en Power BI Premium-kapacitet (EM eller P SKU) med en Power BI-licens.
  • Användaren har loggat in i Power BI-tjänsten och aktiverat sin Power BI-licens.
  • Användaren uppfyller kraven för att använda Power BI-fliken i Microsoft Teams.

Bevilja åtkomst till rapporter

När du bäddar in en rapport i Microsoft Teams eller skickar en länk till ett objekt får inte användarna automatiskt behörighet att visa rapporten. Du måste tillåta att användare visar rapporten i Power BI. Du kan använda en Microsoft 365-grupp för ditt team så att det blir enklare.

Viktigt

Se till att granska vem som kan visa rapporten i Power BI-tjänsten och bevilja åtkomst till de som inte visas i listan.

Ett sätt att se till att alla i teamet har åtkomst till rapporterna är att placera rapporterna på en enda arbetsyta i och ge Microsoft 365-gruppen för ditt team åtkomst.

Dela med externa användare

Du kan integrera en Power BI-rapport i Teams och dela den med externa användare. Gör så här:

  1. Du bjuder in den externa användaren till organisationen, och användaren accepterar din inbjudan. Se Distribuera Power BI-innehåll till externa gästanvändare med Azure Active Directory B2B för mer information.
  2. Ge den externa användaren behörighet till rapporten. Tilldelningen av enskilda behörigheter fungerar bäst.
  3. Se till att den externa användaren har tilldelats en Power BI-licens. Om innehållet är i en Premium-kapacitet behöver användaren bara en kostnadsfri licens. Om inte kan användaren registrera sig för en enskild kostnadsfri utvärderingsversion av Power BI Pro eller få en Premium licens per användare (PPU).

Kända problem och begränsningar

  • Power BI har inte stöd för samma lokaliserade språk som i Microsoft Teams. Det kan innebära att den inbäddade rapporten inte är helt lokaliserad.
  • Du kan inte bädda in Power BI-instrumentpaneler på Power BI-fliken för Microsoft Teams.
  • Användare utan någon Power BI-licens eller behörighet att visa rapporten ser meddelandet Innehållet inte är tillgängligt.
  • Du kan uppleva problem om du använder Internet Explorer 10.
  • URL-filter stöds inte på Power BI-fliken för Microsoft Teams.
  • I nationella moln är den nya Power BI-fliken inte tillgänglig. Det kan finnas en äldre version som inte stöder den nya arbetsytemiljön eller rapporter i Power BI.
  • När du har sparat fliken kan du inte ändra namnet på fliken via flikinställningarna. Använd alternativet Byt namn för att ändra det.
  • Länkförhandsvisningar fungerar inte i möteschattar eller privata kanaler.

Microsoft Power Platform i Microsoft Teams

De andra Microsoft Power Platform-apparna integreras också med Microsoft Teams.

Nästa steg

Har du fler frågor? Fråga Power BI Community.