Roller i de nya arbetsytorna i Power BI
Arbetsytor är platser där du kan samarbeta med kollegor och skapa samlingar av instrumentpaneler, rapporter, datauppsättningar och sidnumrerade rapporter. Den här artikeln beskriver de olika rollerna i de nya arbetsytorna och vad personer i varje roll kan göra. Läs mer om den nya arbetsyteupplevelsen i Power BI.
Skapar du en ny arbetsyta? Se Skapa en ny arbetsyteupplevelse.
Med roller kan du hantera vem som kan göra vad i de nya arbetsytorna, så att teamen kan samarbeta. De nya arbetsytorna gör att du kan tilldela roller till enskilda användare och användargrupper: säkerhetsgrupper, Microsoft 365-grupper och distributionslistor.
Om du vill bevilja åtkomst till en ny arbetsyta, tilldelar du dessa användargrupper eller enskilda personer till en av arbetsyterollerna: Administratör, Medlem, Deltagare eller Läsare. Så här ger du användare åtkomst till de nya arbetsytorna.
Alla i en användargrupp får den roll som du har tilldelat. Om någon finns i flera användargrupper, får personen den högsta av de behörighetsnivåer som följer av de roller som denne har tilldelats. Om du kapslar användargrupper får alla berörda användare behörighet. Alla dessa funktioner, förutom visning och interaktion, kräver en licens Power BI Pro eller Premium per användare (PPU). Läs mer om licensiering i den här artikeln.
Arbetsyteroller
| Kapacitet | Admin | Medlem | Deltagare | Läsare |
|---|---|---|---|---|
| Uppdatera och ta bort arbetsytan. |  |
|||
| Lägga till/ta bort personer, inklusive andra administratörer. | |
|||
| Tillåt deltagare att uppdatera appen för arbetsytan | |
|||
| Lägga till medlemmar eller andra med lägre behörighet. | |
|
||
| Publicera, avpublicera och ändra behörigheter för en app | |
|
||
| Uppdatera en app. | |
|
Om tillåtet 1 | |
| Dela ett objekt eller dela en app.2 | |
|
||
| Tillåta att andra delar objekt igen.2 | |
|
||
| Framhäva appar på kollegors startsida | |
|
||
| Hantera behörigheter för datamängd.3 | |
|
||
| Framhäva instrumentpaneler och rapporter på kollegors startsida | |
|
|
|
| Skapa, redigera och ta bort innehåll på arbetsytan. | |
|
|
|
| Publicera rapporter till arbetsytan och ta bort innehåll. | |
|
|
|
| Skapa en rapport på en annan arbetsyta baserat på en datauppsättning på den här arbetsytan. 3 | |
|
|
|
| Kopiera en rapport.3 | |
|
|
|
| Skapa mål baserat på en datauppsättning på arbetsytan. 3 | |
|
|
|
| Schemalägg datauppdateringar via den lokala gatewayen.4 | |
|
|
|
| Modifiera anslutningsinställningar för gateway.4 | |
|
|
|
| Visa och interagera med ett objekt.5 | |
|
|
|
| Läs data som lagrats på arbetsytedataflöden | |
|
|
|
1 Deltagare kan uppdatera appen som är associerad med arbetsytan, om de har tilldelats denna behörighet av arbetsytans administratör. Men de kan inte publicera en ny app eller ändra vem som har behörighet till den.
2 Deltagare och användare kan också dela objekt på en arbetsyta om de har omdelningsbehörigheter.
3 Om du vill kopiera en rapport till en annan arbetsyta och skapa en rapport på en annan arbetsyta baserat på en datauppsättning på den här arbetsytan behöver du skapa-behörighet för datauppsättningen. Om du har minst rollen Deltagare för datauppsättningar i den ursprungliga arbetsytan har du automatiskt skapa-behörighet via din arbetsyteroll. Mer information finns i Kopiera rapporter från andra arbetsytor.
4 Tänk på att du även behöver behörigheter på gatewayen. Dessa behörigheter hanteras någon annanstans, oberoende av arbetsytans roller och behörigheter. Mer information finns i Manage an on-premises gateway (Hantera en lokal gateway).
5 Även om du inte har en Power BI Pro-licens kan du visa och interagera med objekt i Power BI-tjänsten om objekten finns på en arbetsyta i en Premium-kapacitet.
Anteckning
- Du kan tilldela användare till roller, antingen ensamma eller i en grupp, även om de inte kan använda rollen. Du kan med andra ord tilldela användare som inte har Power BI Pro licens eller PPU-licenser till en roll som kräver en licens. Mer information finns i Licenser i den här artikeln.
- Om du vill införa säkerhet på radnivå (RLS) för användare som bläddrar i innehållet i en arbetsyta, kan du använda dig av läsarrollen. Du kan också använda RLS utan att ge åtkomst till den nya arbetsytan. Publicera en app och tilldela den till dessa användarna eller använda delning för att distribuera innehåll till dem.
Licenser
Om en av de nya arbetsytorna finns i en delad kapacitet måste alla som du lägger till i den ha en Power BI Pro- eller Premium-licens per användare (PPU). Dessa användare kan samarbeta på instrumentpaneler och rapporter i den nya arbetsytan. Om du vill distribuera innehåll till andra i organisationen kan du antingen tilldela Power BI Pro-licenser till dessa användarna eller placera arbetsytan i en Power BI Premium-kapacitet.
När den nya arbetsytan är i en Power BI Premium-kapacitet kan användare med läsarrollen komma åt arbetsytan även om de inte har en licens för Power BI Pro eller Premium per användare (PPU). Om du tilldelar dessa användare en högre roll som Administratör, Medlem eller Deltagare så ombes de dock att starta en Pro-utvärdering när de försöker komma åt arbetsytan. Om du vill att användare utan Pro- eller Premium-licenser per användare (PPU) ska använda läsarrollen kontrollerar du att de inte också har andra arbetsyteroller, antingen som enskilda användare eller som en del av en användargrupp, och se till att de inte använder en klassisk arbetsyta. Klassiska arbetsytor stöder inte roller.
Vid publicering av rapporter till den nya arbetsyteupplevelsen tillämpas befintliga licensieringsregler strängare. Om du försöker publicera från Power BI Desktop eller andra klientverktyg utan en licens för Pro eller Premium per användare (PPU) visas felet "Endast användare med Power BI Pro-licenser kan publicera till den här arbetsytan".
Anteckning
Power BI för amerikanska myndigheter är inte tillgängligt som en kostnadsfri licens. Mer information om licensiering finns i Power BI för amerikanska myndighetskunder.
Gästanvändare
Som standard har Azure AD B2B-gästanvändare inte någon åtkomst till arbetsytor. Power BI-administratörer kan tillåta att externa gästanvändare kan redigera och hantera innehåll i organisationen. De aktiverade gästanvändarna kan komma åt de arbetsytor som de har behörighet till.
Överväganden och begränsningar
En begränsning att känna till:
- En person med Power BI Pro-licens kan vara medlem av högst 1 000 arbetsytor.