Övervaka användningsstatistik på den nya arbetsytan (förhandsversion)

Genom att känna till hur ditt innehåll används ser du vilken inverkan det har och du kan prioritera dina åtgärder. Din användningsstatistik kan visa att en av dina rapporter används dagligen av ett stort segment i organisationen. Den kan också visa att ingen visar en instrumentpanel som du har skapat. Den här typen av feedback är ovärderlig vid planeringen av ditt arbete.

Om du skapar rapporter i moderna arbetsytor har du tillgång till förbättrade användningsstatistikrapporter. De hjälper dig att upptäcka vem som använder dessa rapporter i hela organisationen och hur de används. Du kan också identifiera prestandaproblem på hög nivå. De förbättrade användningsrapporterna i den moderna arbetsytan ersätter befintliga användningsstatistikrapporter som dokumenteras i Övervaka användningsstatistik för Power BI-instrumentpaneler och -rapporter.

Förutsättningar

• Du behöver en Power BI Pro eller Premium licens per användare (PPU) för att köra och komma åt användningsstatistikdata. Användningsstatistikfunktionen samlar dock in användningsinformation från alla användare, oavsett vilken licens de har tilldelats.
• För att få åtkomst till bättre användningsstatistik för en rapport måste rapporten finnas i en modern arbetsyta och du måste ha redigeringsåtkomst till rapporten.
• Power BI-administratören måste ha aktiverat användningsstatistik för skapare av innehåll. Power BI-administratören kan också ha aktiverat insamling av data per användare i användningsstatistik. Läs mer om att aktivera dessa alternativ i administratörsportalen.

Skapa och visa en förbättrad användningsstatistikrapport

Endast användare med behörigheterna administratör, medlem eller deltagare kan se den förbättrade användningsstatistikrapporten. Visningsbehörigheterna är inte tillräckliga. Om du är som minst en deltagare i en modern arbetsyta där rapporten finns kan du använda följande procedur för att visa den förbättrade användningsstatistiken:

1. Öppna arbetsytan som innehåller rapporten som du vill analysera användningsstatistik för.

2. Från arbetsytans innehållslista öppnar du snabbmenyn för rapporten och väljer Visa användningsstatistikrapport. Du kan också öppna rapporten, öppna snabbmenyn i kommandofältet och sedan välja Användningsstatistik.

   

3. Första gången du gör detta skapar Power BI användningsstatistikrapporten och talar om för dig när den är klar.

   

4. Om du vill se resultaten väljer du Visa användningsstatistik.

5. Om det är första gången du gör detta kan Power BI öppna den gamla användningsstatistikrapporten. Om du vill visa den förbättrade användningsstatistikrapporten går du till det övre högra hörnet och ändrar den nya användningsrapporten till På.

   

   Anteckning

   Du kan bara se växlingen till den nya användningsrapporten om rapporten finns i en modern arbetsyta. Äldre arbetsytor erbjuder inte förbättrade användningsstatistikrapporter.

Om den förbättrade användningsstatistikrapporten

När du visar den här förbättrade användningsstatistikrapporten genererar Power BI en fördefinierad rapport. Den innehåller användningsstatistik för innehållet under de senaste 30 dagarna. Rapporten liknar de Power BI-rapporter som du redan är bekant med. Du kan segmentera innehållet baserat på hur dina slutanvändare har åtkomst till det, t.ex. via webben eller en mobilapp och så vidare. Allteftersom dina rapporter utvecklas, kommer även användningsstatistikrapporten att göra det. Den uppdateras varje dag med nya data.

Datauppsättning för användningsstatistikrapport

När du först startar den förbättrade användningsstatistikrapporten skapar Power BI automatiskt en datamängd för användningsstatistikrapporten. Den förbättrade användningsstatistikrapporten bygger på den datamängden. Power BI uppdaterar datauppsättningen dagligen. Du kan inte ändra uppdateringsschemat, men du kan uppdatera de autentiseringsuppgifter som Power BI använder för att uppdatera användningsstatistikdata. Du kanske behöver återuppta schemalagd uppdatering om autentiseringsuppgifterna upphör att gälla, eller om du tog bort den användare som först startade användningsstatistikrapporten från arbetsytan där datamängden finns.

Sidor i användningsstatistikrapporten

Den förbättrade användningsstatistikrapporten innehåller följande rapportsidor:

• Rapportanvändning ger information om rapportvyer och rapportvisningsprogram, till exempel hur många användare som visade rapporten enligt datum.
• Rapportprestanda visar de vanligaste öppningstiderna för rapporten uppdelade efter förbrukningsmetod och webbläsartyper.
• Vanliga frågor ger svar på vanliga frågor, t.ex. Vad är en ”användare” och vad är en ”vy”?

Vilka mått rapporteras?

Arbetsexempel för mått för visning och läsare

Anta att vi har fyra rapporter som kan nås av tre användare på följande sätt:

Förutsatt att all klienttelemetri når Power BI blir de resulterande måtten:

Uppdatera autentiseringsuppgifter för användningsstatistik

Använd följande procedur för att ta över en datauppsättning för användningsstatistikrapport och uppdatera autentiseringsuppgifterna.

1. Öppna arbetsytan som innehåller rapporten för vilken du vill uppdatera datauppsättningen för användningsstatistikrapport.

2. I det grå rubrikfältet högst upp väljer du ikonen Inställningar och väljer sedan Inställningar.

   

3. Växla till fliken Datauppsättning.

4. Välj datauppsättning för användningsstatistikrapport.

   

   Om du inte är den aktuella datauppsättningens ägare måste du ta över ägarskapet innan du kan uppdatera autentiseringsuppgifterna för datakällan.

5. Välj knappen Ta över och i dialogrutan Inställningar för att ta över datauppsättning väljer du Ta över igen.

6. Under Autentiseringsuppgifter för datakälla väljer du Redigera autentiseringsuppgifter.

   

7. I dialogrutan Konfigurera användningsstatistik väljer du Logga in.

   

8. Slutför inloggningssekvensen och notera meddelandet om att datakällan har uppdaterats korrekt.

   Anteckning

   Datauppsättningens användningsstatistikrapport innehåller användningsdata för de senaste 30 dagarna. Det kan ta upp till 24 timmar innan nya användningsdata importeras. Du kan inte utlösa en manuell uppdatering med hjälp av Power BI-användargränssnitt.

Inaktivera användningsstatistikrapporter

Användningsstatistikrapporter är en funktion som Power BI-administratören eller den globala administratören kan aktivera eller inaktivera. Administratörerna har detaljerad kontroll över vilka användare som har åtkomst till användningsstatistiken. De är aktiverade som standard för alla användare i organisationen. Mer information om de här inställningarna finns i Gransknings- och användningsstatistik i administratörsportalen.

Utelämna användarinformation från användningsstatistikrapporten

Som standard är data per användare aktiverat för användningsstatistik. Det innebär att innehållsinformation för konsumentkontot, till exempel användarnamn och e-postadress, ingår i användningsstatistikrapporten. Administratörer kan begränsa exponeringen för att identifiera användarinformation i Power BI administratörsportalens klientinställningar. De kan aktivera data per användare för hela organisationen eller angivna säkerhetsgrupper.

Om användarinformation undantas refererar användningsrapporten till användare som "Namnlös användare [unique_id]", där [unique_id] är en betydelselös unik identifierare som har tilldelats för att stödja distinkta mått för antal användare.

1. På fliken Klientinställningar i administrationsportalen, under Gransknings- och användningsinställningar, expanderar du Data per användare i statistik för skapare av innehåll och väljer Inaktiverad. Detta döljer användarkontoinformation för alla användare.

2. Bestäm om du vill Ta bort alla befintliga data per användare i nuvarande användarstatistikinnehåll. Välj Använd.

   

När du inaktiverar användningsstatistik för hela organisationen kan administratörerna använda alternativet Ta bort allt befintligt innehåll för användningsstatistik för att ta bort alla befintliga rapporter och instrumentpaneler som har skapats med användningsstatistikrapporter. Det här alternativet tar bort all åtkomst till användningsstatistiken för alla användare i organisationen som kanske redan använder den. Det inte går att ångra när du har tagit bort befintligt användningsstatistikinnehåll.

