Bokmärken i Power BI-tjänsten

GÄLLER FÖR: Power BI tjänst för företagsanvändare Power BI tjänst för designers & utvecklare Kräver Pro eller Premium licens

Introduktion till bokmärken

Ett bokmärke avbildar tillståndet för en rapportsida. Detta inkluderar de inställningar som du har gjort för filter, utsnitt och visuella objekt på sidan. När rapportsidan har angetts som du vill kan du ge den ett eget namn. Nu kan du återgå till det tillståndet på rapportsidan med ett enda klick. Välj bara ett bokmärke så Power BI du tillbaka till den vyn.

Typer av bokmärken

Det finns två typer av bokmärken: personliga och rapportera. Rapportbokmärken läggs till i rapporter av rapportdesigners. När designers delar sina rapporter med kollegor flyttas bokmärkena med rapporten. Alla som kan öppna och visa rapporten kan också se och använda rapportbokmärkena. Personliga bokmärken kan skapas av alla som kan öppna en rapport, de behöver inte ens redigeringsbehörigheter. Men om du skapar personliga bokmärken och delar rapporten flyttas inte de personliga bokmärkena med rapporten. Personliga bokmärken är endast till för din användning. Men om du vill dela dina personliga bokmärken innehåller den här artikeln några tips och råd för att göra det.

Den här artikeln förklarar hur du skapar och använder personliga bokmärken. Den förklarar också hur du interagerar med rapportbokmärken som har skapats av andra och delats med dig. Visning av delat innehåll kräver antingen en Power BI Pro eller en Premium per användare-licens. Vilken licens har jag?

Om du ska utforma rapporter och skapa rapportbokmärken som andra kan använda kan du gå till Skapa rapportbokmärken.

Använd personliga bokmärken för att spara insikter och skapa artiklar i Power BI

Det finns många användningsområden för personliga bokmärken. Säg att du upptäcker en intressant insikt och vill bevara den – skapa ett personligt bokmärke så att du kan komma tillbaka senare. Om du behöver lämna och vill bevara ditt nuvarande arbete skapar du ett personligt bokmärke. Du kan till och med göra ett personligt bokmärke till standardvyn för en rapport, så att vyn av rapportsidan öppnas först varje gång du kommer tillbaka.

Du kan även skapa en samling bokmärken, ordna dem i valfri ordning och sedan gå igenom varje bokmärke i en presentation och framhäva en serie med insikter som du vill förmedla. Det här fungerar som ett bildspel där du klickar på en pil för att gå framåt eller bakåt. Det finns en gräns på 20 personliga bokmärken per rapport.

Öppna fönstret Bokmärken

Öppna fönstret Bokmärken genom att välja skärmbilden av ikonen för att öppna sidikonen Bokmärken och välja antingen Lägg till ett personligt bokmärke eller bokmärken.

Dela ändringar

Du kan inte dela dina faktiska personliga bokmärken med andra, men du kan välja ett personligt bokmärke och spara rapporten med den bokmärkesvyn aktiv. När kollegor som också har läsbehörighet till rapporten öppnar rapporten ser de den vy som du har valt. Den här anpassade vyn av rapporten åsidosätter inte designerns ursprungliga rapport eller designerns rapportbokmärken. För att kunna dela med kollegor som inte redan har läsåtkomst måste du ha behörighet att dela vidare. Om du inte kan dela din vy för rapporten kontaktar du rapportägaren för att begära behörighet att dela den.

Om du har behörighet att dela vidare kan du välja att inkludera ändringarna när du delar rapporten.

• Om du har ett personligt bokmärke som är aktivt när du delar din rapport ser mottagarna den bokmärkta versionen av rapportsidan, men kommer inte att se ditt bokmärke listat under listan "Personliga bokmärken". Därför ser de resultatet av ditt personliga bokmärke. Om ditt bokmärke till exempel filtrerar rapportsidan för att visa data för år 2020.
• På samma sätt som med metoden ovan kan du dela ett personligt bokmärke i Microsoft Teams. Välj Chatt i Teams på den översta menyn. I dialogrutan Chatt i Teams anger du namnet på det team eller den kanal som du vill dela till och väljer sedan Dela. Du kan också kopiera den genererade URL:en Teams dialogrutan Chatt i dialogrutan och dela den. Mer information finns i Dela personliga bokmärken i Teams chatt.
• Använd kommentarsfunktionen när ett personligt bokmärke är aktivt. När du lägger till en kommentar Power BI tjänsten den aktuella vyn och det är den vy som andra användare ser när de väljer kommentaren. Mer information finns i Lägga till kommentarer på instrumentpaneler och rapporter
• Om du sedan ändrar ditt personliga bokmärke har det ingen effekt på mottagarnas vy av rapportsidan. Om du till exempel väljer ett annat personligt bokmärke som visar data för år 2021 ändras vyn för rapporten. Mottagarna ser dock fortfarande den version som du delat, som visar 2020.

När ett personligt bokmärke finns på kan du använda kommentarsfunktionen på Power BI tjänsten. Lägg till en kommentar. Den här kommentaren sparar vyn med en annan användare när de klickar på kommentaren.

Skapa personliga bokmärken i Power BI tjänsten

Om du kan se en rapport, kan du också lägga till personliga bokmärken. Det maximala antalet personliga bokmärken per rapport är 20. När du skapar ett bokmärke sparas följande element med bokmärket:

• Nuvarande sida
• Filter
• Utsnitt, inklusive utsnittstyp (till exempel listruta eller lista) och utsnittstillstånd
• Tillstånd för markering i visuellt objekt (till exempel filtrering för flera markeringar)
• Sorteringsordning
• Riktning för detaljnivån

Om du har åtkomst till markeringsfönstret kan du också ange och spara:

• Synlighet (för ett objekt med hjälp av fönstret Val)
• Fokus- eller Spotlight-lägen för synliga objekt

Skapa två bokmärken

Konfigurera en rapport som du vill att den ska visas i bokmärket. I det här exemplet:

1. Vi har ändrat det befintliga datumfiltret i fönstret Filter,
2. ändrat filtret för befintliga regioner i fönstret Filter till Västra och
3. valt en datapunkt i det visuella ringdiagrammet för att korsfiltrera och korsfiltrera rapportarbetsytan.

1. När du har ordnat rapportsidan och de visuella objekten väljer du Personliga bokmärken i fönstret Bokmärken och väljer > Lägg till.

2. Power BI skapar ett personligt bokmärke och ger det ett allmänt namn eller ett namn som du anger. Du kan byta namn på, ta bort eller uppdatera ditt bokmärke genom att välja ellipsen intill bokmärkets namn och sedan välja en åtgärd på den meny som visas.

3. Välj Spara.

4. Öppna sidan Kategori hittills i år i rapporten och skapa ett annat personligt bokmärke. Det här bokmärket samlar in information hittills i år för vårt företag VanArsdel.

   

5. Nu när du har två bokmärken kan du växla mellan dem genom att välja bokmärket i fönstret Bokmärken.

   

6. Om du vill återgå till den ursprungligen publicerade vyn för rapporten väljer du ikonen för återställning.

   

Öppna rapportbokmärken

Om du vill visa rapportbokmärkena som skapats av rapportdesignern går du till fönstret Bokmärken och väljer Rapportbokmärken.

Rapportbokmärken

Om rapportdesignern inkluderade rapportbokmärken finns de under rubriken Rapportbokmärken. Den här rapportsidan har fyra bokmärken: B1, B2, VanArsdel YTD och All YTD. All YTD är valt just nu.

Välj ett bokmärke för att ändra till den rapportvyn.

Bokmärken som ett bildspel

Om du vill presentera eller visa bokmärken i ordning väljer du Visa i fönstret Bokmärken för att starta ett bildspel.

När du är i visnings läget finns det några funktioner att observera:

• Namnet på bokmärket visas i namnlisten för bokmärket, som visas längst ned i arbetsytan.
• Namnlistan för bokmärket har pilar som låter dig flytta till nästa eller föregående bokmärke.
• Du kan avsluta Visnings läget genom att välja Avsluta från rutan Bokmärken eller genom att välja X som finns i namnlisten för bokmärket.

När du är i Visningsläget kan du stänga fönstret Bokmärken (genom att klicka på X i det här fönstret) för att ge mer utrymme till presentationen. Medan du är i Visningsläget är alla visuella objekt interaktiva och är tillgängliga för korsmarkering, precis som de annars skulle vara när du interagerar med dem.

Återställa alla ändringar i en rapport

Välj Återställ till standard i det övre högra hörnet på rapportarbetsytan. Detta tar bort alla ändringar i rapporten och ställer tillbaka dem till designerns senast sparade vy av rapporten.

Överväganden och begränsningar

I den här versionen av personliga bokmärken finns det några överväganden och begränsningar att tänka på.

• Bokmärket avbildar sidans tillstånd när bokmärket skapades. När någon väljer bokmärket försöker Power BI att visa det bokmärket i dess ursprungliga rapporttillstånd. Det finns dock situationer då det inte är möjligt att visa bokmärket. Om rapportägaren till exempel ändrar namnet på ett fält som används av bokmärket kan Power BI inte längre visa visuella objekt, filter eller utsnitt som använder fältet. Vissa visuella objekt visar inga data för det omdöpta fältet. Filtrerade eller utsnittade visuella objekt återgår till standardvyn.

• De Power BI anpassade visuella objekten bör fungera bra med personliga bokmärken. Om du stöter på problem med bokmärken och ett anpassat visuell objekt för Power BI, ber du den person som skapat det anpassade visuella objektet att lägga till stöd för bokmärken.

• I allmänhet påverkas inte dina personliga bokmärken om rapportdesignern uppdaterar eller publicerar rapporten på nytt. Men om designern gör större ändringar i rapporten, till exempel att ta bort fält som används av ett personligt bokmärke, får du ett felmeddelande nästa gång du försöker öppna bokmärket.

• Den här funktionen stöds i mobilappar för Power BI för iOS och Android-surfplattor och i Power BI Windows-appen. Det finns inte stöd för Power BI-appar för telefoner. Men eventuella ändringar av visuella objekt som du sparar i ett personligt bokmärke i Power BI-tjänsten sparas i alla Power BI-mobilappar.

Nästa steg

Anpassa visuella objekt i en rapport