Uppgradera klassiska arbetsytor till de nya arbetsytorna i Power BI
Den här artikeln beskriver hur du uppgraderar eller migrerar en klassisk arbetsyta till den nya arbetsytan. Om du är administratör för arbetsytan eller en Power BI kan du uppgradera valfri klassisk arbetsyta. De nya arbetsytorna har mer detaljerade arbetsyteroller, vilket gör det enklare att hantera åtkomsten till innehåll. Du har även mer flexibilitet när du hanterar uppgraderade arbetsytor, eftersom de är mer löst kopplade till sin ursprungliga Microsoft 365-grupp. Lär dig mer om den nya arbetsytan.
Anteckning
När en Power BI uppgraderar en arbetsyta får arbetsytans administratör ett e-postmeddelande om att arbetsytan har uppgraderats. Läs mer om hur Power BI administratörer uppgraderar arbetsytor.
Saker att planera innan du uppgraderar
Det kan finnas ändringar i din arbetsyta som du måste känna till och planera för. Innehållspaket stöds t.ex. inte på den nya arbetsytan.
Du bör göra flera saker när du har uppgraderat. Det kan vara bra att planera detta innan du uppgraderar:
- Granska åtkomstlistan och förstå behörigheterna efter uppgraderingen.
- Granska kontaktlistan och se till att den är konfigurerad som du vill.
- Lär dig mer om den nya arbetsytan om du behöver det.
Mer information finns i avsnittet Uppgraderingsöverväganden och begränsningar längre fram i den här artikeln.
Uppgradera en klassisk arbetsyta
Alla som är administratörer för arbetsytan kan uppgradera den. För klassiska arbetsytor måste du vara ägare till den underliggande Microsoft 365-gruppen för att kunna vara administratör för arbetsytan. Om du är administratör för arbetsytan kan du använda följande steg för att uppgradera en arbetsyta. Om du är administratör Power BI kan du se hur du uppgraderar arbetsytor i administratörsportalen.
I arbetsytans innehållslista väljer du Uppgradera nu i banderollen. Om banderollen inte visas väljer du Fler alternativ (...) > Redigera den här arbetsytan.
Expandera Avancerat och välj Uppgradera nu.
Läs informationen i dialogrutan. Varningar visas om du har publicerat eller installerat innehållspaket i arbetsytan. När du är klar markerar du Jag är redo att uppgradera den här arbetsytan. Välj sedan Uppgradera.
Under uppgraderingen visas meddelandet Uppgraderar. Det tar vanligtvis mindre än en minut att uppgradera en arbetsyta.
När uppgraderingen är klar visas dialogrutan Slutfört. Den nya arbetsytan visas med samma namn och innehåll. Vi rekommenderar att du läser om de nya arbetsytorna i Power BI så att du är bekant med hur nya arbetsytor skiljer sig från klassiska arbetsytor.
Påverkan på andra användare av arbetsytan
Vi rekommenderar att du uppgraderar under en tid när få användare aktivt visar eller redigerar objekt i arbetsytan.
Användare som aktivt använder arbetsytan uppmanas att uppdatera sin webbläsare. Användare som redigerar en rapport får möjlighet att spara innan de uppdaterar.
Överväganden och begränsningar vid uppgradering
- Efter uppgraderingen visas innehållet i den klassiska arbetsytan på den nya arbetsytan. Den visas också i Delas med mig.
- URL:er och ID:n för arbetsytan, innehållet som finns där och appen som publicerats från arbetsytan ändras inte. Innehåll från innehållspaket som är installerade på din arbetsyta hanteras separat. Mer information finns i Innehållspaket under uppgradering i den här artikeln.
- Innehållspaket stöds inte på den nya arbetsytan. Läs avsnitten om publicerade innehållspaket eller installerade innehållspaket för att lära dig mer om hur de hanteras under uppgraderingen. Vi rekommenderar att du tar bort innehållspaket som är installerade eller publicerade på din arbetsyta innan du uppgraderar.
- Microsoft 365-gruppen för den klassiska arbetsytan påverkas inte av arbetsytans uppgradering i Power BI. Teams, SharePoint-webbplatser, postlådor eller andra resurser som hanteras av Microsoft 365 ändras inte. De förblir oförändrade när du har uppgraderat Power BI-arbetsytan. Microsoft 365-gruppen finns kvar som tidigare.
- Det finns ändringar i hur din arbetsyta skyddas efter uppgraderingen. Mer information finns i avsnittet Arbetsytans behörigheter efter uppgraderingen.
- Det finns en möjlighet att gå tillbaka till en klassisk arbetsyta om du behöver det. Men det går inte att återställa alla delar av arbetsytan till hur den var innan den uppgraderades. Om du börjar använda funktioner som endast finns i den nya arbetsytan, kan du inte göra någon återställning. Alternativet för återställning är tillgängligt i 30 dagar efter att du har uppgraderat.
- Power BI kan initiera en uppgradering av arbetsytan. Administratörerna för arbetsytan får ett e-postmeddelande när arbetsytan har uppgraderats av Power BI-administratören.
Behörigheter efter uppgraderingen
Välj Åtkomst på menyraden överst i arbetsytans innehållslista för att granska behörigheter efter uppgraderingen.
Varje Microsoft 365-gruppägare läggs till individuellt i administratörsrollen för den uppgraderade arbetsytan. Själva Microsoft 365-gruppen läggs till i en arbetsyteroll. Vilken roll den läggs till i beror på om den klassiska arbetsytan är skrivskyddad eller inte skrivskyddad:
- När arbetsytan är inställd på Medlemmar kan redigera Power BI-innehåll efter uppgraderingen, läggs Microsoft 365-gruppen till i arbetsytans åtkomstlista med rollen Medlem.
- När arbetsytan är inställd på Medlemmar kan bara läsa Power BI-innehåll efter uppgraderingen, läggs Microsoft 365-gruppen till i arbetsytans åtkomstlista med rollen Läsare.
Eftersom Microsoft 365-gruppen tilldelas en roll i arbetsytan, kommer alla användare som läggs till i Microsoft 365-gruppen efter uppgraderingen att ha den rollen i arbetsytan. Men om du lägger till nya ägare i Microsoft 365-gruppen efter uppgraderingen, får de inte administratörsrollen för arbetsytan.
Skillnader i roller före och efter uppgraderingen
Arbetsytans roller skiljer sig åt i de klassiska och nya arbetsytorna. I den nya arbetsytan kan du ge arbetsytans roller till Microsoft 365-grupper, säkerhetsgrupper och distributionslistor.
- Medlemmar kan dela enskilda objekt och ge åtkomst till hela arbetsytan via rollerna Medlem, Deltagare eller Läsare
- Läsare kan bara se innehåll och kan inte exportera underliggande data eller analysera några datamängder från arbetsytan i Excel, såvida de inte har behörigheten Skapa.
Alla användare som har åtkomst till objekt i arbetsytan via delning eller appbehörighet fortsätter att ha åtkomst till dessa objekt. Alla som har åtkomst till arbetsytan har även åtkomst till appen som publicerats från arbetsytan. Dessa användare finns inte med i appens åtkomstlista.
Vi rekommenderar att du utvärderar om den nya rollen Deltagare bör användas. Efter uppgraderingen kan du ändra Microsoft 365-gruppen till att få rollen Deltagare i åtkomstfönstret.
Efter uppgraderingen kan du skapa en säkerhets- eller Microsoft 365-grupp eller en distributionslista för arbetsytans administratörer, i stället för att hantera åtkomst genom rolltilldelningar till enskilda användare.
Läs mer om roller i de nya arbetsytorna.
Licensiering efter uppgraderingen
Användare i arbetsyterollerna Administratör, Medlem eller Deltagare behöver en licens Power BI Pro eller Premium per användare (PPU) för att få åtkomst till arbetsytan.
Om arbetsytan finns i den delade kapaciteten måste användare i rollen Läsare också ha en Power BI Pro- eller Premium-licens (PPU) för att få åtkomst till arbetsytan. Men om arbetsytan finns i en Premium-kapacitet behöver användare med rollen Läsare inte en Pro- eller Premium-licens per användare för att få åtkomst till arbetsytan.
Andra funktioner i den nya arbetsytan
Den nya arbetsytan innehåller funktioner som de klassiska arbetsytorna saknar. En skillnad är möjligheten att ange en kontaktlista som skiljer sig från arbetsytans administratörer eller ägare. En likhet är att den fortfarande är ansluten till Microsoft 365-gruppens SharePoint-dokumentbibliotek.
Ändra kontaktlistan
Välj Inställningar på menyraden överst i arbetsytans innehållslista för att få åtkomst till arbetsytans inställningar.
Under Avancerat är arbetsytans Kontaktlista konfigurerad som den Microsoft 365-grupp som arbetsytan har uppgraderats från. Du kan lägga till fler användare eller grupper i kontaktlistan, eller byta till arbetsytans administratörer.
Arbetsytans OneDrive
Efter uppgraderingen är arbetsytans OneDrive ansluten till Microsoft 365-gruppens SharePoint-dokumentbibliotek. Det här dokumentbiblioteket visas som alternativet OneDrive i Hämta data > Filer. Det kan finnas användare av arbetsytan som saknar behörighet till dokumentbiblioteket, om de inte är med i Microsoft 365-gruppen.
Innehållspaket under uppgraderingen
Den nya arbetsytan har inte något stöd för innehållspaket. I stället används appar och delade datamängder till att distribuera innehåll i arbetsytan. Vi rekommenderar att du tar bort publicerade eller installerade innehållspaket från arbetsytan innan du uppgraderar. Om det finns publicerade eller installerade innehållspaket när du uppgraderar försöker uppgraderingsprocessen att bevara innehållet, enligt beskrivningen senare i den här artikeln. Det går inte att återställa innehållspaket eller associationen för innehåll till innehållspaketet efter uppgraderingen.
Publicerade innehållspaket
Innehållspaket som publicerats från arbetsytan tas bort under uppgraderingen. Du kan inte publicera eller uppdatera dem efter uppgraderingen, även om du återgår tillbaka till den klassiska arbetsytan. Om andra personer har installerat ditt innehållspaket i sina egna arbetsytor, ser de efter uppgraderingen en kopia av innehållspaketets innehåll i sina arbetsytor. Mer information finns i avsnittet om installerade innehållspaket.
Installerade innehållspaket
När du uppgraderar din arbetsyta, eller om den arbetsyta som innehållspaketet publicerades från uppgraderas, sker viktiga ändringar i de installerade innehållspaketen. Efter uppgraderingen innehåller din arbetsyta en kopia av innehållet i innehållspaketet. Den är kopplad till den ursprungliga datamängden på den ursprungliga arbetsytan.
Det finns dock viktiga ändringar:
- Innehållet uppdateras inte längre om innehållspaketet uppdateras.
- URL:er och objektidentifierare ändras och kräver att bokmärken eller länkar som du har delat med andra uppdateras.
- Alla användaranpassningar av det ursprungliga innehållspaketet från din arbetsyta går förlorade. Anpassningar kan vara prenumerationer, aviseringar, personliga bokmärken, beständiga filter och favoriter.
- Det är inte säkert att nya användare har åtkomst till de datamängder som fanns i innehållspaketet. Du behöver kontakta datamängdens ägare för att se till att arbetsytans användare har åtkomst till datan.
Gå tillbaka till en klassisk arbetsyta
Som en del av uppgraderingen har du möjlighet att gå tillbaka till en klassisk arbetsyta i 30 dagar efter uppgraderingen. Den här funktionen återställer associationen av arbetsytans innehåll till den ursprungliga Microsoft 365-gruppen. Detta kan vara användbart om din organisation upplever större problem vid användningen av den nya arbetsytan. Det finns dock begränsningar. Läs Att tänka på när du växlar tillbaka till klassiskt läge i den här artikeln först.
För att kunna gå tillbaka måste du vara ägare till Microsoft 365-gruppen som arbetsytan var associerad med innan den uppgraderades. Gör så här:
Välj Inställningar på menyraden överst i arbetsytans innehållslista för att få åtkomst till arbetsytans inställningar.
Expandera Avancerat och välj Växla tillbaka till klassisk. Om det här alternativet inte är tillgängligt kan du läsa Att tänka på när du växlar tillbaka till klassiskt läge i den här artikeln.
När du är klar markerar du kryssrutan Jag är redo att gå tillbaka till klassisk och väljer Växla till klassisk. Varningar eller blockerare kan visas i den här dialogrutan. Läs Överväganden för att växla tillbaka i den här artikeln om du stöter på de här problemen.
När växlingen är klar visas en bekräftelsedialogruta.
Att tänka på när du växlar tillbaka till klassiskt läge
Du kan inte växla tillbaka om något av följande påståenden om din arbetsyta stämmer:
- Microsoft 365-gruppen har tagits bort.
- Det har gått mer än 30 dagar sedan du uppgraderade.
- Datamängder i arbetsytan används av rapporter eller instrumentpaneler i andra arbetsytor. Varför händer detta? Anta att du har publicerat ett innehållspaket från arbetsytan före uppgraderingen och att någon har installerat innehållspaketet på en annan arbetsyta. Omedelbart efter uppgraderingen används datamängderna av rapporter och instrumentpaneler i det innehållspaketet.
- Arbetsytan ingår i en pipeline för livscykelhantering av program.
- Arbetsytan används för mallappar.
- Arbetsytan använder funktionen för stora modeller.
- Arbetsytan använder funktionen för nya användningsmått.
När du växlar tillbaka till en klassisk arbetsyta återställer du inte en exakt kopia av den ursprungliga arbetsytan. Följande ändringar inträffar:
- Behörigheter för arbetsytan anges av Microsoft 365-gruppen som den uppgraderade arbetsytan ursprungligen var kopplad till.
- Alla administratörer av Microsoft 365-gruppen blir administratörer för den klassiska arbetsytan.
- Alla medlemmar i Microsoft 365-gruppen blir medlemmar i den klassiska arbetsytan. Om den klassiska arbetsytan var inställd på Medlemmar kan bara läsa Power BI-innehåll, återställs den här inställningen.
- Alla användare eller användargrupper som har lagts till i arbetsytan efter att uppgraderingen har slutförts (utanför Microsoft 365-gruppen) förlorar åtkomsten till arbetsytan. Lägg till dem i Microsoft 365-gruppen för att ge dem åtkomst. Observera att Microsoft 365-grupper inte tillåter kapsling av säkerhets- eller distributionsgrupper i medlemskapet.
- Användare som har fått åtkomst till appen för arbetsytan fortsätter att ha åtkomst till appen.
- Användare som har fått åtkomst till objekt i arbetsytan via delning fortsätter att ha åtkomst till dem.
- Innehållspaket som har publicerats från den klassiska arbetsytan före uppgraderingen återställs inte.
- Innehållspaket som har installerats på den klassiska arbetsytan före uppgraderingen återställs inte.
- Prenumerationer som har skapats av användare i arbetsytan efter uppgraderingen tas bort. Prenumerationer som fanns före uppgraderingen fortsätter att fungera som förväntat.
- Dataaviseringar bevaras inte. De tas bort.
- Om du har bytt namn på arbetsytan efter uppgraderingen återställs namnet på arbetsytan så att det matchar namnet på Microsoft 365-gruppen.
- Pågående åtgärder som t.ex. uppdateringar påverkas inte av arbetsytans uppgradering.
Hantera migrering till de nya arbetsytorna för din klientorganisation
Organisationer som vill migrera proaktivt till den nya arbetsytan kan göra detta via Power BI-administratörsportalen. Administratören Power BI välja en eller flera arbetsytor att uppgradera eller använda Uppgradera alla för att köuppgradera alla arbetsytor. Arbetsyteuppgraderingar som initieras av Power BI-administratörer har samma överväganden och begränsningar som arbetsyteuppgraderingar som initieras a arbetsyteadministratörer. Läs mer om hur Power BI administratörer uppgraderar arbetsytor.
För organisationer som vill hantera en sådan process rekommenderar vi att du vidtar följande steg för att säkerställa en tydlig kommunikation med de arbetsyteadministratörer som påverkas.
- I listan med arbetsytor i Power BI-administrationsportalen och motsvarande API finns alla arbetsytor i Power BI. Klassiska arbetsytor visas som typen Grupp i listan.
- Informera enskilda gruppägare eller din Microsoft 365-administratör om dina planera att uppgradera deras klassiska arbetsytor.
Uppgraderingsfunktionen för arbetsytan innehåller inte några verktyg för programmatisk uppdatering. Dessutom kommer nya Microsoft 365-grupper som skapats i din organisation fortsätta att visas i Power BI.
Kända problem
Det finns flera kända problem som kan uppstå efter uppgraderingen:
- Du kan se varningsdialogrutan ”Det gick inte att läsa in modellen”. Det här meddelandet visas felaktigt och kan ignoreras.
- Några namn på arbetsytor kan ha ändrats efter uppgraderingen. När detta inträffar har antingen arbetsytans namn återställts till ett tidigare namn, eller så blir arbetsytans namn tomt. Lös problemet genom att byta namn på arbetsytan till önskat namn.
- På en arbetsyta som hade ett installerat innehållspaket, kan du se ytterligare instrumentpaneler som inte syntes före uppgraderingen. I det här fallet kanske ett innehållspaket inte har uppdaterats nyligen. Du kan ta bort dessa instrumentpaneler på ett säkert sätt.
- Om administratören för en arbetsyta inte har åtkomst Power BI nyligen (under de senaste 14 dagarna) kan uppgraderingen misslyckas. Ha arbetsytans administratörsåtkomst Power BI ändra till en annan administratör innan du försöker uppgradera.
- Om gruppen som är associerad med arbetsytan inte har någon gruppägare i Azure Active Directory eller Microsoft 365 kan uppgraderingen misslyckas. Tilldela en gruppägare i Azure Active Directory eller Microsoft 365 innan du uppgraderar.