Anpassa användningsstatistikrapporten

För att analysera rapportdata för att bygga dina egna rapporter mot den underliggande datauppsättningen har du flera alternativ:

• Skapa en kopia av en rapport i Power BI-tjänsten. Använd Spara en kopia för att skapa en separat instans av användningsstatistikrapporten, som du kan anpassa efter dina egna behov.
• Anslut till datauppsättningen med en ny rapport. För varje arbetsyta har datauppsättningen namnet ”användningsstatistikrapport”, som förklarats tidigare i avsnittet Datauppsättning för användningsstatistikrapport. Du kan använda Power BI Desktop för att skapa anpassade användningsstatistikrapporter baserat på den underliggande datauppsättningen.
• Använda Analysera i Excel. Du kan också analysera Power BI-användningsdata i pivottabeller, diagram och utsnittsfunktioner i Microsoft Excel. Läs mer om funktionen Analysera i Excel.

Skapa en kopia av användningsrapporten

När du skapar en kopia av den skrivskyddade färdiga användningsrapporten skapar Power BI en redigerbar instans av rapporten. Vid första anblicken ser den likadan ut. Men nu kan du öppna rapporten i vyn Redigering, lägga till nya visualiseringar, filter och sidor, ändra eller ta bort befintliga visualiseringar och mycket mer. Power BI sparar den nya rapporten i den aktuella arbetsytan.

1. I den nya användningsstatistikrapporten väljer du listrutan Arkiv och sedan Spara en kopia.

   

2. I dialogrutan Spara rapporten anger du ett namn och väljer sedan Spara.

   Power BI skapar en redigerbar Power BI som sparas i den aktuella arbetsytan. Välj Gå till rapport i dialogrutan Rapport sparad som visas.

3. Välj Redigera för att växla till redigeringsvyn.

   Härifrån kan du ändra filter, lägga till nya sidor, skapa nya visualiseringar, formatera teckensnitt och färger och så vidare.

4. Den nya rapporten sparas på fliken Alla och på fliken Innehåll i den aktuella arbetsytan och läggs till i listan Senaste.

   

Skapa en ny användningsrapport i Power BI Desktop

Du kan skapa en ny användningsrapport i Power BI Desktop baserat på datauppsättningen för användningsstatistikrapporten. Om du vill upprätta en anslutning till datauppsättningen för användningsstatistikrapporten och skapa en egen rapport måste du vara inloggad på Power BI-tjänsten i Power BI Desktop.

1. Öppna Power BI Desktop.

2. Om du inte är inloggad på Power BI-tjänsten väljer du Logga in i menyn Fil.

3. Om du vill ansluta till datauppsättningen för användningsstatistikrapporten går du till menyfliksområdet Start och väljer Hämta data > Mer.

4. I det vänstra fönstret väljer du Power Platform och väljer sedan Power BI-datauppsättningar > Anslut.

   

5. Bläddra till önskad datauppsättning eller skriv Användningsstatistik i sökrutan.

6. Kontrollera i kolumnen Arbetsyta att du väljer rätt datauppsättning och välj sedan Skapa.

   

7. Kontrollera listan Fält i Power BI Desktop, vilken ger dig åtkomst till tabeller, kolumner och mått i den valda datauppsättningen.

   

8. Nu kan du skapa och dela anpassade användningsrapporter, allt från samma datauppsättning för användningsstatistikrapport.

Analysera användningsdata i Excel

När du ansluter till användningsdata i Excel kan du skapa pivottabeller som använder de fördefinierade måtten. Notera att pivottabeller i Excel inte har stöd för dra och släpp-aggregering av numeriska fält vid anslutning till en Power BI-datauppsättning.

1. Om du inte redan har gjort det, skapa först en kopia av användningsstatistikrapporten.

2. Öppna den nya användningsstatistikrapporten och välj Exportera > analysera i Excel.

   

3. Om du ser dialogrutan Först behöver du en del Excel-uppdateringar väljer du Ladda ned och installerar de senaste uppdateringarna för Power BI-anslutningar. Annars väljer du Jag har redan installerat dessa uppdateringar.

