Självstudie: Ställa in aviseringar för instrumentpaneler i Power BI

  • Artikel
  • 4 minuter för att läsa

GÄLLER FÖR: Gäller för.Power BI-tjänsten för företagsanvändare Gäller för.Power BI-tjänsten för designers och utvecklare Gäller inte för.Power BI Desktop Gäller inte för.Kräver Pro- eller Premium-licens

Ställ in aviseringar i Power BI-tjänsten som meddelar dig när data ändras på en instrumentpanel så att de överskrider eller underskrider de gränser du har angett. Aviseringar kan ställas in på paneler som fästs från rapportvisuella objekt eller från Power BI Q&A och endast på mätare, KPI:er och kort.

Skärmbild som visar en del av en instrumentpanel som innehåller en panel, ett kort och en KPI.

Du kan skapa aviseringar på instrumentpaneler:

  • som du har skapat och sparat på Min arbetsyta
  • som har delats med dig i en Premium reserverad kapacitet.
  • på alla arbetsytor som du kan komma åt, om du har en Power BI Pro eller Premium licens per användare (PPU).

Aviseringar fungerar bara på data som ska uppdateras. När data uppdateras söker Power BI för att se om en avisering har angetts för dessa data. Om data har uppnått ett tröskelvärde utlöses en avisering.

Den här funktionen här fortfarande under utveckling, så Läs avsnittet tips och felsökning nedan.

Du kan endast se aviseringar som du anger, även om du delar din instrumentpanel. Dataaviseringar är helt synkroniserade på olika plattformar. ange och visa dataaviseringar i Power BI mobilappar, i Power BI för Teams och i Power BI tjänsten.

Varning

De här aviseringarna ger information om dina data. Om du visar dina Power BI-data på en mobilenhet och den blir stulen, bör du använda Power BI-tjänsten för att inaktivera alla aviseringar.

Den här självstudien beskriver följande.

  • Vem kan ställa in aviseringar?
  • Vilka visuella objekt har stöd för aviseringar?
  • Vem kan se mina aviseringar?
  • Fungerar aviseringar i Power BI Desktop och Mobile?
  • Så här skapar du en avisering
  • Var får jag mina aviseringar?

Förutsättningar

Om du inte har registrerat dig för Power BI registrerar du dig för en kostnadsfri utvärderingsversion innan du börjar.

  1. I det här exemplet används en instrumentpanels kortpanel från försäljnings- och marknadsföringsexemplet. Öppna Power BI-tjänsten (app.powerbi.com), logga in och öppna Min arbetsyta.

    Skärmbild som visar den vänstra panelen i Power BI, med Min arbetsyta anropad.

  2. Längst ned i vänster hörn väljer du Hämta data.

    Skärmbild som visar menyalternativet Hämta data.

  3. Välj Exempel på sidan Hämta data.

  4. Markera Exempel på försäljning och marknadsföring och välj sedan Anslut.

    Skärmbild som visar olika exempel, inklusive exempel på försäljning amd marketing.

  5. När Power BI har anslutit till exemplet väljer du Gå till instrumentpanelen i den dialogruta som visas.

    Skärmbild som visar ett meddelande om att instrumentpanelen är klar och en knapp med etiketten Gå till instrumentpanel.

Lägg till en avisering till en ikon på instrumentpanelen

  1. Välj ellipserna (tre punkter) från en mätare, KPI eller kortpanel på instrumentpanelen.

    Skärmbild av en kortpanel som visar marknadsandel, med en ellips som visas i det övre högra hörnet.

  2. Välj aviseringsikonen , eller Hantera aviseringar, för att lägga till en eller flera aviseringar för kortet Marknadsandel.

    Skärmbild som visar snabbmenyn för ellipsen med Hantera aviseringar.

  3. I fönstret Hantera aviseringar väljer du +Lägg till regel för avisering. Se till att skjutreglaget är inställt på På och ge aviseringen ett namn. Namnet hjälper dig att identifiera aviseringarna.

    Skärmbild som visar fönstret Lägg till aviseringsregel. Rutan Aviseringsrubrik innehåller en rubrik och skjutreglaget Aktivt är inställt på På.

  4. Bläddra nedåt och ange detaljerad information om aviseringen. I det här exemplet ska vi skapa en avisering som meddelar oss en gång om dagen om vår marknadsandel ökar till 40 eller högre. Aviseringar visas i Meddelandecenter. Power BI kommer också att skicka ett e-postmeddelande.

