Skapa rapportbokmärken i Power BI dela insikter och skapa berättelser

När du redigerar en rapport i Power BI Desktop och Power BI-tjänsten kan du lägga till rapportbokmärken för att avbilda det aktuella tillståndet för en rapportsida. Bokmärken sparar aktuella filter och utsnitt, korsmarkerade visuella objekt, sorteringsordning och så vidare. När andra visar rapporten kan de gå tillbaka till det exakta tillståndet genom att välja det sparade bokmärket.

Bokmärken har många användningsområden. Du kan till exempel skapa en samling bokmärken, ordna dem i den ordning du vill ha och senare stega igenom varje bokmärke i en presentation för att markera en serie insikter eller den berättelse som du vill berätta med dina visuella objekt och rapporter. Du kan också använda bokmärken för att hålla reda på dina egna framsteg när du skapar rapporter (bokmärken är enkla att lägga till, ta bort och byta namn på).

Skapa rapportbokmärken

Du måste ha behörighet att redigera en rapport för att skapa rapportbokmärken som andra kan använda.

• Om du vill skapa rapportbokmärken Power BI Desktop väljer du Bokmärken på fliken Visa.

  

• Om du vill skapa rapportbokmärken i Power BI-tjänsten väljer du Redigera och sedan Visa och aktiverar fönstret Bokmärken.

  

När du skapar ett bokmärke sparas följande element med bokmärket:

• Nuvarande sida
• Filter
• Utsnitt, inklusive utsnittstyp (till exempel listruta eller lista) och utsnittstillstånd
• Tillstånd för markering i visuellt objekt (till exempel filtrering för flera markeringar)
• Sorteringsordning
• Riktning för detaljnivån
• Ett objekts synlighet (med hjälp av markeringsfönstret)
• Fokus- eller Spotlight-läge för synliga objekt

Konfigurera en rapportsida så som du vill att den ska visas i bokmärket. När du har utformat din rapportsida och dina visuella objekt väljer du Lägg till från fönstret Bokmärken om du vill lägga till ett bokmärke.

Power BI skapar ett bokmärke och ger det ett allmänt namn. Du kan enkelt byta namn på, ta bort eller uppdatera ett bokmärke genom att välja ellipsen bredvid bokmärkets namn och sedan välja en åtgärd på menyn som visas.

När du har skapat ett bokmärke kan du visa det genom att markera det i fönstret Bokmärken.

Du kan också välja om varje bokmärke ska tillämpa Data-egenskaper, som filter och utsnitt, Visa-egenskaper, som spotlightläge och synlighet, samt ändringar av Aktuell sida som visar den sida som var synlig när bokmärket lades till. De här funktionerna är användbara när du använder bokmärken för att växla mellan rapportvyer och urval av visuella objekt – då du förmodligen vill inaktivera dataegenskaperna så att filter inte återställs när användarna byter vy genom att välja ett bokmärke.

Om du vill göra sådana ändringar väljer du ellipsen bredvid bokmärkets namn och markerar eller avmarkerar kryssrutorna bredvid Data, Visa och andra kontroller.

Ordna bokmärken

När du skapar bokmärken kanske du upptäcker att du inte vill presentera dem för din målgrupp i samma ordning som du skapade dem i. Inga problem, kan du enkelt ändra ordningen på bokmärken.

• Dra och släpp bokmärkena i bokmärkesfönstret om du vill ändra deras ordning.

  Det gula fältet mellan bokmärkena visar var det flyttade bokmärket ska placeras.

  

Som du ser i nästa avsnitt kan bokmärkenas inbördes ordning vara viktig när du använder Visa-funktionen för dina bokmärken.

Bokmärken som ett bildspel

När du har en samling bokmärken som du vill presentera visas de i ordning som ett bildspel i Power BI Desktop och i Power BI-tjänsten i redigerings- eller läsläge.

• I fönstret Bokmärken väljer du Visa.

  

Läs mer om att använda bokmärken som bildspel.

Synlighet: Använda markeringsfönstret

Markeringsfönstret är kopplat till bokmärkesfönstret och visar en lista över alla objekt på den aktuella sidan, som du sedan kan välja att visa eller inte. I Power BI Desktop är markeringsfönstret på fliken Visa. När du redigerar en rapport i Power BI-tjänsten finns den på menyn Visa. Du ser den inte om du inte kan redigera rapporten.

I markeringsfönstret väljer du ett objekt och visar eller döljer det genom att välja ögonikonen till höger om objektet.

