Prenumerera på en rapport eller en instrumentpanel i Power BI-tjänsten

  • Artikel
  • 8 minuter för att läsa

GÄLLER FÖR: Gäller för. Power BI tjänst för företagsanvändare Gäller inte för. Power BI tjänst för designers & utvecklare gäller inte för. Power BI Desktop Gäller för. Kräver Pro eller Premium licens

Det har aldrig varit enklare att hålla sig uppdaterad när det gäller viktiga instrumentpaneler och rapporter. Prenumerera på de rapportsidor och instrumentpaneler som är viktigast för dig och Power BI skickar dig ett e-postmeddelande med en ögonblicksbild till din inkorg. Ange hur ofta du vill att Power BI ska skicka dig sådana e-postmeddelanden: varje dag, varje vecka eller när data uppdateras. Du kan även ange en specifik tid då Power BI skickar e-postmeddelanden eller låta den köras nu. Du kan ställa in upp till 24 olika prenumerationer per rapport eller instrumentpanel.

E-postprenumerationer skickas med rapportens standardfilter och utsnittstillstånd. Eventuella ändringar av standardvärdena som du gör före eller efter prenumerationen visas inte i e-postmeddelandet. Men när du väljer länken för att öppna rapporten visas ändringar som du har gjort och sparat.

E-post och ögonblicksbild använder det språk som angetts i Power BI-inställningarna (se språk och länder/regioner som stöds för Power BI). Om inget språk har definierats använder Power BI engelska som reservspråk. Om du vill se eller ange din språkinställning klickar du på kugghjulsikonen kugghjulsikon > Inställningar > Allmänt > Språk.

Listruta för språk

När du får e-postmeddelandet innehåller det en länk med rubriken ”Gå till rapporten eller instrumentpanelen”. Om du väljer den här länken på mobila enheter med installerade Power BI-appar, så startas appen (istället för standardåtgärden att rapporten eller instrumentpanelen på webbplatsen Power BI öppnas).

Krav

När du ska skapa en prenumeration åt dig själv behöver du en Power BI Pro- eller Premium per användare-licens. Du kan också skapa en prenumeration åt dig själv om rapporten eller instrumentpanelen finns i en Premium-arbetsyta och du har fått åtkomst till arbetsytan. Kontakta Power BI-administratören eller IT-supporten om du inte kan skapa en prenumeration.

Att prenumerera på andra är endast tillgängligt för instrumentpanelen eller rapportägare som har en licens Power BI Pro eller Premium per användare (PPU).

Det är lite annorlunda att prenumerera på sidnumrerade rapporter. Mer information finns i Prenumerera på en sidnumrerad rapport Power BI tjänsten.

Prenumerera på instrumentpanel eller en rapportsida

Oavsett om du prenumererar på en instrumentpanel eller en rapport är processerna lika. Du kan använda samma knapp för att prenumerera på Power BI-tjänstens instrumentpaneler och rapporter.

välj ikonen Prenumerera

  1. Öppna instrumentpanelen eller rapporten.

  2. Välj Prenumerera på den översta menyraden, eller välj kuvertikonen ikonen Prenumerera.

  3. Välj Lägg till ny prenumeration.

    Prenumerationsfönster

    Fönstret till vänster visas när du står på en rapportsida och väljer Prenumerera. Fönstret till höger visas när du står på en instrumentpanel och väljer Prenumerera.

    a. Så här prenumererar du på fler än en sida i en rapport: Välj antingen Lägg till ny prenumeration och välj en annan sida i listrutan längst upp, eller markera kryssrutan Fullständig rapportbilaga som under Inkluderar även.

    b. Aktivera eller inaktivera prenumerationen med det gula skjutreglaget. Om du ställer in skjutreglaget på Av så tas inte prenumerationen bort. Om du vill ta bort prenumerationen så väljer du istället papperskorgen.

    c. Lägg till minst en e-postadress, och om du vill även ett ämne och e-postmeddelande.

    d. Välj en frekvens för prenumerationen. Du kan välja Varje dag, Varje vecka och Efter datauppdatering (Varje dag). Om du bara vill få e-post för prenumerationen på vissa dagar väljer du Varje vecka och vilka dagar du vill få den. Om du till exempel bara vill ha prenumerationens e-postmeddelanden på arbetsdagar, väljer du Varje vecka som frekvens och avmarkerar rutorna Lör och Sön. Om du väljer Varje månad anger du den eller de dagar i månaden som du vill ta emot prenumerationsmeddelandet via e-post.

