Använd gruppering i Power BI Desktop
När Power BI Desktop skapar visuella objekt aggregeras dina data i segment (eller grupper) baserat på värdena i underliggande data. Det är ofta bra, men ibland vill du begränsa hur dessa segmentvisas. Du kanske exempelvis vill placera tre produktkategorier i en större kategori (en grupp). Du vill kanske se försäljningssiffror i diskreta enheter om 1 000 000 kronor istället för att visa storleken 923 983 kronor.
Du kan gruppera datapunkter i Power BI Desktop, vilket hjälper dig att tydligt visa, analysera och utforska data och trender i visuella objekt. Du kan också definiera en diskretiseringsstorlek som gör att värden placeras i lika stora grupper som gör det enklare att visa informationen tydligt. Den här åtgärden kallas ofta för diskretisering.
Med gruppering
När du ska använda gruppering väljer du två eller flera element i ett visuellt objekt genom att Ctrl+klicka. Högerklicka sedan på ett av de olika urvalselementen och välj Gruppera data på snabbmenyn.
När du har skapat gruppen läggs den till i bucketen Förklaring för det visuella objektet. Gruppen visas också i listan Fält.
När du har en grupp kan du enkelt redigera gruppens medlemmar. Högerklicka på fältet från bucketen Förklaring eller från listan Fält och välj sedan Redigera grupper.
I dialogrutan Grupper kan du skapa nya grupper och ändra befintliga grupper. Du kan också byta namn på dina grupper. Dubbelklicka bara på grupprubriken i rutan Grupper och medlemmar och ange sedan det nya namnet.
Du kan göra många olika saker med grupper. Du kan lägga till objekt från listan Ej grupperade värden i en ny grupp eller i en av de befintliga grupperna. Om du vill skapa en ny grupp markerar du två eller flera objekt (genom att Ctrl+klicka) i rutan Ej grupperade värden och väljer sedan knappen Gruppera under rutan.
Du kan lägga till ett ej grupperat värde i en befintlig grupp: markera det ej grupperade värdet, markera den befintliga gruppen där du vill lägga till värdet och välj knappen Gruppera. Om du vill ta bort ett objekt från en grupp markerar du det i rutan Grupper och medlemmar väljer sedan Dela upp grupp. Du kan också flytta ej grupperade kategorier till gruppen Andra eller låta dem vara enskilda.
Anteckning
Du kan skapa grupper för valfritt fält i brunnen Fält utan att behöva välja flera objekt från ett befintligt visuellt objekt. Högerklicka bara på fältet och välj Ny grupp på menyn som visas.
Med hjälp av diskretisering
Du kan ange diskretiseringsstorlek för numeriska och tidvärden i Power BI Desktop. Du kan skapa grupper för beräknade kolumner, men inte för mått. Använd gruppering för att ange rätt storlek för de data som visas i Power BI Desktop.
Om du vill använda en lagerplatsstorlek högerklickar du på ett fält och väljer Ny grupp.
I dialogrutan Grupper kan du ange önskad diskretiseringsstorlek.
När du väljer OK, lägg märke till att ett nytt fält visas i rutan Fält med (diskreta grupper). Du kan sedan dra fältet till arbetsytan för att använda diskretiseringsstorleken i ett visuellt objekt.
Titta på den här videon för att se hur diskretisering går till.
Och så enkelt är det att använda gruppering och diskretisering så att visuella objekt i dina rapporter visar data precis som du vill.