Rapporter i Power BI
GÄLLER FÖR: 
Power BI-tjänsten för företagsanvändare
Power BI-tjänsten för designers och utvecklare 
Power BI Desktop
En Power BI-rapport visar en datauppsättning ur flera perspektiv med visuella objekt som representerar olika fynd och insikter från datauppsättningen. En rapport kan ha ett enda visuellt objekt eller sidor som är fulla av dem. Beroende på din arbetsroll kan du vara en person som designar rapporter. Du kan också vara en företagsanvändare som använder rapporterna. Den här artikeln är till för företagsanvändare.
Delar av en rapport
A. Den här rapporten innehåller fyra sidor (eller flikar) och du visar sidan Sentiment.
B. Den här sidan har 5 olika visuella objekt och en titelsida.
C. I fönstret Filter visas ett filter som tillämpas på alla rapportsidor. Om du vill minimera fönstret Filter väljer du pilen ( > ).
D. Power BI-banderollen visar namnet på rapporten och datumet för den senaste uppdateringen. Välj pilen för att öppna en meny som också visar namnet på rapportägaren.
E. Åtgärdsfältet innehåller åtgärder som du kan vidta för den här rapporten. Du kan till exempel lägga till en kommentar, visa ett bokmärke eller exportera data från rapporten. Välj Fler alternativ (...) om du vill visa en lista med fler rapportfunktioner.
Om du precis börjat med Power BI kan du få en bra grund genom att läsa Grundläggande begrepp för företagsanvändare i Power BI-tjänsten. Rapporter är tillgängliga för att visa, dela och kommentera på mobila enheter. Mer information finns i Utforska rapporter i Power BI-mobilappar.
Fördelar med rapporter
Power BI baserar en rapport på en enda datamängd. Rapportdesigner skapar visuella objekt i en rapport för att representera en liten mängd information. De visuella objekten är inte statiska. De uppdateras allt eftersom underliggande data ändras. Du kan få insikter och hitta svar genom att interagera med visuella objekt och filter när du analyserar data. Rapporter är mycket interaktiva och anpassningsbara, som instrumentpaneler, men i ännu högre utsträckning. Omfattningen av vad du kan göra med en rapport beror på vilken roll och vilka behörigheter som tilldelats av rapportens designer.
Interagera på ett säkert sätt med innehåll
Du behöver inte oroa dig för att du ska förstöra rapporterna när du utforskar och interagerar med ditt innehåll genom att filtrera, dela, prenumerera och exportera. Ditt arbete påverkar inte den underliggande datauppsättningen eller det ursprungliga delade innehållet. Detta gäller för instrumentpaneler, rapporter och appar.
Anteckning
Kom ihåg att du inte kan förstöra dina data. Power BI-tjänsten är en bra plats där du kan utforska och experimentera, utan att du behöver oroa dig för att förstöra något.
Spara dina ändringar eller återställ till standardinställningarna
Men det här betyder inte att du inte kan spara dina ändringar. Det kan du, men dina ändringar påverkar bara din visning av innehållet. Om du vill återgå till den ursprungliga standardvyn för rapporten väljer du ikonen Återställ.
Instrumentpaneler jämfört med rapporter
Instrumentpaneler förväxlas ofta med rapporter, eftersom de också är arbetsytor med visuella objekt. Men det finns några viktiga skillnader.
| Kapacitet | Instrumentpaneler | Rapporter |
|---|---|---|
| Sidor | En sida | En eller flera sidor |
| Datakällor | En eller flera rapporter och en eller flera datauppsättningar per instrumentpanel | En enskild datauppsättning per rapport |
| Filtrering | Det går inte att filtrera eller dela upp | Det finns många olika sätt att filtrera, markera och dela upp |
| Ställa in avisering | Det går att skapa e-postaviseringar när instrumentpanelen uppfyller vissa villkor | Nej |
| Visning av aktuellt objekt | Det går att ange en instrumentpanel som din ”aktuella” instrumentpanel | Det går inte att skapa en aktuell rapport |
| Det går att visa tabeller och fält från den underliggande datauppsättningen | Nej. Det går att exportera data, men tabeller och fält för datauppsättningen visas inte i själva instrumentpanelen | Ja. Det går att visa de tabeller, fält och värden för datauppsättningen som du har behörighet att visa |
| Anpassning | Nej | Det går att filtrera, exportera, visa relaterat innehåll, lägga till bokmärken, generera QR-koder, analysera i Excel och mycket mer |
Rapportdesigners och rapportanvändare
Beroende på din roll kan du vara designer, som skapar rapporter för eget bruk eller för att dela med dina kollegor. Du kommer behöva lära dig att skapa och dela rapporter.
Eller också är du en företagsanvändare som tar emot rapporter från andra. Du kommer behöva lära dig att förstå och interagera med rapporter. Här är några länkar för dig som rapportanvändare:
- Börja med att ta en närmare titt på Power BI-tjänsten så att du vet var du hittar rapportverktyg och rapporter.
- Lär dig att öppna en rapport och alla interaktioner som är tillgängliga för företagsanvändare.
- Bekanta dig mer rapporter genom att ta en titt på ett av våra exempel.
- Information om vilken datauppsättning som används av rapporten och vilka instrumentpaneler som visar grafiska objekt från rapporten (fästa paneler) finns i Visa relaterat innehåll i Power BI-tjänsten.
Tips
Om du inte hittar det du söker efter här kan du använda innehållsförteckningen till vänster för att bläddra igenom alla artiklar om rapporter.
Nästa steg
Öppna och visa en rapport
Instrumentpaneler i Power BI-tjänsten