    e. Om du väljer Varje dag, Varje timme, Varje månad eller Varje vecka kan du även välja en Schemalagd tid för prenumerationen. Du kan köra den varje hel timme eller 15, 30 eller 45 minuter över. Välj morgon (AM) eller eftermiddag/kväll (PM). Du kan även ange tidszon. Om du väljer Varje timme ska du välja Schemalagd tid då du vill att prenumerationen ska starta, så körs den varje timme efter det.

    f. Schemalägg start- och slutdatum genom att ange datum i datumfälten. Som standard blir starttiden för prenumerationen det datum du skapade den och slutdatumet blir ett år senare. Du kan ändra det till vilket datum som helst i framtiden (upp till år 9999) när som helst innan prenumerationen avslutas. När en prenumeration når ett slutdatum stoppas den tills du aktiverar den igen. Du får ett eller flera meddelanden innan det schemalagda slutdatumet där du tillfrågas om du vill förlänga den.

    ex. Markera en eller flera kryssrutor.

    • Ge mottagarna behörighet att öppna och visa rapporten eller instrumentpanelen.
    • Välj Gå till rapport/instrumentpanel om du vill lägga till en ”Gå till rapport”-länk i e-postmeddelandets brödtext.
    • Lägg till en miniatyr av rapportsidan i e-postmeddelandets brödtext.
    • Om rapporten är i Premium lägger du till den fullständiga rapporten som en bifogad fil i stället för bara en enda rapportsida. Välj PDF eller PowerPoint. Storleken på bilagan är begränsad till högst 20 sidor och 25 MB. Bilagan respekterar alla sekretessetiketter för rapporten.

    Anteckning

    Du kan få ett felmeddelande om att rapporten har fler än 20 sidor även om vyn av rapporten visar färre än 20. En orsak till detta är att rapportdesignern har dolda sidor i rapporten. När Power BI räknar rapportsidorna inkluderar den dolda sidor i det antalet.

    h. Välj Kör nu om du vill granska prenumerationen och testa den. Då skickas e-postmeddelandet till dig direkt.

  4. Om allt ser bra ut väljer du Spara och stäng. Du får ett e-postmeddelande och en ögonblicksbild av instrumentpanelen eller rapporten enligt det schema som du anger. Alla prenumerationer med frekvensen Efter datauppdatering inställd skickar bara ett e-postmeddelande efter den första schemalagda uppdateringen på den dagen.

    e-postmeddelande med ögonblicksbild av instrumentpanel

    Du kan uppdatera rapportsidan men inte datamängden. Endast datauppsättningens ägare kan uppdatera en datauppsättning manuellt. Om du vill visa namnet på ägaren till den eller de underliggande datamängderna öppnar du rapporten och väljer listrutan i menyraden.

    hitta ägaren

Hantera dina prenumerationer

Endast du kan hantera de prenumerationer som du skapar. Välj prenumerera igen och välj Hantera alla prenumerationer längst ned i det nedre vänstra hörnet (se skärmbilder ovan). Du ser prenumerationerna för den aktuella arbetsytan. Om du vill ha hjälp med att förstå hur arbetsytor fungerar, så gå till Arbetsytor i Power BI.

se alla prenumerationer i Min arbetsyta

En prenumeration upphör om licensen Pro eller Premium per användare (PPU) upphör att gälla, om instrumentpanelen eller rapporten tas bort av ägaren eller om användarkontot som används för att skapa prenumerationen tas bort.

