Dela en filtrerad Power BI-rapport

  • Artikel
  • 2 minuter för att läsa

GÄLLER FÖR: ❌   Power   BI Desktop ✔️ Power         BI-tjänsten

Delning är ett bra sätt att ge ett fåtal personer åtkomst till dina rapporter och instrumentpaneler. Hur gör du om du vill dela en filtrerad version av en rapport? Kanske du vill att rapporten ska visa endast data för en viss ort, säljare eller år. Den här artikeln förklarar hur du filtrerar en rapport och delar den filtrerade versionen av rapporten.

Du kan dela den filtrerade rapporten på ett par olika sätt:

I båda fallen filtreras rapporten när mottagarna öppnar den för första gången. De kan rensa filtervalen i rapporten. I det här exemplet filtrerar vi rapportsidan för att endast visa värden där Affärsområde är lika med Distribution, Infrastruktur eller Tillverkning.

Dela rapport med filter

Ett annat sätt att dela en filtrerad rapport är att lägga till frågeparametrar till rapportens URL. Återigen filtreras rapporten när mottagarna öppnar den för första gången. De kan rensa filtervalen i rapporten.

Power BI erbjuder också andra sätt att samarbeta och distribuera dina rapporter på. För att kunna dela måste både du och mottagaren ha en Power BI Pro-licens, annars måste innehållet finnas i en Premium-kapacitet.

Dela en rapport i Teams

  1. Öppna en rapport i läsvyn och använd ett filter.

  2. Du kan komma åt Chatt Teams från åtgärdsfältet:

    Chatt i Teams i åtgärdsfältet

  3. För dialogrutan Chatt i Teams måste du ange namnet på det team eller den kanal som du vill dela till och sedan klicka på Dela:

    Chatt i team

Dela direkt

Om du föredrar att dela direkt till användare kan du också dela din filtrerade rapport via direktåtkomstdelning.

  1. Öppna en rapport i läsvyn och använd ett filter.

  2. Välj Dela > fler alternativ (...) > Hantera behörigheter:

    Hantera behörighetsfilter

  3. Välj plusikonen (+) för att bevilja personer åtkomst:

    bevilja personer åtkomst

  4. I dialogrutan Bevilja åtkomst till personer kontrollerar du att alternativet Inkludera mina ändringar är markerat så att filter inkluderas när du delar rapporten med andra.

    inkludera mina ändringar

    Inställningen Inkludera mina ändringar innehåller alla ändringar av följande:

    • Filter (filterfönster eller URL-filter)
    • Utsnitt
    • Anpassa visuella objekt
    • Korsfiltrering eller korsmarkering
    • Öka eller öka detaljgranska
    • Tillämpat bokmärke
    • Aktuellt

Hantera den delade vyn

När du har delat den filtrerade rapporten kan du även hantera den delade vyn.

  1. Gå till hanteringssidan genom att välja Avancerat i sidfoten i fönstret Hantera behörigheter:

    Avancerat i fönstret Hantera behörigheter.

  2. Välj Delade vyer i avsnittet Relaterat innehåll:

    Delade vyer.

    Här kan du se alla delade vyer för rapporten och när dessa vyer skapades och när de upphör att gälla.

  3. Kopiera länken till vyn genom att högerklicka på den URL som du vill använda och välja Kopiera länk.

    Kopiera delad vy.

När du delar den här länken ser mottagare med åtkomst till rapporten den filtrerade rapporten.

Överväganden och begränsningar

Saker att tänka på när det gäller att dela rapporter:

  • När du delar en datauppsättning genom att hantera behörigheter, genom att dela rapporter eller instrumentpaneler eller genom att publicera en app, beviljar du åtkomst till hela datauppsättningen om inte säkerhet på radnivå (RLS) begränsar åtkomsten. Rapportförfattare kan använda funktioner som anpassar användarupplevelsen för att visa eller interagera med rapporter. De kan till exempel dölja kolumner, begränsa åtgärderna för visuella objekt med mera. Dessa anpassade användarupplevelser begränsar inte vilka data som användare kan komma åt i datauppsättningen. Använd säkerhet på radnivå (RLS) i datauppsättningen så att varje persons autentiseringsuppgifter avgör vilka data de har åtkomst till.
  • Länken för delad rapportvy upphör automatiskt att gälla efter 90 dagar.

Nästa steg