Skapa ett Power Automate visuellt objekt Power BI (förhandsversion)

  • Artikel
  • 3 minuter för att läsa

När du skapar ett Power Automate visuellt objekt i en Power BI-rapport kan slutanvändarna köra ett automatiserat flöde, bara genom att klicka på en knapp i rapporten. Dessutom kan flödet vara sammanhangsberoende, vilket innebär att flödesinmatningarna kan vara dynamiska, baserat på de filter som slutanvändarna anger.

Flow storleksändrat och ompositionerat i rapporten.

Lägga till det Power Automate visuella objektet

  1. Välj ikonen Power Automate i fönstret Visualiseringar.

    Skärmbild av att välja Power Automate-ikonen från fönstret Visualiseringar.

    I Power BI Desktop kan du också lägga till det visuella objektet från menyfliksområdet. På fliken Infoga väljer du Power Automate (förhandsversion) i Power Platform avsnitt.

    Skärmbild av att Power Automate på fliken Infoga.

    När du har valt det visuella objektet läggs det automatiskt till på din aktuella rapportsida med instruktioner för att komma igång.

  2. Bläddra, ändra storlek på det visuella objektet eller välj ikonen Fokusläge för att se alla instruktioner.

    Power Automate nya visuella objekt som lagts till i rapporten.

  3. När du har granskat anvisningarna ändrar du storlek på knappen och placerar den där du vill i rapporten.

Redigera flödet

  1. När flödet är markerat lägger du till alla datafält i Power Automate Data-regionen som ska användas som dynamiska indata till flödet.

    Lägg till fält som du vill ha som dynamiska indata.

  2. Välj Fler alternativ (...) > Redigera för att konfigurera knappen:

    Välj Redigera för att redigera flödet.

  3. I redigeringsläget för det visuella objektet väljer du antingen ett befintligt flöde som ska tillämpas på knappen eller skapar ett nytt flöde som ska tillämpas på knappen.

    Skapa ett flöde för en SharePoint lista i Power B I.

  4. Du kan börja från början eller börja med en av de inbyggda mallarna som exempel. Börja från början genom att välja Nytt > direkt molnflöde:

    Nytt molnflöde för omedelbar åtkomst.

  5. Välj Nytt steg.

    Börja skapa ett flöde från grunden.

  6. Här kan du välja en efterföljande åtgärd eller ange en kontroll om du vill ange ytterligare logik för att fastställa den efterföljande åtgärden.

    Välj åtgärder för flödet.

  7. Du kan också referera till datafälten som dynamiskt innehåll om du vill att flödet ska vara datakontextuellt. I det här exemplet används datafältet Region för att skapa ett objekt i SharePoint lista. Baserat på slutanvändarens val kan Region ha flera värden eller bara ett.

    Lägg till dynamiskt innehåll för flödet.

  8. När du har konfigurerat din flödeslogik kan du namnge flödet och välja Spara.

    Spara flödet.

  9. Välj pilknappen för att gå till sidan Information i flödet som du nyss skapade:

    Gå till sidan Information för flödet.

    Här är sidan Information för ett sparat flöde:

    Sidan Information för ett sparat flöde.

  10. Välj knappen Tillämpa för att koppla flödet som du har skapat till din knapp.

Formatera flödet

Du kan också ändra knapptext, teckenfärg, teckenstorlek eller fyllningsfärg för knappen. Dessa alternativ tillsammans med andra inställningar är tillgängliga i fönstret Format:

Formatera flödet.

Testa flödet

När du har tillämpat ett flöde på knappen rekommenderar vi att du testar det innan du delar flödet med andra. Dessa Power BI flöden kan bara köras i kontexten för en Power BI rapport. Du kan inte köra dessa flöden i en Power Automate webbapp eller någon annanstans.

Om ditt flöde är datakontextuellt bör du testa hur filterurval i rapporten påverkar flödets resultat.

  1. Om du vill testa flödet i rapportens redigeringsläge väljer du Tillbaka till rapporten och trycker sedan på Ctrl medan du väljer knappen för att köra flödet.

    Välj knappen Kör flöde.

    Knapptexten anger att flödet har utlösts.

  2. Om du vill kontrollera om flödet har körts väljer du menyn Fler kommandon (...) > Information i flödet som har utlösts:

    Välj Information på menyn Fler alternativ.

  3. På sidan Information kan du se körningshistorik och status för flödet:

    Se körningshistoriken på sidan Information.

Dela flödet

När flödet körs kan du dela det med rapportläsarna.

  1. Välj Redigera i avsnittet Kör endast användare:

    Kör endast användare.

  2. Ange vilka användare eller grupper som du vill ge körningsåtkomst till:

    Hantera endast körningsbehörigheter.

Ge användare redigeringsåtkomst

Du kan också ge alla användare redigeringsåtkomst till flödet, inte bara köra behörigheter.

  1. Välj Dela och ange de användare eller grupper som du vill lägga till som ägare:

    Dela flödesägarskap med andra.

Överväganden och begränsningar

  • Ytterligare manuella indata till knappen stöds inte just nu. Vi planerar att lägga till stöd för detta med den allmänt tillgängliga versionen.
  • För närvarande har vi bara några få inbyggda mallar. vi planerar att lägga till mer baserat på användarfeedback.
  • Det visuella objektet stöds inte för Inbäddade PaaS-scenarier eller i scenarier med nationella moln.

Nästa steg

Mer information om Power Automate finns i följande artiklar: