Introduktion till datamängder på olika arbetsytor
Business Intelligence är en samarbetsinriktad aktivitet. Det är viktigt att upprätta standardiserade datamängder som kan utgöra ”den enda källan till sanning”. Det viktigaste är att upptäcka och återanvända dessa standardiserade datamängder. När experter på datamodellering i din organisation skapar och delar optimerade datamängder kan rapportskapare börja med de datamängderna för att skapa korrekta rapporter. Sedan har organisationen konsekventa data för beslutsfattande och en välfungerande datakultur.
I Power BI kan datamängdsskapare kontrollera vem som har åtkomst till deras data med hjälp av skapa-behörighet. Datamängdsskapare kan även certifiera eller höja upp datamängder så att andra kan upptäcka dem. På så sätt kan rapportförfattare veta vilka datamängder som har hög kvalitet och är officiella, och de kan använda dessa datamängder oavsett var i Power BI de skriver. Administratörer har en ny inställning för klientorganisationen som styr användningen av datamängder mellan olika arbetsytor.
Delning av datamängder och den nya arbetsytefunktionen
Skapandet av rapporter baserat på datamängder på olika arbetsytor, och kopiering av rapporter till olika arbetsytor, hör nära samman med den nya arbetsytefunktionen:
- När du i tjänsten öppnar datamängdskatalogen från en ny arbetsytefunktion visar datamängdskatalogen datamängder som finns i Min arbetsyta och i arbetsytor med den nya arbetsytefunktionen.
- När du öppnar datamängdskatalogen från en klassisk arbetsyta ser du bara datamängderna på den arbetsytan, inte dem som finns på andra arbetsytor.
- I Power BI Desktop kan du publicera Live Connect-rapporter till olika arbetsytor förutsatt att deras datamängder finns på arbetsytor med den nya arbetsytefunktionen.
- Vid kopiering av rapporter mellan arbetsytor behöver målarbetsytan vara en arbetsyta med den nya arbetsytefunktionen.
Upptäcka datamängder
När en rapport skapas ovanpå en befintlig datamängd är det första steget att ansluta till datamängden via antingen Power BI-tjänsten eller Power BI Desktop. Läs avsnittet om att upptäcka datamängder från olika arbetsytor
Kopiera en rapport
När du har hittat en rapport som du gillar på en arbetsyta eller i en app kan du göra en kopia av den och sedan anpassa den efter dina behov. Du behöver inte tänka på att skapa datamodellen. Den har redan skapats. Och det är mycket enklare att ändra en befintlig rapport än att börja från början. Läs mer om att kopiera rapporter.
Skapa-behörighet för datamängder
Med hjälp av skapa-behörighetstypen kan du bestämma vem i organisationen som kan skapa nytt innehåll i dina datauppsättningar, förutsatt att du är datauppsättningens skapare. Personer med skapa-behörighet kan även skapa nytt innehåll på datauppsättningen utanför Power BI, till exempel Excel-blad via Analysera i Excel, XMLA och exportera. Läs mer om skapa-behörighet.
Upphöjning och certifiering
Om du skapar datamängder kan du, om du skapar en som andra kan dra nytta av, göra det enklare för andra att upptäcka den genom att höja upp datamängden. Du kan även begära att experter i din organisation certifierar datamängden.
Licensiering
Specifika funktioner som bygger på funktionaliteten hos delade datamängder licensieras enligt deras befintliga scenarier. Till exempel:
- I allmänhet är identifiering och anslutning till delade datauppsättningar tillgängligt för alla. Det är inte en Premium-funktion.
- Användare utan en Pro- eller Premium-licens per användare (PPU) kan bara använda datauppsättningar mellan arbetsytor för rapportförfattare om dessa datauppsättningar finns i användarnas personliga Min arbetsyta eller i en Premium-backad arbetsyta. Samma licensbegränsningar gäller oavsett om de skapar rapporter i Power BI Desktop eller i Power BI-tjänsten.
- Kopiering av rapporter mellan arbetsytor kräver en Pro eller Premium licens per användare (PPU).
- Kopiering av rapporter från en app kräver en Pro eller Premium licens per användare (PPU).
- För att kunna befordra och certifiera datauppsättningar krävs Pro licens Premium licens per användare.
Överväganden och begränsningar
- Som apputgivare måste du se till att målgruppen har åtkomst till datamängder utanför arbetsytan. Annars kommer användarna att stöta på problem när de interagerar med appen: rapporter öppnas inte utan datauppsättningsåtkomst och instrumentpaneler visas som låsta. Dessutom kommer inte användarna att kunna öppna appen om det första objektet i dess navigering är en rapport utan åtkomst till datauppsättningen.
- Skapande av en rapport ovanpå en datamängd på en annan arbetsyta kräver den nya arbetsytefunktionen på båda sidor: Både rapporten och datamängden måste finnas på en arbetsyta med den nya arbetsytefunktionen. Du kan bara kopiera rapporter från en ny arbetsyta till en annan ny arbetsyta, inte till klassiska arbetsytor eller Min arbetsyta.
- På en klassisk arbetsyta visar funktionen för datamängdsupptäckt endast datamängder på den arbetsytan.
- ”Publicera på webben” fungerar avsiktligen inte för en rapport som baseras på en delad datamängd.
- Om två personer är medlemmar i en arbetsyta som har åtkomst till en delad datamängd är det möjligt att endast en av dem kan se den relaterade datamängden på arbetsytan. Endast personer med minst läsbehörighet till datamängden kan se den delade datamängden.