   

   Anteckning

   Vissa organisationer kan ha grupprincipregler som förhindrar installation av nödvändiga Analysera i Excel-uppdateringar i Excel. Kontrollera med administratören om det inte går att installera uppdateringarna.

4. I webbläsarens dialogruta där du får en fråga om vad du vill göra med användningsstatistikrapportens odc-fil väljer du Öppna.

   

5. Power BI startar Excel. Kontrollera filnamnet och sökvägen för odc-filen och välj Aktivera.

   

6. Nu när Excel har öppnats och du har en tom pivottabell kan du dra fält till rutorna med rader, kolumner, filter och värden och skapa anpassade vyer i dina användningsdata.

   

Använda statistik i nationella moln

Power BI finns tillgängligt i enskilda nationella moln. Molnen ger samma nivåer av säkerhet, sekretess, efterlevnad och transparens som den globala versionen av Power BI, kombinerat med en unik modell för lokala föreskrifter om tillhandahållande av tjänster, datahemvist, åtkomst och kontroll. Modern användningsstatistik är för närvarande tillgänglig i följande nationella moln:

• US Government Community Cloud
• US Government Community Cloud High
• USA:s försvarsdepartement
• Kina

Mer information finns i artikeln om nationella moln.

Överväganden och begränsningar

Det är viktigt att förstå att skillnader kan uppstå när du jämför den förbättrade användningsstatistikrapporten med dess föregångare. I synnerhet rapportvisningsstatistik baseras nu på aktivitetsdata som samlas in från Power BI-tjänsten. Tidigare versioner av användningsstatistikrapporten förlitade sig bara på klienttelemetri, som inte alltid matchar användningsstatistiken som samlats in från tjänsten. Dessutom använder den förbättrade användningsstatistikrapporten en annan definition för en ”rapportvisning”. En rapportvisning är en öppna rapport-händelse, som registrerats i tjänsten varje gång någon öppnar en rapport. Ändring av rapportsidor anses inte längre vara en extra rapportvisning. Vi inkluderar nu ett mått på rapportsidvisningar, vilket specifikt räknar varje sidvisning.

Förutom ovanstående skillnader mellan tidigare och förbättrade användningsstatistikrapporter bör du tänka på följande begränsningar för förhandsversionen:

• Användningsstatistik för instrumentpanelen är fortfarande beroende av den tidigare versionen av användningsstatistikrapporterna och är ännu inte tillgänglig i modern användningsstatistik.
• Förbättrade användningsstatistikrapporter är endast tillgängliga för rapporter i moderna arbetsytor. Rapporter i äldre arbetsytor har endast stöd för den tidigare versionen av användningsstatistikrapporterna.
• Statistik för prestandadata och rapportsidvisning är beroende av klienten/enheten som skickar data till Power BI. Nätverkets svarstider, annonsblockerare, brandväggar och de nätverksregler som organisationen har angett kan göra att dessa data aldrig når Power BI. Därför kanske data för prestanda och rapportsidvisning inte innehåller alla visningar eller alla användare.
• Vissa typer av visningar ingår inte i prestandamätningarna. När en användare t.ex. väljer en länk till en rapport i ett e-postmeddelande, redovisas rapportvisningen i rapportanvändningen, men det finns ingen händelse i prestandamåtten.
• Rapportens prestandamått är inte tillgängliga för sidnumrerade rapporter. Fliken Sidor på rapportanvändningssidan och diagrammen på rapportens prestandasida visar inte data för de här typerna av rapporter.
• Användarmaskering fungerar inte som förväntat när kapslade grupper används. Om din organisation har inaktiverat data per användare i användningsstatistik för skapare av innehåll i klientorganisationsinställningarna för Power BI-administratörsportalen, maskeras bara medlemmarna på den översta nivån. Medlemmar i undergrupper visas fortfarande.
• Det kan ta några minuter att initiera datauppsättningen för användningsstatistikrapporten, vilket leder till att en tom användningsstatistikrapport visas, eftersom Power BI-användargränssnittet inte väntar på att uppdateringen ska slutföras. Kontrollera uppdateringshistoriken för datauppsättningsinställningarna i användningsstatistiken för att kontrollera att uppdateringen har slutförts.
• Det kanske inte gå att initiera datauppsättningen för användningsstatistikrapporten på grund av en tidsgräns som påträffades under uppdateringen. Se felsökningsavsnittet nedan för att lösa problemet.
• Delning har inaktiverats för användningsstatistikrapporten. Om du vill ge användare läsbehörighet till rapporten måste du först ge dem åtkomst till arbetsytan.
• I vissa fall kanske du märker att prestandadata saknas. Det här kan inträffa om en användare öppnar en rapport och interagerar med rapporten innan den har lästs in eller om det uppstått något fel under inläsningen av rapporten.
• Om din organisation använder Private Link så innehåller moderna statistikrapporter ofullständiga data (endast rapportvisningar). En nuvarande begränsning vid överföring av klientinformation via Private Link förhindrar oss från att registrera rapportsidvisningar och prestandadata via Private Link.