    Skärmbild som visar fönstret Hantera aviseringar. Rutan Villkor är inställd på Ovan, Tröskel-rutan innehåller 40 och kryssrutan e-post är markerad.

  5. Välj Spara och stäng.

Ta emot aviseringar

När data som spåras når något av dina angivna tröskelvärden sker flera saker. Först kontrollerar Power BI om mer än en timme eller mer än 24 timmar har gått (beroende på vilket alternativ som du valde) sedan den senaste aviseringen skickades. Så länge data har passerat tröskelvärdet får du en avisering.

Därefter skickar Power BI en avisering till Meddelandecenter och, om du vill, via e-post. Varje avisering innehåller en direktlänk till dina data. Välj länken för att se relevant panel.

  1. Om du har valt att skicka ett e-postmeddelande kommer du att se följande i din inkorg. Det här är en avisering vi har konfigurerat för kortet Sentiment.

    Skärmbild som visar ett e-postmeddelande för aviseringen om sentiment. En länk i meddelandet har etiketten Gå till instrumentpanel.

  2. Power BI lägger också till ett meddelande i ditt meddelandecenter.

    Skärmbild som visar Power BI menyraden. Sökrutan och några ikonknappar visas. Meddelandeikonen visas.

  3. Öppna meddelandecentret om du vill se detaljerad information om aviseringen.

    Skärmbild som visar Meddelandecenter, med meddelandeikonen synlig och några meddelanden synliga.

Hantera aviseringar

Det finns många sätt att hantera dina aviseringar: från själva instrumentpanelen, från Power BI Inställningar-menyn, på en enskild panel i Power BI-mobilappen på iPhone eller i Power BI-mobilappen för Windows 10.

Från själva panelen

  1. Om du behöver ändra eller ta bort en avisering för en panel öppnar du fönstret Hantera aviseringar igen genom att välja aviseringsikonen . Alla aviseringar som du har angett för panelen visas.

    Skärmbild som visar fönstret Hantera aviseringar med aviseringen för marknadsandel synlig.

  2. Om du vill ändra en avisering, väljer du pilen till vänster om aviseringens namn.

    Skärmbild som visar fönstret Hantera aviseringar. Pilen visas bredvid aviseringen för marknadsandel.

  3. Om du vill ta bort en avisering, väljer du papperskorgen till höger om aviseringens namn.

    Skärmbild som visar fönstret Hantera aviseringar. Bredvid aviseringen för marknadsandel visas papperskorgsikonen.

På inställningsmenyn för Power BI

  1. Välj kugghjulsikonen från menyfältet i Power BI.

    Skärmbild som visar Power BI menyraden. Sökrutan och några ikonknappar visas. Kugghjulsikonen visas.

  2. Välj Aviseringar under Inställningar.

    Skärmbild som visar fliken Aviseringar Inställningar fönstret. Några aviseringar visas och fliken Aviseringar visas.

  3. Härifrån kan du aktivera och inaktivera aviseringar, öppna fönstret Hantera aviseringar för att ändra eller ta bort aviseringen.

Tips och felsökning

  • Om du inte kan konfigurera en avisering för en mätare, KPI eller ett kort kan du kontakta Power BI-administratören eller IT-supporten och be om hjälp. Ibland är aviseringar inaktiverade eller otillgängliga för instrumentpanelen eller för vissa typer av paneler på instrumentpanelen.
  • Aviseringar fungerar bara på data som ska uppdateras. De fungerar inte på statiska data. De flesta av de exempel som tillhandahålls av Microsoft är statiska.
  • Möjligheten att ta emot och visa delat innehåll kräver en Power BI Pro-licens, en Premium per användare-licens eller för att rapporten ska sparas i Premium reserverad kapacitet. Mer information finns i Vilken licens har jag?.
  • Aviseringar kan konfigureras för visuella objekt som skapats från direktuppspelande datamängder som du fäster från en rapport på en instrumentpanel. Aviseringar kan inte konfigureras på direktuppspelande paneler som skapats direkt på instrumentpanelen med hjälp av Lägg till panel > Anpassade direktuppspelande data.

Rensa resurser

Instruktioner för att ta bort aviseringar beskrivs ovan. Du väljer kugghjulsikonen från menyfältet i Power BI. Välj Aviseringar under Inställningar och ta bort aviseringen.

Ställa in dataaviseringar på din mobilenhet