Licenser och prenumerationer för företagsanvändare
GÄLLER FÖR: 
Power BI-tjänsten för företagsanvändare 
Power BI-tjänsten för designers och utvecklare Power BI Desktop Kräver Pro- eller Premium-licens
Som företagsanvändare använder du Power BI-tjänsten till att utforska rapporter och instrumentpaneler, så att du kan fatta datadrivna affärsbeslut. Om du har använt Power BI ett tag, eller om du har pratat med dina designerkollegor, har du förmodligen upptäckt att det finns en del funktioner som bara fungerar om du har en viss typ av licens, prenumeration eller behörighet.
Det du kan göra i Power BI-tjänsten beror på tre saker:
- vilken typ av licens och prenumeration du använder,
- var innehåll lagras och
- vilka roller och behörigheter du har tilldelats.
I den här artikeln beskriver vi funktionerna i varje licenstyp och hur innehållet lagringsplats kan påverka vad du kan göra med innehållet. Du lär dig även hur du letar rätt på din licens och prenumeration samt tar reda på var ditt innehåll lagras. Mer information om roller och behörigheter finns i arbetsyteroller.
Licenser
Varje användare av Power BI-tjänsten har antingen en kostnadsfri licens, Pro licens eller en Premium licens per användare. Om du är Power BI-företagsanvändare använder du förmodligen en kostnadsfri licens som hanteras av din Power BI-administratör.
Det går att ha mer än en licens åt gången. Tjänsten levererar alltid en upplevelse som motsvarar den mest tillåtande licens som du för närvarande har.
Power BI Premium kapacitetsprenumeration
Premium är en organisationsprenumeration som tillhandahåller ett annat sätt att lagra innehåll – i en virtuell container som kallas kapacitet. Med Premium kapacitet kan alla med behörigheter, oavsett om de är inom eller utanför organisationen, visa innehåll som lagras i den här Premium-kapaciteten utan att köpa enskilda Power BI Pro eller Premium licenser per användare.
Premium kapacitet möjliggör omfattande distribution av innehåll av Pro användare utan Pro licenser för mottagarna som visar innehållet. Den person som skapar innehållet i Premium-kapaciteten använder en Pro-licens för att ansluta till datakällor, modellera data och skapa rapporter och instrumentpaneler som sparas på en arbetsyta i Premium kapacitet. Användare som saknar Pro-licens kan trots detta få åtkomst till en arbetsyta med Power BI Premium-kapacitet, så länge som de är tilldelade en roll på den arbetsytan. Om arbetsytans ägare skapar en app baserat på innehåll i arbetsytan kan användare utan en Pro-licens fortfarande visa appen i Premium-kapacitet, så länge de har fått behörighet för den appen.
På dessa arbetsytor tilldelar designers roller, t. ex. Tittare, Deltagare, Medlem eller Administratör. Dessa roller avgör i vilken utsträckning dina kollegor kan interagera med innehållet. Mer information finns i behörigheter och roller för arbetsytor.
När en designer skapar och publicerar en app beviljar de åtkomst till hela organisationer eller enskilda användare. I vilken utsträckning du kan interagera med appens innehåll beror på de specifika åtkomstbehörigheter som du får. Du kan till exempel få åtkomst till att visa appen, ansluta till de underliggande datauppsättningarna, göra kopior av rapporter eller dela innehållet.
Mer information om Premium-kapacitet finns i Vad är Microsoft Power BI Premium?.
Ta reda på vilka licenser du har
Välj profilbilden för att visa kontoinformation. Zalan använder en kostnadsfri licens. Andra typer av licenser är: Pro och Premium per användare.
Om du vill visa mer information om ditt konto väljer du Visa konto.
Identifiera innehåll som hanteras i Premium-kapacitet
Det finns ett par sätt att identifiera innehåll som lagras i Premium kapacitet. Ett sätt är att söka efter appar och apparbetsytor med en diamantikon. Diamanten anger att innehållet lagras i Premium-kapacitet.
I bilden nedan lagras tre av apparna i Premium-kapacitet.
Om du är en användare med en kostnadsfri licens, förutsatt att designern placerar arbetsytan i en Premium-kapacitet, har du möjligheten att på den arbetsytan visa delat innehåll, samarbeta med kollegor, arbeta med appinstrumentpaneler, rapporter och annat. Omfattningen av dina behörigheter anges av din Power BI-administratör och av innehållsdesignern.
Färdigställa allt
Organisationer kan organisera sina prenumerationer Power BI licenser på många olika sätt. Ur ett företagsanvändarperspektiv är ett av de vanligaste scenarierna när en organisation köper en Premium-prenumeration, administratören tilldelar Pro-licenser till en liten grupp användare och alla andra användare arbetar med kostnadsfria licenser. Normalt tilldelar administratören Pro licenser till de anställda som ska skapa och dela innehåll. De Pro skapar arbetsytor och lägger till innehåll (instrumentpaneler, rapporter, datauppsättningar, appar) till dessa arbetsytor. För att tillåta kostnadsfria användare att samarbeta på dessa arbetsytor tilldelar administratören eller Pro-användaren sedan arbetsytorna till en Premium kapacitet.
| Licenstyp | Inte i Premium kapacitet | Premiumkapacitet |
|---|---|---|
| Kostnadsfri | Använd som en personlig sandbox-miljö där du skapar innehåll åt dig själv och interagerar med det innehållet. En kostnadsfri licens är ett utmärkt sätt att prova på Power BI-tjänsten. Du kan inte använda innehåll från någon annan eller dela ditt innehåll med andra 1 | Interagera med innehåll som har tilldelats Premium-kapacitet och som delas med dig. Kostnadsfri, Premium per användare och Pro kan samarbeta utan att de kostnadsfria användarna behöver ha Pro konton. |
| Pro | Samarbeta med Premium användare och användare Pro genom att skapa och dela innehåll. | Samarbeta med kostnadsfria, Premium per användare och Pro användare genom att skapa och dela innehåll. |
1 Se Överväganden och felsökning.
I diagrammet nedan representerar den vänstra sidan Pro-användare som skapar och delar innehåll på apparbetsytor.
Arbetsyta A skapades inte i en Premium kapacitet.
Arbetsyta B skapades och sparades i en Premium kapacitet. Den här arbetsytan har en diamantikon.
Power BI Pro-designern kan dela och samarbeta med andra Pro-användare via vilken som helst av arbetsytorna. Men det enda sättet för Power BI Pro-användare att dela och samarbeta med användare med kostnadsfri licens är att använda Arbetsyta B, som är i en Premium-kapacitet. På arbetsytan tilldelar designern medarbetarna roller. Din roll avgör vilka åtgärder du kan vidta på arbetsytan. Power BI-företagsanvändare tilldelas vanligtvis rollen Tittare. Läs mer om roller i Arbetsytor för Power BI-företagsanvändare.
Överväganden och felsökning
Det går att ha mer än en Power BI-licens. Power BI-tjänsten levererar alltid den upplevelse som motsvarar den bästa licens som du för närvarande har. Om du till exempel har både en Pro-licens och en kostnadsfri licens använder Power BI-tjänsten Pro-licensen.
Om du vill skapa och dela innehåll (instrumentpaneler, rapporter, appar) eller öppna innehåll som någon annan delat med dig måste du ha en Pro-användarlicens eller en Premium per användarlicens. Du kanske kan registrera dig för en kostnadsfri 60-dagars utvärderingsversion av den betalda versionen Power BI Premium per användare. Om din organisation har aktiverat självbetjäning för utvärderingsversioner väljer du den uppgraderingsdialogruta som visas i Power BI-tjänsten när du försöker använda en Pro funktion.
När 60-dagars utvärderingsversionen upphör att gälla återgår din licens till den tidigare versionen, antingen kostnadsfri eller Pro. När din utvärderingslicens har återställts har du inte längre åtkomst till funktioner som kräver en Power BI Premium per användare. Om du vill fortsätta med en Premium per användare eller en Pro licens kontaktar du administratören eller IT-supportavdelningen om att köpa en uppgradering. Om du inte har någon administratör eller IT-supportavdelning kan du besöka sidan med prissättningen för Power BI.
Om du har registrerat dig för en kostnadsfri licens på egen hand, genom att välja en typ av Testa det kostnadsfritt-knapp, upphör den aldrig att gälla. Så om du uppgraderar till en utvärderingsversion eller om din organisation ger dig en Pro- eller Premium-licens per användare och sedan din utvärderingsversion upphör eller din organisation tar bort din Pro-licens, har du fortfarande den kostnadsfria licensen att använda – om du inte avbryter licensen.
1 En kostnadsfri användarlicens för Power BI-tjänsten är perfekt för dem som utforskar eller använder den för personlig dataanalys och visualiseringar med hjälp av Min arbetsyta. Användare med en fristående, kostnadsfri licens kan inte använda Power BI för att samarbeta med kollegor. Fristående användare med kostnadsfria licenser kan inte visa innehåll som delas av andra eller dela sitt eget innehåll med andra Power BI-användare.