Skapa rapporter baserat på datamängder från olika arbetsytor

Lär dig hur du skapar rapporter på dina egna arbetsytor baserat på datamängder på andra arbetsytor. Om du vill skapa en rapport ovanpå en befintlig datamängd kan du starta från Power BI Desktop eller Power BI-tjänsten i Min arbetsyta eller i en ny arbetsytefunktion.

• I Power BI tjänst: Skapa Välj en publicerad > datauppsättning.

• I Power BI Desktop: från menyfliksområdet Start väljer du Hämta data Power BI > datauppsättningar.

  

I båda fallen börjar funktionen för identifiering av datamängd i den här dialogrutan, Välj en datamängd för att skapa en rapport. Du kan se alla datamängder som du har åtkomst till, oavsett var de är:

Den första är märkt med Promoted (Upphöjd). Vi går igenom det i Hitta en rekommenderad datamängd senare i artikeln.

De datamängder som du ser i den här listan uppfyller minst ett av följande villkor:

• Datamängden finns i en av arbetsytorna med ny arbetsytefunktion, och du är medlem i den arbetsytan. Se Överväganden och begränsningar.
• Du har behörigheten skapa-behörighet för datamängden, som finns på en arbetsyta med ny arbetsytefunktion.
• Datamängden finns i Min arbetsyta.

När du klickar på Skapa så skapar du en live-anslutning till datamängden, funktionen för rapportskapande öppnas med hela datamängden tillgänglig. Du har inte gjort en kopia av datamängden. Datamängden finns fortfarande på dess ursprungliga plats. Du kan använda alla tabeller och mått i datamängden för att skapa egna rapporter. Begränsningar gällande säkerhet på radnivå (RLS) för datamängden gäller, så du ser endast data som du har behörighet att se baserat på din RLS-roll.

Du kan spara rapporten på den aktuella arbetsytan i Power BI-tjänsten eller publicera rapporten till en arbetsyta från Power BI Desktop. Power BI skapar automatiskt en post i listan över datamängder om rapporten baseras på en datamängd utanför arbetsytan.

Posten visas information om datamängden och vissa utvalda åtgärder.

Hitta en rekommenderad datamängd

Det finns två typer av rekommenderade datamängder. Datamängdsägare kan höja upp en datamängd som de rekommenderar till dig. Power BI-administratörer kan även utse experter i din organisation som kan certifiera datamängder som alla kan använda. Både rekommenderade och certifierade datamängd visar märken som du ser både när du letar efter en datamängd och i listan över datamängder på en arbetsyta. Namnet på den person som certifierade en datauppsättning visas i en knappbeskrivning under utforskaren för datauppsättningen. Håll muspekaren över etiketten Certifierad så ser du den.

• I Power BI: Datauppsättningar.

• I Power BI Desktop: Hämta data > Power BI-datamängder.

  I dialogrutan Välj en datamängd visas rekommenderade datamängder överst i listan som standard.

  

Nästa steg

• Använda datamängder på arbetsytor
• Har du några frågor? Fråga Power BI Community