Formatera filter i Power BI rapporter
GÄLLER FÖR: ✔️ Power BI Desktop ✔️ Power BI-tjänsten
Du har stor kontroll över rapportfiltrens design och funktionalitet. Den här artikeln förklarar hur du kan formatera filterfönstret så att det ser ut som i resten av rapporten. Du kan låsa och till och med dölja filter.
Det första steget är att lägga till filter i rapporten. Som rapportdesigner finns det många sätt att formatera filterfönstret:
- Lägga till och ta bort fält att filtrera på.
- Ändra filterstatusen.
- Formatera och anpassa filterfönstret så att det känns som en del av din rapport.
- Definiera om Filter-fönstret är öppet eller minimerat som standard när en användare öppnar rapporten.
- Dölj hela filterfönstret eller specifika filter som du inte vill att rapportanvändarna ska se.
- Styra och till och med bokmärka synlighet och öppet och minimerat tillstånd för filterfönstret.
- Lås filter som du inte vill att användarna ska kunna redigera.
När användarna läser en rapport kan de hovra över valfritt visuellt objekt för att visa en skrivskyddad lista över alla filter eller utsnitt som påverkar det aktuella visuella objektet.
Läs mer om hur rapportläsarna använder filter i rapportens läsläge.
Skapa filterfönstret
Som standard formateras filterfönstret baserat på dina aktuella rapportinställningar. I filterfönstret kan du konfigurera vilka filter som ska ingå och uppdatera befintliga filter. Fönstret Filter ser likadan ut för rapportkonsumenterna när du publicerar rapporten.
När du lägger till ett visuellt objekt på en rapportarbetsyta lägger Power BI automatiskt till ett filter i filterfönstret för varje fält i det visuella objektet.
Skapa filterfönstret genom att dra andra fält av intresse till fönstret Filter som filter på visuellt objekt, sida eller rapportnivå.
Visa eller dölj filterfönstret
Dölj filterfönstret i läsläge
Om du inte vill att rapportläsarna ska se filterfönstret alls väljer du ögonikonen bredvid Filter.
Dölj filterfönstret när du redigerar
Du kan dölja filterfönstret när du redigerar rapporten när du inte använder fönstret Filter och du behöver extra utrymme på skärmen.
- På fliken Visa kan du med knappen Filter visa eller dölja fönstret Filter.
Den här inställningen döljer endast filterfönstret i Power BI Desktop. Det finns ingen motsvarighet i redigeringsläget i Power BI tjänsten.
Låsa eller dölja filter
Du kan låsa eller dölja enskilda filterkort. Om du låser ett filter, kan dina rapportanvändare se men inte ändra det. Om du döljer det så kan de inte ens se det. Det är användbart att dölja filterkort om du vill dölja datarensningsfilter som exkluderar nullvärden eller oväntade värden.
I filterfönstret markerar eller avmarkerar du ikonerna Låsfilter eller Dölj filter på ett filterkort.
När du aktiverar eller inaktiverar de här inställningarna i filterfönstret, så ser du ändringarna i rapporten. Dolda filter visas inte i popup-filterlistan för ett visuellt objekt.
Du kan även konfigurera statusen för filterfönstret så att den stämmer överens med dina rapportbokmärken. Fönstrets status för öppna, stäng och synlighet går alla att bokmärka.
Formatera filterfönstret
En stor del av filterupplevelsen är att du kan formatera filterfönstret för att matcha utseendet och känslan i din rapport. Du kan också formatera filterfönstret på olika sätt för varje sida i rapporten. Här följer element som du kan formatera:
- Bakgrundsfärg
- Bakgrundstransparens
- Kantlinje på eller av
- Färg på kantlinje
- Teckensnitt, färg och textstorlek för rubrik och huvud
Du kan också formatera de här elementen för filterkort, beroende på om de används (är inställda på något) eller tillgängliga (rensade):
- Bakgrundsfärg
- Bakgrundstransparens
- Kantlinje: på eller av
- Färg på kantlinje
- Teckensnitt, färg och textstorlek
- Färg på textruta
Formatera filterfönstret och korten
I rapporten klickar du på själva rapporten eller på bakgrunden (skrivbordsunderlägget) därefter går du till Visualiseringar och väljer Format. Du ser alternativ för att formatera rapportsidan, skrivbordsunderlägget och även filterfönstret och filterkort.
Expandera Filterfönster för att ange färg för bakgrund, ikon och vänster kantlinje så att de matchar rapportsidan.
Expandera Filterkort för att ange färg och kantlinje för Tillgänglig och Använd. Om du gör korten tillgänglig och använd olika färger så blir det uppenbart vilka filter som används.
