Använda Power BI-rapporter med hjälpmedel
Power BI har många inbyggda funktioner som hjälper personer med funktionshinder att använda och interagera med Power BI-rapporter. De här verktygen gör att sådana användare kan få samma information från en rapport som de som inte använder hjälpmedelstekniken.
Det finns några termer du bör känna till när du läser den här artikeln:
- Fokus är den plats där musen är belägen på sidan. Fokus anges vanligtvis med en blå kantlinje runt objektet.
- Arbetsytan är sidområdet i rapporten.
I följande avsnitt beskrivs de hjälpmedelsverktyg som är tillgängliga när du använder Power BI-rapporter.
Tangentbordsnavigering
När du startar Power BI Desktop eller Power BI-tjänsten visas en knappbeskrivning uppe till höger när du trycker på Tabb. Länken Tips för att använda Power BI med en skärmläsare leder till den här artikeln med information om hur du använder hjälpmedel i en rapport. Om du klickar på länken Hoppa till huvudinnehåll kommer du till rapportarbetsytan.
Om du trycker på ? öppnar en dialogruta med de vanligaste kortkommandona i Power BI. Om du vill se hela listan med kortkommandon som är tillgängliga i Power BI kan du navigera till länken längst ned i dialogrutan. Då öppnas Power BI-dokumentationen om kortkommandon.
Du kan växla fokus mellan flikar på rapportsidor eller objekt på en viss rapportsida med Ctrl + F6. När fokus ligger på en inläst rapportsida använder du tangenten Tabb för att växla fokus till varje objekt på sidan, vilket omfattar alla textrutor, bilder, former och diagram.
I allmänhet använder du Enter till att välja eller ange och Esc till att avsluta i Power BI.
Tangentbordsnavigering för visuella objekt
Många Power BI-rapporter innehåller stora mängder data. När du navigerar i visuellt objekt kan det vara irriterande att behöva tabba genom alla element i objektet. Tangentbordsnavigeringen för visuella objekt har utformats som en hierarki med tre nivåer. De här tre nivåerna beskrivs i följande stycken.
När du kommer till ett visuellt objekt trycker du på Ctrl + högerpil för att öppna objektet och navigera på den första nivån. När du har öppnat det visuella objektet kan du trycka på Tabb för att stega igenom det visuella objektets huvudområden. De huvudområden som du kan växla mellan är dataritningsområdet, axelkategorierna (om sådana används i det visuella objektet) och förklaringen (om det finns en i det visuella objektet).
I den här .gif-filen ser du hur en användare stegar genom den första nivån i ett visuellt objekt:
Om du öppnar något av huvudområdena (dataritningsområdet, x-axelns kategorier, förklaringen) för det visuella objektet kommer du till den andra nivån i hierarkin. När du jobbar med en rapport kan du öppna något av huvudområdena och stega igenom datapunkterna eller kategorierna i det aktuella avsnittet i objektet. När du har bestämt vilket område du vill utforska närmare kan du trycka på Enter för att stega igenom det aktuella området.
Om du vill välja alla datapunkter i en serie navigerar du till förklaringen och trycker på Enter. När du är i förklaringen kan du trycka på Tabb för att navigera bland de olika kategorierna i förklaringen. Tryck på Enter för att välja en viss serie.
Om du vill välja specifika datapunkter i en serie navigerar du till dataritningsområdet och trycker på Enter. I det här området kan du trycka på Tabb för att navigera bland datapunkterna. Om det finns flera serier i det visuella objektet kan du trycka på uppåtpilen eller nedåtpilen för att hoppa till datapunkterna i en annan serie.
Om du vill välja alla datapunkter längs en kategoriaxel navigerar du till axeletiketterna och trycker på Enter. I det här området kan du trycka på Tabb för att navigera bland etikettnamnen. Tryck på Enter för att välja en etikett.
Om du har navigerat till ett lager kan du trycka på Esc för att komma ut ur lagret igen. I den här .gif-bilden ser du hur användaren kan öppna och stänga nivåer i ett visuellt objekt och välja datapunkter, x-axelns kategorietiketter, hoppa till en annan serie och markera alla datapunkter i en serie.