Vanliga frågor och svar

Förutom ovanstående överväganden och begränsningar kan följande frågor och svar om användningsstatistik vara användbara för användare och administratörer:

F: Varför ser jag färre rapportsidvisningar än rapportvisningar, bör de inte vara minst samma? S: Rapportvisningar är beroende av servertelemetri som genereras när rapporten först öppnas. När en rapport har öppnats har dess siddefinitioner redan lästs in på användarnas enheter. Rapportsidvisningar är beroende av att användningsinformation från användarnas enheter når Power BI. Detta kan ibland vara blockerat, enligt beskrivningen i Överväganden och begränsningar.

F: Jag kan inte köra användningsstatistik i en rapport. S: Du kan endast se användningsstatistik för rapporter som du äger eller har behörighet att redigera.

F: Varför kan jag inte se den nya användningsrapporten vid växling i det övre högra hörnet av min befintliga användningsstatistikrapport? S: Förbättrade användningsstatistikrapporter är endast tillgängliga för rapporter i moderna arbetsytor.

F: Vilken tidsperiod omfattar rapporten? S: Användningsrapporten baseras på aktivitetsdata under de senaste 30 dagarna, exklusive aktiviteter för den aktuella dagen. Du kan begränsa tidsperioden med hjälp av datumutsnittet på rapportanvändningssidan, till exempel om du bara vill analysera den senaste veckans data.

F: När ser jag senaste aktivitetsdata? S: Användningsrapporten innehåller aktivitetsdata fram till den senaste fullständiga dagen baserat på UTC-tidszonen. De data som visas i rapporten är också beroende av uppdateringstiden för datauppsättningen. Power BI uppdaterar datauppsättningen en gång per dag.

F: Mina data verkar inte vara uppdaterade. S: Observera att det kan ta upp till 24 timmar innan nya aktivitetsdata visas i användningsrapporten.

F: Vilken är datakällan för användningsdata? S: Datauppsättningen för användningsstatistikrapporten importerar data från ett Power BI-internt användningsstatistiklager med hjälp av en anpassad dataanslutning för användningsstatistik. Du kan uppdatera autentiseringsuppgifterna för dataanslutningstjänsten för användningsstatistik på inställningssidan för datauppsättning för användningsstatistik.

F: Hur kan jag ansluta till data? Eller ändra standardrapporten? S: Du kan skapa en kopia av den skrivskyddade, fördefinierade användningsrapporten. Rapportkopian ansluter till samma datauppsättning för användningsstatistikrapport vilket gör att du kan redigera rapportinformationen.

F: Vad är en ”användare” och vad är en ”vy”? S: En användare är någon som öppnade rapporten minst en gång under tidsperioden. En vy är en öppen rapporthändelse. En rapportvy registreras varje gång någon öppnar en rapport. Observera att definitionen av en vy skiljer sig från tidigare användningsstatistikrapporter. Att ändra rapportsidor anses inte längre vara en extra vy.

F: Hur beräknas ”Visningstrend”? S: Visningstrenden visar antalet ändringar över tid. Den jämför den första halvan av den valda tidsperioden med den andra halvan. Du kan ändra tidsperioden med datautsnittet på rapportanvändningssidan, till exempel för att beräkna trender vecka för vecka eller varannan vecka.

