Arbeta med rapportvyn i Power BI Desktop

Om du har arbetat med Power BI, vet du hur enkelt det är att skapa rapporter som ger dynamiska perspektiv och insikter om dina data. Power BI har också fler avancerade funktioner i Power BI Desktop. Du kan använda Power BI Desktop till att skapa avancerade frågor, kombinera data från flera källor, skapa relationer mellan tabeller och mycket mer.

Power BI Desktop innehåller en rapportvy där du kan skapa ett obegränsat antal rapportsidor med visualiseringar. Rapportvyn i Power BI Desktop har en liknande designupplevelse som rapportens redigeringsvy i Power BI-tjänsten. Du kan flytta runt visuella objekt, kopiera och klistra in, sammanfoga och så vidare.

Skillnaden mellan dessa är att när du använder Power BI Desktop kan du arbeta med dina frågor och modellera dina data så att dina data ger de bästa insikterna i dina rapporter. Du kan spara Power BI Desktop-filen var du vill, oavsett om det är en lokal hårddisk eller till molnet.

Låt oss ta en titt!

När du läser in data i Power BI Desktop första gången, ser du rapportvyn med en tom arbetsyta, samt länkar som hjälper dig att lägga till data i din rapport.

Du kan växla mellan vyerna Rapport, Data och Modell genom att välja ikonerna i det vänstra navigeringsfönstret:

När du har lagt till data, kan du lägga till fält i en ny visualisering på arbetsytan.

Om du vill ändra typen av visualisering kan du välja den på arbetsytan och sedan välja en ny typ i Visualiseringar.

En rapport har minst en tom sida från början. Sidor visas i navigeringsområdet längst ned i rapportvyn. Du kan lägga till alla typer av grafik på en sida, men det är viktigt att inte överdriva. För många visualiseringar på en sida gör det svårt att hitta rätt information. Du kan lägga till nya sidor i rapporten. Välj bara Ny sida på fliken Infoga i menyfliksområdet och välj sedan Tom sida.

Du kan också välja ikonen bredvid sidorna i navigeringsområdet under + arbetsytan för att skapa en ny sida.

Om du vill ta bort en sida klickar du på krysset på sidans flik längst ned i rapportvyn.

Kopiera och klistra in mellan rapporter

Det är enkelt att ta ett visuellt objekt från en Power BI Desktop-rapport och klistra in det i en annan rapport. Använd kortkommandot CTRL+C för att kopiera rapportens visuella objekt. I den andra Power BI Desktop-rapporten använder du CTRL+V för att klistra in det visuella objektet i rapporten. Du kan välja ett visuellt objekt i taget, eller så kan du välja att kopiera alla visuella objekt på en sida och därefter klistra in dem i Power BI Desktops målrapport.

Möjligheten att kopiera och klistra in visuella objekt är användbart för personer som skapar och uppdaterar flera rapporter ofta. När du kopierar mellan filer, så överförs inställningar och formatering som uttryckligen har ställts in i formateringsfönstret, medan visuella element som förlitar sig på ett tema eller standardinställningarna automatiskt uppdateras för att matcha temat för målrapporten. Så när du får ett visuellt objekt formaterat så det ser ut precis som du vill så kan du kopiera och klistra in det visuella objektet i nya rapporter och spara allt ditt formateringsarbete.

Om fälten i din modell är olika, visas ett fel i det visuella objektet och en varning om vilka fält som saknas. Felet liknar den upplevelse du får när du tar bort ett fält i modellen som det visuella objektet använder.

Åtgärda felet genom att ersätta det trasiga fältet med de fält som du vill använda från modellen i rapporten där du klistrade in det visuella objektet. Om du använder ett anpassat visuellt objekt så måste du även importera det anpassade visuella objektet till målrapporten.

Dölja rapportsidor

När du skapar en rapport har du även möjlighet att dölja sidor i den. Detta kan vara användbart om du behöver skapa underliggande data eller visuella objekt i en rapport, men inte vill att dessa sidor ska vara synliga för andra, t.ex. när du skapar tabeller eller stödjande visuella objekt som används på andra rapportsidor. Det finns många andra kreativa orsaker till att du kanske vill skapa en rapportsida och sedan dölja den från en rapport som du vill publicera.

Det är lätt att dölja en rapportsida. Du högerklickar helt enkelt på rapportsidans flik och väljer Dölj på den meny som visas.

Det finns vissa saker du bör tänka på när du döljer en rapportsida:

• Du kan fortfarande se en dold rapportvy i Power BI Desktop, även om sidan visar en dold sidikon. I följande bild är sidan Översikt dold.

  

• Du kan inte se en dold rapportsida när du visar rapporten i Power BI-tjänsten. Men om du tittar på den dolda sidan när du sparar rapporten och publicerar den till Power BI-tjänsten blir den sidan den första som rapportens läsare kommer att se.

• Att dölja en rapportsida är inte en säkerhetsåtgärd. Användarna kan fortfarande komma åt sidan och dess innehåll är fortfarande tillgängligt med hjälp av drillthrough och andra metoder.

• När en sida är dold i visningsläge, visas inga navigeringspilar.