Installera, dela och uppdatera mallappar i din organisation

Är du Power BI-analytiker? I så fall kan du läsa den här artikeln om att installera mallappar och ansluta dem till många av de tjänster du använder i verksamheten, som Salesforce, Microsoft Dynamics och Google Analytics. Du kan sedan modifiera mallappens inbyggda instrumentpanel och rapporter enligt organisationens behov och sedan distribuera dem till dina kollegor som appar.

Om du är intresserad av att skapa mallappar som du själv kan distribuera utanför organisationen, kan du läsa Skapa en mallapp i Power BI. Power BI-partner kan skapa Power BI-appar nästan helt utan kodning och distribuera dem till Power BI-kunder.

Förutsättningar

Om du vill installera, anpassa och distribuera en mallapp behöver du:

• En Power BI Pro-licens.
• Behörighet att installera mallappar på klientorganisationen.
• En giltig installationslänk för appen, som du får antingen från AppSource eller från appskaparen.
• Kunskap om grundläggande begrepp i Power BI.

Installera en mallapp

1. Välj Appar > Hämta appar i navigeringsfönstret i Power BI-tjänsten.

   

2. I Marketplace för Power BI-appar som visas väljer du Mallappar. Alla mallappar som är tillgängliga i AppSource visas. Bläddra för att hitta den mallapp som du letar efter eller hämta en filtrerad markering med hjälp av sökrutan. Om du skriver en del av namnet på mallappen, eller en kategori som ekonomi, analys, marknadsföring osv., så blir det lättare att hitta det objekt som du letar efter.

   

3. När du har hittat den mallapp som du letar efter, klickar du på den. Mallapperbjudandet visas. Klicka på Skaffa nu.

   

4. I dialogrutan som visas väljer du Installera.

   

   Appen installeras, tillsammans med en arbetsyta med samma namn som innehåller alla artefakter som behövs för ytterligare anpassning.

   Anteckning

   Om du använder en installationslänk för en app som inte finns i AppSource, visas dialogrutan för validering där du uppmanas att bekräfta valet.

   För att kunna installera en mall som inte visas i AppSource, måste du begära relevanta behörigheter från din administratör. Se Mallappinställningar i Power BI-administratörsportalen för mer information.

   När installationen har slutförts visas ett meddelande som anger att din nya app är klar.

   

Ansluta till data

1. Välj Gå till app.

   Appen öppnas och visar exempeldata.

2. Välj länken Anslut dina data på banderollen längst upp på sidan.

   

   Det här öppnar dialogrutan Parametrar där du kan ändra datakällan från exempeldata till din egen datakälla (se kända begränsningar), följt av dialogrutan Autentiseringsmetod. Du kan behöva omdefiniera värdena i dessa dialogrutor. Mer information finns i dokumentationen för den mallapp som du installerar.

   

   När du har fyllt i anslutningsdialogrutorna startar anslutningsprocessen. En banderoll informerar dig om att data uppdateras och att du under tiden visar exempeldata.

   

   Rapportdata uppdateras automatiskt en gång per dag, såvida du inte inaktiverar detta under inloggningsprocessen. Om du vill kan du även ställa in ett eget uppdateringsschema för att hålla rapportdata aktuella.

Anpassa och dela appen

När du har anslutit till dina data och datauppdateringen är klar kan du anpassa rapporterna eller instrumentpanelerna i appen och dela appen med dina medarbetare. Kom dock ihåg att alla ändringar du gör kommer att skrivas över när du uppdaterar appen med en ny version, om du inte sparar de objekt som du har ändrat under olika namn. Se information om att skriva över.

Om du vill anpassa och dela appen väljer du pennikonen längst upp till höger på sidan.

Information om hur du redigerar artefakter i arbetsytan finns i

• Upptäck rapportredigeraren i Power BI
• Grundläggande begrepp för designers i Power BI-tjänsten

När du har gjort alla ändringar du vill för artefakterna i arbetsytan är du redo att publicera och dela appen. Se Publicera din app för att lära dig hur du gör detta.

