Skapa klassiska arbetsytor i Power BI
I Power BI kan du skapa arbetsytor, platser där du kan samarbeta med kollegor för att skapa och förfina samlingar av instrumentpaneler, rapporter och sidnumrerade rapporter. Den här artikeln handlar om hur du skapar en klassisk arbetsyta. Power BI har också den nya arbetsyteupplevelsen, som nu är standard. Se Skillnader mellan den nya och klassiska arbetsytan för att jämföra de två.
Är du redo för att migrera den klassiska arbetsytan? Mer information finns i Uppgradera klassiska arbetsytor till de nya arbetsytorna i Power BI.
När du skapar en klassisk arbetsyta skapar du en underliggande, associerad Microsoft 365-grupp. All administration för arbetsytor sker i Microsoft 365. Du kan lägga till kollegor till dessa arbetsytor som medlemmar eller administratörer. På arbetsytan kan ni samarbeta kring instrumentpaneler, rapporter och annat innehåll som du planerar att distribuera till en bredare publik. Alla som du lägger till i en arbetsyta behöver en Power BI Pro-licens.
Skapa en klassisk arbetsyta baserat på en Microsoft 365-grupp
När du skapar en arbetsyta byggs den på en Microsoft 365-grupp.
Välj Arbetsytor > Skapa arbetsyta.
Här placerar du innehåll som du och dina kolleger arbetar tillsammans med.
I banderollen som visar att du skapar en uppgraderad arbetsyta klickar du på Återgå till klassisk.
Anteckning
Om du inte ser den här banderollen har Power BI har blockerat möjligheten att skapa klassiska arbetsytor. Du kan skapa en av de nya arbetsytorna i stället.
Ge arbetsytan ett namn. Om motsvarande Arbetsyte-ID inte är tillgängligt, kan du redigera det för att få fram ett unikt ID.
När du skapar en app från arbetsytan får den som standard samma namn och ikon som arbetsytan. Du kan ändra båda när du skapar appen.
Du har några fler alternativ att ställa in. Om du väljer Offentlig kan alla i din organisation se vad som finns på arbetsytan. Om du väljer Privat kan bara medlemmar i arbetsytan se innehållet.
Du kan inte ändra inställningen för Offentlig/Privat när du har skapat gruppen.
Du kan också välja om medlemmarna ska kunna redigera eller ha skrivskyddad åtkomst.
Lägg till e-postadresser för personer som du vill ska ha åtkomst till arbetsytan och välj Lägg till. Du kan inte lägga till gruppalias, bara enskilda användare.
Lägg bara till personer till den arbetsyta som du vill redigera innehållet. Om de endast ska kunna se innehållet behöver du inte lägga till dem i arbetsytan. Inkludera dem när du publicerar appen.
Bestäm för varje person om den vara medlem eller administratör.
Administratörer kan redigera arbetsytan samt lägga till andra medlemmar. Medlemmar kan redigera innehållet i arbetsytan, såvida de inte har skrivskyddad åtkomst. Både administratörer och medlemmar kan publicera appen.
Välj Spara.
Power BI skapar arbetsytan och öppnar den. Den visas i listan med arbetsytor som du är medlem i. Eftersom du är administratör kan du välja Fler alternativ (...) för att gå tillbaka och göra ändringar, lägga till nya medlemmar eller ändra deras behörigheter.
När du först skapar arbetsytan kan du behöva vänta i ungefär en timme för att den ska spridas till Microsoft 365.
Lägga till en bild i din Microsoft 365-arbetsyta (valfritt)
Som standard skapar Power BI en liten färgad cirkel för din app med appens initialer. Du kanske vill anpassa den med en bild. Om du vill lägga till en bild måste du ha en Exchange Online-licens.
Välj Arbetsytor, välj Fler alternativ (...) bredvid namnet på arbetsytan och sedan Medlemmar.
Microsoft 365 Outlook-kontot för arbetsytan öppnas i ett nytt webbläsarfönster.
Välj redigeringspennan.
Välj kamerabilden och leta reda på den bild som du vill använda.
Bilder kan vara .png-, .jpg- eller .bmp-filer. Deras filstorlek kan vara stor, upp till 3 MB.
Välj OK och sedan Spara.
Bilden ersätter den färgade cirkeln i Outlook-fönstret i Microsoft 365.
Om några minuter visas den även i appen i Power BI.
Lägga till innehåll i din arbetsyta
När du har skapat en arbetsyta är det dags att lägga till innehåll. Det går till precis som att lägga till innehåll på Min arbetsyta, förutom att även andra på arbetsytan kan se och arbeta med det. En stor skillnad är att när du är klar kan du publicera innehållet som en app.
När du visar innehåll i innehållslistan på en arbetsyta visas arbetsytans namn som ägare.
Distribuera en app
Om du vill distribuera officiellt innehåll till en stor målgrupp i din organisation kan du publicera en app från din arbetsyta. När innehållet på arbetsytan är klart väljer du vilka instrumentpaneler och rapporter som du vill publicera och publicerar dem sedan som en app. Du kan skapa en app från varje arbetsyta. Mer information finns i Publicera en app från en arbetsyta.
Appar eller organisationsinnehållspaket?
Appar är utvecklingen av organisationsinnehållspaket, som är inaktuella. Nu är ett bra tillfälle att uppgradera dina innehållspaket till appar, om du inte har börjat ännu. Är du redo att migrera din klassiska arbetsyta nu? Mer information finns i Uppgradera klassiska arbetsytor till de nya arbetsytorna i Power BI.