Överväganden och felsökning

  • Om du vill undvika att e-postprenumerationer skickas till din skräppostmapp lägger du till e-postaliaset för Power BI (no-reply-powerbi@microsoft.com) i dina kontakter. Om du använder Microsoft Outlook högerklickar du på aliaset och väljer Lägg till i Outlook-kontakter.
  • Instrumentpaneler med fler än 25 fästa paneler, eller fyra fästa liverapportsidor, kanske inte återges till fullo i prenumerationsmeddelanden som skickas till användare via e-post. Vi rekommenderar att du kontaktar och ber instrumentpanelsdesignern att minska antalet fästa paneler till färre än 25 och fästa live-rapporter till färre än fyra så att e-postmeddelandet återges korrekt.
  • För e-postprenumerationer på instrumentpaneler visas inte paneler som har säkerhet på radnivå (RLS) tillämpat.
  • Om länkarna i ditt e-postmeddelande (till innehållet) slutar fungera kan det bero på att innehållet har tagits bort. Under skärmbilden i e-postmeddelandet kan du se om du har prenumererat dig själv eller om någon annan prenumererade åt dig. Om någon annan gjorde det kan du be den kollegan att antingen avbryta e-postmeddelandena eller prenumerera på nytt åt dig.
  • För prenumerationer på instrumentpaneler så saknar vissa typer av paneler fortfarande stöd. Detta gäller: strömningspaneler, videopaneler och paneler för anpassat webbinnehåll.
  • Rapportsideprenumerationer är knutna till namnet på rapportsidan. Om du prenumererar på en rapportsida och den byter namn måste du återskapa din prenumeration.
  • Kontakta systemadministratören eller IT-supporten om du inte kan använda prenumerationsfunktionen. Organisationen kan ha inaktiverat den här funktionen eller så kan den maximala gränsen för antalet prenumeranter ha uppnåtts.
  • E-postprenumerationer har inte stöd för så många anpassade visuella objekt. Undantaget är de anpassade visuella Power BI-objekt som har certifierats.
  • E-postprenumerationer skickas med rapportens standardfilter och utsnittstillstånd. Inga ändringar av standardinställningarna som du gör efter att du börjar prenumerera visas i e-postmeddelandet.
  • Med sidnumrerade rapporter kan du ange parametervärden per prenumeration. Mer information finns i Prenumerera på en sidnumrerad rapport Power BI tjänsten.
  • E-postprenumerationer saknar för närvarande stöd för R-baserade visuella Power BI-objekt.
  • Prenumerationer stöder för närvarande inte bokmärken.
  • På grund av storleksbegränsningar i e-posten kan prenumerationer på instrumentpaneler och rapporter som innehåller extremt stora bilder misslyckas.
  • Power BI pausar automatiskt uppdateringar för datauppsättningar som är associerade med instrumentpaneler och rapporter som inte har besökts på över två månader. Men om du lägger till en prenumeration på en instrumentpanel eller en rapport pausas den inte även om den förblir obesökt.
  • Tänk på att precis som andra BI-produkter är den tid som du anger att din prenumeration ska börja när prenumerationen börjar bearbetas. När rapportbearbetningen är klar placeras prenumerationen i kö och skickas till e-postmottagarna. Vi strävar efter att bearbeta och leverera alla prenumerationer så fort som möjligt, men det finns tider med hög efterfrågan då du kan se en längre fördröjning på grund av antalet prenumerationer som kan skickas samtidigt. De flesta kunder bör inte se en fördröjning på mer än 15 minuter för att bearbeta och skicka rapporter, även om det kan ta upp till 30 minuter för vissa tider och klienter som har betydande användning. Leveransen bör aldrig överstiga 60 minuter från den tidpunkt då prenumerationen schemaläggs tills e-postmeddelandet levereras. Om du upplever en fördröjning på mer än 60 minuter ser du till att adressen finns på listan över säkra avsändare och inte blockeras no-reply-powerbi@microsoft.com av din e-postleverantör. Om e-postmeddelandet inte blockeras kontaktar du administratören Power BI IT-supporten för att få hjälp.
  • Funktionen för att lägga till fullständiga rapporter som bilagor är tillgänglig för rapporter som uppfyller följande tre villkor. Befintliga prenumerationer med fullständiga rapporter som bilagor som inte uppfyller villkoren inaktiveras och du får ett e-postmeddelande som förklarar felet.
  • Du kan få ett felmeddelande om att rapporten har fler än 20 sidor även om vyn av rapporten visar färre än 20 sidor. En orsak till detta är att rapportdesignern har dolda sidor i rapporten. När Power BI räknar rapportsidorna innehåller den dolda sidor i det antalet.

Nästa steg

Söka efter och sortera innehåll