När du lägger till ett bokmärke sparas även synlighetsstatusen för varje objekt, baserat på dess inställning i markeringsfönstret.

Det är viktigt att notera att utsnitt fortsätter att filtrera en rapportsida, oavsett om de är synliga. Du kan därför skapa många olika bokmärken med olika utsnittsinställningar så att en enstaka rapportsida ser annorlunda ut (och markerar olika insikter) i olika bokmärken.

Tilldela bokmärken till knappar

Du kan också länka former och bilder till bokmärken. Med den här funktionen visas bokmärket som är associerat med ett objekt när du väljer objektet. Den här funktionen är särskilt användbar när du arbetar med knappar. Mer information finns i Använda knappar i Power BI.

Så här tilldelar du ett bokmärke till ett objekt:

1. Markera objektet på rapportarbetsytan. Från fönstret Formatera form som visas flyttar du skjutreglaget Åtgärd till På.

2. Expandera avsnittet Åtgärd. Under Typ väljer du Bokmärke.

3. Under Bokmärken väljer du ett bokmärke.

   

Det finns alla typer av intressanta saker du kan göra med ett objektlänkat bokmärke. Du kan skapa en visuell innehållsförteckning på rapportsidan eller visa olika vyer (till exempel visuella typer) av informationen.

När du är i redigeringsläge trycker du på CTRL och väljer länken för att följa den. När du inte är i redigeringsläge väljer du objektet för att följa länken.

Bokmärkesgrupper

När du redigerar en rapport kan du skapa och använda bokmärkesgrupper. En bokmärkesgrupp är en samling bokmärken som du anger, som kan visas och ordnas i en grupp. Du kan inte skapa grupper med personliga bokmärken.

Skapa en bokmärkesgrupp

1. Tryck på CTRL och välj de bokmärken som du vill ta med i gruppen.

2. Välj ellipsen bredvid de valda bokmärkena och välj sedan Grupp på menyn som visas.

   

   Power BI Desktop ger automatiskt gruppen namnet Grupp 1. Du kan välja ellipsen bredvid namnet, välja Byt namn och byta namn på gruppen till önskat namn.

   

När du expanderar bokmärkesgruppens namn expanderas eller komprimeras bara gruppen med bokmärken och den representerar inte ett bokmärke på egen hand.

Bokmärkesgrupper i visningsläge

När du använder Visa-funktionen för bokmärken gäller följande:

• Om det valda bokmärket finns i en grupp när du väljer Visa från bokmärken, visas endast bokmärkena i den gruppen i visningssessionen.

• Om det valda bokmärket inte finns i en grupp, eller om det finns på den högsta nivån (till exempel namnet på en bokmärkesgrupp), visas alla bokmärken för hela rapporten, inklusive alla bokmärken i alla grupper.

Dela upp bokmärken

1. Markera ett bokmärke i en grupp och välj ellipsen.

2. Välj Dela upp grupp på menyn som visas.

   

   Om du väljer Dela upp grupp för ett bokmärke från en grupp tas alla bokmärken bort från gruppen. Gruppen tas bort, men inte själva bokmärkena.

Ta bort ett enskilt bokmärke från en grupp

1. Avgruppera valfri medlem i gruppen, vilket gör att hela grupperingen tas bort.

2. Välj de medlemmar som ska ingå i den nya gruppen genom att trycka på CTRL och markera varje bokmärke och välj sedan Grupp igen.

Överväganden och begränsningar

I den här versionen av bokmärkesfunktioner finns det några överväganden och begränsningar att tänka på.

• De Power BI visuella objekten fungerar bra med bokmärken. Men om du stöter på problem med bokmärken och ett anpassat visuellt objekt kontaktar du den som skapat det anpassade visuella objektet och ber dem att lägga till stöd för bokmärken till sina visuella objekt.
• Om du lägger till ett visuellt objekt på en rapportsida efter att du har skapat ett bokmärke kommer det visuella objektet att visas i dess standardläge. Om du lägger till ett utsnitt på en sida där du tidigare har skapat bokmärken, fungerar utsnittet i sitt standardtillstånd.
• Om du flyttar ett visuellt objekt när du har skapat ett bokmärke visas det visuella objektet där du flyttade det när du väljer bokmärket.

Nästa steg

Mer information om liknande funktioner och funktioner som interagerar med bokmärken finns i följande artiklar:

• Använd detaljinformation i Power BI Desktop
• Visa en instrumentpanel eller rapportvisualisering i fokusläge