Samarbeta på arbetsytor
Arbetsytor är platser för samarbete kollegor emellan kring ett speciellt innehåll. Arbetsytor skapas av Power BI-designer i syfte att lagra samlingar med instrumentpaneler och rapporter. Designern kan sedan dela arbetsytan med andra medarbetare. Designers kan också paketera en samling instrumentpaneler och rapporter i en app som sedan kan delas med hela communityn, organisationen eller enbart vissa personer och grupper. Vissa typer av appar, som kallas mallappar, skapar en arbetsyta när appen installeras. Läs mer om appar.
Alla som använder Power BI-tjänsten har också tillgång till Min arbetsyta. Min arbetsyta är din personliga sandbox-miljö där du själv kan skapa innehåll.
Du kan se dina arbetsytor i Power BI genom att välja Arbetsytor i navigeringsfönstret.
Typer av arbetsytor
Under Min arbetsyta lagras allt innehåll som du äger och skapar. Du kan se det som det personliga utvecklingsutrymme eller ett område för ditt eget innehåll. För många företagsanvändare i Power BI är Min arbetsyta tom, eftersom de inte skapar nytt innehåll i sin yrkesroll. Företagsanvändare använder per definition data som skapats av andra till att fatta affärsbeslut. Om det visar sig att du behöver skapa innehåll ska du läsa Power BI-artiklarna för designers i stället.
På arbetsytan finns allt innehåll för den aktuella appen. När en designer skapar en app sammanställer de allt innehåll som krävs för att appen ska kunna användas. Innehållet kan omfatta instrumentpaneler, rapporter och datamängder. Alla appar har inte samma sorts innehåll. En app kanske bara innehåller en instrumentpanel, en annan tre av varje innehållstyp och någon kan innehålla tjugo rapporter. Det beror helt på vad designern tar med i appen. Apparbetsytor som delas med företagsanvändare innehåller normalt inte själva datamängderna.
Arbetsytan Kundlönlighet nedan innehåller en instrumentpanel, en rapport, en arbetsbok och en datauppsättning.
Behörigheter i arbetsytor
Åtkomstbehörigheten avgör vad du kan göra på en arbetsyta, så att olika team kan samarbeta. När du beviljar åtkomst till en ny arbetsyta lägger designrarna till individer eller grupper till någon av arbetsyterollerna: Tittare, Medlem, Deltagare eller Administratör.
Som företagsanvändare i Power BI interagerar du vanligtvis på arbetsytor med rollen Läsare. Men en designer kan också tilldela dig rollen Medlem eller Deltagare. Med rollen Läsare kan du visa och interagera med innehåll (instrumentpaneler, rapporter, appar) som skapats av andra och delats med dig. Och eftersom läsarrollen inte kommer åt den underliggande datamängden är det ett säkert sätt att interagera med innehåll och du behöver inte oroa dig för att påverka underliggande data.
Du hittar en detaljerad lista över allt du kan göra som företagsanvändare med rollen Läsare i Power BI-funktioner för företagsanvändare.
En detaljerad lista över alla fyra roller och deras funktioner finns i arbetsyteroller.
Licensiering, arbetsytor och kapacitet
Licensiering spelar också en stor roll när du ska fastställa vad man kan och inte kan göra på en arbetsyta. Många funktioner kräver att användaren har en Power BI Pro- eller Premium Per användare-licens (PPU) eller att arbetsytan lagras i Premium kapacitet.
De flesta företagsanvändare arbetar med en kostnadsfri licens. Läs mer om licenser. Om innehållet inte lagras i en Premium-kapacitet kan inte företagsanvändaren komma åt det.
Om arbetsytan lagras i en Premium-kapacitet kan företagsanvändare visa och interagera med innehållet på arbetsytan. Arbetsytor som lagras i Premium-kapaciteter visas med en rombikon.
Mer information finns i Vilken licens har jag?
Nästa steg
Har du några frågor? Fråga Power BI Community