Om du inte kan navigera till ett objekt eller visuellt objekt med tangentbordet kan det bero på att rapportförfattaren har valt att dölja objektet i tabbordningen. Det är vanligt att rapportförfattare döljer dekorativa objekt i tabbordningen. Om du märker att du inte kan stega igenom rapporten på ett logiskt sätt bör du kontakta rapportförfattaren. Rapportförfattare kan ställa in tabbordningen för objekt och visualiseringar.
Tangentbordsnavigering för utsnitt
Utsnitt har också inbyggda hjälpmedelsfunktioner. När du väljer ett utsnitt kan du flytta mellan de olika kontrollerna i utsnittet med Ctrl + högerpil och justera utsnittets värden. När du till exempel trycker på Ctrl + högerpil första gången ligger fokus på radergummit. Om du sedan trycker på blanksteg sker samma sak som om du trycker på radergummit, vilket raderar alla värden i utsnittet.
Du kan flytta mellan kontrollerna i ett utsnitt genom att trycka på Tabb. Om du trycker på Tabb när du är på radergummit flyttas du till listruteknappen. Om du trycker på tangenten Tabb en gång till flyttas du till det första värdet i utsnittet (om det finns flera värden för utsnittet, till exempel ett intervall).
Växla sidor
När fokus ligger på flikar på rapportsidor använder du Tabb eller piltangenterna för att flytta fokus från en rapportsida till nästa. Skärmläsaren läser upp rapportsidans rubrik och huruvida den är markerad. Om du vill läsa in den rapportsida som är i fokus använder du tangenten Retur eller blanksteg.
Åtkomst till det visuella objektets sidhuvud
När du navigerar mellan visuella objekt kan du trycka på Alt + Skift + F10 för att flytta fokus till det visuella objektets rubrik. Det visuella objektets rubrik innehåller olika alternativ, till exempel sortering, export av diagrammets underliggande data samt fokusläge. De ikoner du ser i det visuella objektets sidhuvud beror på vilka alternativ rapportförfattaren har valt att visa.
Skärmläsare
När du visar en rapport är det bäst låta avsökningsläget vara avstängt. Du bör behandla Power BI mer som ett program och mindre som ett dokument. Det har anpassad navigering som gör navigeringen enklare. När du använder en skärmläsare med Power BI Desktop bör du också se till att skärmläsaren är öppen innan du öppnar Power BI Desktop.
När du navigerar bland objekten läser skärmläsaren upp objekttypen och objektets rubrik (om det finns en sådan). Skärmläsaren läser även upp en beskrivning av objektet (alternativtexten) om rapportförfattaren har angett en sådan.
Visa data
Du kan trycka på Alt + Skift + F11 för att presentera en version av fönstret Visa data som har hjälpmedelsfunktioner. Med det här fönstret kan du utforska de data som används i det visuella objektet med hjälp av en HTML-tabell med hjälp av samma kortkommandon som du vanligtvis använder i skärmläsaren.
Funktionen Visa data är en HTML-tabell som bara är tillgänglig för skärmläsare via det här kortkommandot. Om du öppnar Visa data från alternativet i det visuella objektets sidhuvud visas en tabell som inte är kompatibel med skärmläsaren. När du använder Visa data via kortkommandot ska du aktivera skanningsläget så att du kan använda skärmläsarens alla snabbtangenter.
Om du vill stänga vyn Visa data och återgå till rapporten trycker du på Esc.
Högkontrastlägen
Power BI-tjänsten försöker identifiera de inställningar för hög kontrast som är valda i Windows. Effektiviteten och noggrannheten i identifieringen beror på den webbläsare som visar Power BI-tjänsten. Om du vill ange temat manuellt i Power BI-tjänsten kan du välja Visa > Högkontrastfärger och sedan välja det tema som du vill använda för rapporten.
Nästa steg
Här är samlingen med artiklar om hjälpmedel i Power BI: