Ändra hur ett diagram sorteras i en Power BI-rapport

GÄLLER FÖR: Gäller för.Power BI-tjänsten för företagsanvändare Gäller inte för.Power BI-tjänsten för designers och utvecklare Gäller inte för.Power BI Desktop Gäller inte för.Kräver Pro- eller Premium-licens

Viktigt

Den här artikeln är avsedd för Power BI-användare som inte har redigeringsbehörigheter för rapporten eller datamängden, och som endast fungerar i onlineversionen av Power BI (Power BI-tjänsten). Om du är rapport designer, administratör eller ägare, så erbjuder kanske inte den här artikeln all information du behöver. Läs då istället Sortera efter kolumn i Power BI Desktop .

I Power BI-tjänsten kan du ändra utseendet för ett visuellt objekt genom att sortera det enligt olika datafält. Genom att ändra sorteringen för ett visuellt objekt kan du framhäva den information du vill förmedla. Oavsett om du använder numeriska data (som försäljningssiffror) eller textdata (som namn på delstater) kan du sortera dina visuella objekt som det passar dig. Power BI ger stor flexibilitet gällande sortering och du kan använda olika snabbmenyer.

Och när du har ändrat sorteringen för ett visuellt objekt kan du spara en anpassad version av det visuella objektet. Med funktionen Anpassa det här visuella objektet kan du göra ändringarna själv och när du har det visuella objektet som du vill ha det sparar du det som ett bokmärke att komma tillbaka till. Du behöver inte ens redigeringsbehörighet för rapporten.

Det går inte att sortera visuella objekt på en instrumentpanel. Men i en Power BI-rapport kan du bara sortera de flesta visuella objekt ett och ibland två fält i taget. För vissa typer av visuella objekt är sortering inte tillgänglig överhuvudtaget: trädkartor, mätare, kartor osv.

Kom igång

Börja med att öppna en rapport som du har skapat eller som har delats med dig. Välj ett visuellt objekt (som kan sorteras) och välj Fler åtgärder (...). Det finns tre sorteringsalternativ: Sortera fallande, Sortera stigande och Sortera efter.

liggande diagram som är sorterat alfa till Y-axeln

Sortera alfabetiskt eller numeriskt

Du kan sortera visuella objekt alfabetiskt efter namnen på kategorierna i objektet, eller efter de numeriska värdena i varje kategori. Det här diagrammet är till exempel sorterat efter kategorin för butiksnamn längs X-axeln.

liggande diagram sorterat alfa till X-axeln

Ändra sorteringen från en kategori (lagernamn) till ett värde (försäljning per kvadratmeter) genom att välja Fler åtgärder (...) och Sortera efter. Välj ett numeriskt värde som används i det visuella objektet. I det här exemplet har vi valt Sales Per Sq Ft.

Skärmbild som visar valet Sortera efter och sedan ett värde

Om det behövs kan du ändra sorteringsordningen mellan stigande och fallande. Välj Fler åtgärder (...) igen och välj Sortera fallande eller Sortera stigande. Fältet som används för sortering visas i fetstil och med ett gult fält.

video som visar att välja sortera efter och sedan stigande, fallande

Anteckning

Det går inte att sortera alla visuella objekt. Till exempel går det inte att sortera följande visuella objekt: trädkarta, karta, koropletkarta, punktdiagram, mätare, kort och vattenfall.

Sortera efter flera kolumner

Data i den här tabellen sorteras efter Antal kunder. Vi vet detta på grund av den lilla pilen under ordet Antal. Pilen pekar nedåt vilket innebär att kolumnen sorteras i fallande ordning.

skärmbild som visar den första kolumnen som används för sortering

Om du vill lägga till fler kolumner i sorteringsordningen, så Skift-klicka på den kolumnrubrik som du vill lägga till härnäst i sorteringsordningen. Om du exempelvis klickar på Antal kunder och sedan Skift-klickar på Totala intäkter, så sorteras tabellen först efter antal kunder och sedan efter intäkter. Den röda konturen visar områden där sorteringsordningen har ändrats.

skärmbild som visar den andra kolumnen som används för sortering

Om du Skift-klickar en andra gång i samma kolumn, ändras sorteringsriktningen (stigande, fallande) för den kolumnen. Om du Skift-klickar på en kolumn som du tidigare har lagt till i sorteringsordningen flyttas den kolumnen längst tillbaka i sorteringsordningen.

Spara dina ändringar av sorteringsordningen

De filter, utsnitt, sorteringar och andra datavisningsändringar som du gör sparas i Power BI-rapporterna – även om du arbetar i läsvyn. Om du navigerar bort från en rapport och sedan kommer tillbaka så har dina sorteringsändringar sparats. Om du vill återställa ändringarna till rapport designerns inställningar väljer du Återställ till standard i det övre menyfältet.

beständig sortering

Om knappen Återställ till standard däremot är nedtonad innebär det att rapportdesignern har inaktiverat möjligheten att spara dina ändringar.

Ett annat sätt att spara ändringarna är med bokmärken. Om rapportdesignern har aktiverat funktionen Anpassa visuellt objekt för den här rapporten kan du ändra sorteringsordningen för ett visuellt objekt (och mycket mer) och spara den som ett bokmärke. Om du ser den här ikonen  Skärmbild av ikonen för att anpassa visuellt objekt. i det visuella objektets sidhuvud aktiveras sedan anpassa visuella objekt.

Mer information finns i Anpassa visuella objekt i en rapport

Överväganden och felsökning

Sortera med andra kriterier

Ibland kan du vilja sortera ditt visuella objekt efter ett annat fält (som inte ingår i det visuella objektet) eller något annat villkor. Du kan till exempel sortera efter månad i sekvens (i stället för alfabetiskt), eller efter heltal snarare än siffror (så att det blir 0, 1, 9, 20 och inte 0, 1, 20, 9).

  • Information om hur du sorterar efter ett annat fält i datamängden och du har redigeringsbehörigheter för rapporten finns i Sortera efter kolumn i Power BI Desktop.
  • Om du är rapportdesignern kan du skapa nya kolumner i datauppsättningen för att hantera sorteringsproblem med värden som datum och siffror. Du hittar kontaktuppgifter till designern genom att välja rapportnamnet i rubrikfältet.

Listruta som visar kontaktuppgifter

Nästa steg

Du hittar mer i Visualiseringar i Power BI-rapporter.

Power BI – grundläggande begrepp