Integrera Power BI-dataaviseringar med Power Automate

  • Artikel
  • 2 minuter för att läsa

Använd Power Automate till att integrera Power BI med de appar och tjänster du använder mest. Med Power Automate skapar du automatiserade arbetsflöden för att få aviseringar, synkronisera filer, samla in data och mycket annat. I den här artikeln automatiserar du genereringen av ett e-postmeddelande från en Power BI-dataavisering.

Förutsättningar

Den här kursen visar hur du skapar två olika flöden; ett från en mall och ett från grunden. För att följa instruktionerna skapar du en datavarning i Power BI och registrerar dig för Power Automate. Det kostar ingenting!

Skapa ett flöde från en mall

I den här uppgiften använder vi en mall för att skapa ett enkelt flöde som utlöses av en Power BI-datavarning (meddelande).

  1. Logga in till Power Automate (flow.microsoft.com).

  2. Välj Mappar, sök efter Power BI > Skicka ett e-postmeddelande till målgruppen när en datavarning utlöses för Power BI.

    Skärmbild av Power Automate-mallen Skicka ett e-postmeddelande till målgruppen när en datavarning utlöses för Power BI.

Skapa flödet

Den här mallen har en utlösare, en Power BI-dataavisering och en åtgärd för att skicka ett e-postmeddelande. När du markerar ett fält visar Power Automate dynamiskt innehåll som ska inkluderas. I det här exemplet har vi inkluderat panelvärdet och panelens URL i meddelandetexten.

  1. Välj Fortsätt.

    Skärmbild av Power Automate, Power BI till e-post.

  2. I rutan Aviserings-ID väljer du en Power BI-datavarning. Information om hur du skapar en avisering finns i Datavarningar i Power BI.

    Skärmbild av Välj en avisering i rutan Aviserings-ID.

  3. Ange en eller flera giltiga e-postadresser.

  4. Power Automate genererar automatiskt ett Ämne och Brödtext, som du kan behålla eller ändra. Brödtexten använder HTML för formatering.

    Skärmbild av automatisk genererad e-posttext i Power Automate.

  5. När du är klar med meddelandet väljer du Nästa steg eller Spara. Flödet skapas och utvärderas. Power Automate meddelar om några fel påträffas.

  6. Om fel hittas, välj Redigera flödet åtgärda dem, välj annars Klar för att köra det nya flödet.

    Skärmbild av meddelande om Power Automate-slutförande.

  7. När datavarningen utlöses skickar Power Automate ett e-postmeddelande till de adresser som du angett.

    Skärmbild av Power Automate-aviseringsmeddelande.

Skapa ett flöde från scratch

I den här uppgiften skapar vi ett enkelt flöde från början som utlöses av en Power BI-datavarning (meddelande).

  1. Logga in till Power Automate (flow.microsoft.com).

  2. Välj Skapa > Automatiserat flöde.

    Skärmbild av Power Automate > Skapa automatiserat flöde.

  3. I Skapa ett automatiserat flöde ger du ditt flöde ett namn.

  4. I Välj ditt flödes utlösare söker du efter Power BI.

  5. Välj Power BI – När en datadriven avisering blir utlöst > Skapa.

    Skärmbild av Skapa ett automatiserat flöde.

Skapa ditt flöde

  1. I rutan Aviserings-ID väljer du namnet på aviseringen. Information om hur du skapar en avisering finns i Datavarningar i Power BI.

    Skärmbild av Välj aviseringsnamn.

  2. Välj Nytt steg.

  3. I Välj en åtgärd söker du efter Outlook > Skapa händelse.

    Skärmbild av Välj en åtgärd > Skapa en händelse.

  4. Fyll i händelsefälten. När du markerar ett fält visar Power Automate dynamiskt innehåll som ska inkluderas.

    Skärmbild av fortsätta skapa flödet.

  5. Välj Skapa flöde när du är klar. Power Automate sparar och utvärderar flödet. Om det inte finns några fel, välj Klar för att köra detta flöde. Det nya flödet har lagts till på din sida Mina flöden.

    Skärmbild av Slutför flödet.

  6. När flödet utlöses av Power BI-datavarningen, får du ett Outlook-händelsemeddelande som liknar det här.

    Skärmbild av Power Automate utlöser Outlook-meddelande.

Nästa steg