Uppdatera en mallapp

Då och då släpper skapare av mallappar nya förbättrade versioner av sina mallappar, antingen via AppSource, direktlänk eller både och.

Om du ursprungligen laddade ned appen från AppSource när en ny version av Template-appen blir tillgänglig får du ett meddelande på två sätt:

• En uppdateringsbanderoll visas i Power BI-tjänsten som informerar dig om att det finns en ny version av appen.

• Du får ett meddelande i Power BI-meddelandefönstret.

  

Om du vill installera uppdateringen klickar du antingen på Hämta i meddelandebanderollen eller meddelandecentret eller söker efter appen igen i AppSource och väljer Hämta nu. Om du har en direktlänk för uppdateringen från den som skapat mallappen, klickar du bara på länken.

Du tillfrågas om hur du vill att uppdateringen ska påverka din installerade app.

• Uppdatera arbetsytan och appen: Uppdaterar både arbetsytan och appen och publicerar appen på nytt till din organisation. Välj det här alternativet om du inte har gjort några ändringar i appen eller dess innehåll och vill skriva över den gamla appen. Anslutningarna återupprättas och den nya versionen av appen innehåller alla uppdaterade app-profiler, till exempel appnamn, logotyp och navigering, samt de senaste förbättringarna av innehållet från utgivaren.

• Uppdatera endast arbetsytans innehåll utan att uppdatera appen: Uppdaterar rapporterna, instrumentpanelerna och datauppsättningen på arbetsytan. När du har uppdaterat arbetsytan kan du välja vad du vill ta med i appen och sedan måste du uppdatera appen för att publicera den på nytt till din organisation med ändringarna.

• Installera en annan kopia av appen i en ny arbetsyta: Installerar en ny version av arbetsytan och appen. Välj det här alternativet om du inte vill ändra din aktuella app alls.

Överskrivningsfunktioner

• När du skriver över uppdateras rapporterna, instrumentpanelerna och datauppsättningen på arbetsytan, inte i appen. När du skriver över ändras inte appnavigeringen, konfigurationen och behörigheterna.

• Om du väljer det andra alternativet ovan måste du, när du har uppdaterat arbetsytan, uppdatera appen för att tillämpa ändringar från arbetsytan i appen.

• Överskrivning behåller konfigurerade parametrar och autentisering. Efter uppdatering startar en automatisk uppdatering av datauppsättningen. Under uppdateringen visas exempeldata i appen, rapporterna och på instrumentpanelerna.

  

• Vid överskrivning visas alltid exempeldata tills uppdateringen är klar. Om mallappens skapare har gjort ändringar i datauppsättningen eller parametrarna kommer användare av arbetsytan och appen inte att se nya data förrän uppdateringen är klar. I stället kommer de fortfarande att se exempeldata under den här tiden.

• Överskrivning tar aldrig bort nya rapporter eller instrumentpaneler som du har lagt till i arbetsytan. De ursprungliga rapporterna och instrumentpanelerna skrivs endast över med ändringar från den ursprungliga skaparen.

Ta bort en mallapp

En installerad mallapp består av appen och dess associerade arbetsyta. Om du vill ta bort mallappen har du två alternativ:

• Ta bort appen och den associerade arbetsytan fullständigt: Om du vill ta bort mallappen och dess associerade arbetsyta fullständigt går du till appens panel på sidan Appar, väljer papperskorgsikonen och klickar sedan på Ta bort i dialogrutan som visas.

• Avpublicera appen: Det här alternativet tar bort appen men behåller den associerade arbetsytan. Det här alternativet är användbart om det till exempel finns anpassningar som du har gjort som du vill behålla.

  Så här avpublicerar du appen:

  1. Öppna appen.

  2. Klicka på pennikonen för redigeringsappen för att öppna mallappens arbetsyta.

  3. I mallappens arbetsyta väljer du Fler alternativ (...) och sedan Avpublicera app.

     

Nästa steg

Skapa arbetsytor med dina kollegor i Power BI