F: Vad betyder ”distribution” och ”plattform”? S: Distribution visar hur läsarna har fått åtkomst till en rapport: delad direkt, via åtkomst till arbetsyta eller via en app. Plattformen visar tekniken som ett visningsprogram använt för att öppna en rapport: via PowerBI.com, Mobile eller Embedded.

F: Hur fungerar rapportrangordning? S: Baserat på antal visningar visar rankningen en rapports popularitet i jämförelse med alla andra rapporter i organisationen. Rangordningen 1 innebär att rapporten har flest visningar av alla rapporter i organisationen.

F: Vad är ”namnlösa användare”? S: Din organisation kan välja att undanta användarinformation från användningsrapporten. Om den utelämnas refererar användningsrapporten till användare som namnlösa.

F: Vad är den vanliga rapportöppningstiden? S: Den normala rapportöppningstiden motsvarar den 50:e percentilen av den tid det tar att öppna rapporten. Med andra ord är det den tid under vilken 50 % av de öppna rapportåtgärderna har slutförts. Rapportens prestandasida visar de vanligaste öppningstiderna för rapporten efter förbrukningsmetod och webbläsartyper.

F: Hur beräknas ”tidstrender för öppning”? S: Den inledande tidstrenden visar prestandaändringar över tid för öppen rapport. Den jämför öppningstiderna för rapporten med den första halvan av den valda tidsperioden med öppningstiderna för den andra halvan. Du kan ändra tidsperioden med datautsnittet på rapportens prestandasidan, till exempel för att beräkna trender vecka för vecka eller varannan vecka.

F: Det finns fyra rapporter i den tidigare versionen av användningsstatistikrapporten, men den förbättrade versionen visar bara tre. S: Den förbättrade användningsstatistikrapporten innehåller bara rapporter som har öppnats under de senaste 30 dagarna, medan den tidigare versionen omfattar de senaste 90 dagarna. Om en rapport inte ingår i den förbättrade användningsstatistikrapporten, har den förmodligen inte använts på mer än 30 dagar.

Felsöka uppdateringsproblem

Om du misstänker datakonsekvens eller uppdateringsproblem kan det vara bra att ta bort datauppsättningen för befintliga användningsstatistikrapporter. Sedan kan du köra Visa användningsstatistik igen för att generera en ny datauppsättning med tillhörande förbättrade användningsstatistikrapporter.

Följ de här stegen för att ta bort datauppsättningen och skapa sedan en ny rapport för datauppdatering.

Ta bort datauppsättningen

1. Öppna arbetsytan som innehåller rapporten för vilken du vill återställa datauppsättningen för användningsstatistikrapport.

2. I det svarta rubrikfältet överst väljer du ikonen Inställningar och väljer sedan Inställningar.

   

3. Växla till fliken Datauppsättningar och välj datauppsättningen för användningsstatistikrapporten.

   

4. Kopiera arbetsytan och datauppsättnings-ID från den URL som visas i webbläsarens adressfält.

   

5. I webbläsaren går du till https://docs.microsoft.com/rest/api/power-bi/datasets/deletedatasetingroupoch väljer knappen Försök själv.

   

   Anteckning

   Den här knappen Prova gäller inte för GCC eftersom deras API-slutpunkt skiljer sig åt.

6. Logga in på Power BI, klistra in arbetsyte-ID i textrutan groupId och datauppsättnings-ID i textrutan datasetId och välj Kör.

   

7. Under knappen Kör kontrollerar du att tjänsten returnerar svarskoden 200. Denna kod anger att datauppsättningen och dess associerade användningsstatistikrapporter har tagits bort.

   

Skapa en ny användningsstatistikrapport

1. Tillbaka i Power BI-tjänsten kan du se att datauppsättningen är borta.

   

2. Uppdatera webbläsaren om du fortfarande ser användningsstatistikrapporten i listan över rapporter.

3. Skapa en ny användningsstatistikrapport.

Nästa steg

Administrera Power BI i Admin-portalen

Har du fler frågor? Prova Power BI Community