Teman för filterfönstret
Du kan nu ändra standardinställningarna för filterfönstret med temafilen. Här är ett avsnitt ur ett exempeltema som du kan använda för att komma igång:
"outspacePane": [{
"backgroundColor": {"solid": {"color": "#0000ff"}},
"foregroundColor": {"solid": {"color": "#00ff00"}},
"transparency": 50,
"titleSize": 35,
"headerSize": 8,
"fontFamily": "Georgia",
"border": true,
"borderColor": {"solid": {"color": "#ff0000"}}
}],
"filterCard": [
{
"$id": "Applied",
"transparency": 0,
"backgroundColor": {"solid": {"color": "#ff0000"}},
"foregroundColor": {"solid": {"color": "#45f442"}},
"textSize": 30,
"fontFamily": "Arial",
"border": true,
"borderColor": {"solid": {"color": "#ffffff"}},
"inputBoxColor": {"solid": {"color": "#C8C8C8"}}
},
{
"$id": "Available",
"transparency": 40,
"backgroundColor": {"solid": {"color": "#00ff00"}},
"foregroundColor": {"solid": {"color": "#ffffff"}},
"textSize": 10,
"fontFamily": "Times New Roman",
"border": true,
"borderColor": {"solid": {"color": "#123456"}},
"inputBoxColor": {"solid": {"color": "#777777"}}
}]
Sortera filterfönstret
En anpassad sorteringsfunktion är tillgänglig i filterfönstret. När du skapar en rapport, kan du dra och släppa filter för att ordna om dem i den ordning som du önskar.
Standardordningen för sortering är alfabetisk för filter. För att börja anpassa sorteringsläget drar du bara ett filter till en ny plats. Du kan bara ordna om filter inom den nivå som de gäller för. Du kan till exempel ändra ordningen på filtren på visuell nivå i avsnittet visuell nivå i fönstret Filter.
Förbättrad åtkomst till filterfönstret
Vi har förbättrat tangentbordsnavigeringen för filterfönstret. Du kan växla mellan alla delar i filterfönstret och använda snabbtangenten på tangentbordet eller Shift + F10 för att öppna snabbmenyn.
Byta namn på filter
När du redigerar filterfönstret kan du dubbelklicka på rubriken för att redigera den. Att kunna byta namn är användbart om du vill uppdatera filterkortet så att det verkar mer logiskt för dina slutanvändare. Tänk på att namnbytet för filterkortet inte medför att namnet på visningsnamnet för fältet i fältlistan ändras. Det ändrar bara det visningsnamn som används på filterkortet.
Söka i filterfönstret
Med sökfunktionen i filterfönstret kan du söka bland filterkorten efter rubrik. Den här funktionen är användbar om du har flera olika filterkort i filterfönstret och behöver hjälp att hitta dem du är intresserad av.
Du kan också formatera sökrutan, precis som du kan formatera andra element i filterfönstret.
Även om filterfönstrets sökfunktion är aktiverad som standard kan du välja att aktivera eller inaktivera den genom att välja Aktivera sökning för filterfönstret bland rapportinställningarna i dialogrutan Alternativ.
Begränsa ändringar efter filtertyp
Under avsnittet Filtreringsupplevelse i rapportinställningarna kan du ange om användarna ska kunna ändra filtertypen.
Tillåt att filter sparas
Som standard kan rapportläsarna spara filter för rapporten. Du kan välja att inte låta dem spara filter.
Gå till rapportinställningarna i dialogrutan Alternativ , under Beständiga filter, och välj Tillåt inte att slutanvändare sparar filter i den här rapporten.
Knappen Använd filter
Du kan lägga till en enskild Använd-knapp i filterfönstret så att du och slutanvändarna kan använda alla filtermodifieringar samtidigt. Den här knappen kan vara praktisk om du vill skjuta upp användningen av filterändringar. Du behöver bara vänta en gång, efter att du är redo att använda alla filterändringarna på rapporten eller de visuella objekten.
Aktivera knappen Använd
Du kan ställa in den här funktionen på rapportnivå. Funktionen är dock avstängd som standard.
Gå till Arkiv > Alternativ och inställningar > Alternativ > Frågereduktion.
Välj Lägg till en enkel Tillämpa-knapp i filterpanelen för att tillämpa ändringarna direkt.
Formatera Använd-knappen
För närvarande kan du styra en del av formateringen för texten Använd för knappen. I filterfönstersavsnittet i formatfönstret anger du följande alternativ:
Kryssrutan och Använd färg styr fyllningsfärgen.
Teckensnitts- och ikonfärg som styr textfärgen.
Sidhuvudets textstorlek som styr textstorleken.
Teckensnittsfamilj som styr teckensnittet.
Överväganden och begränsningar
Filterfönstret visas inte för publicering till webben. Om du planerar att publicera en rapport på webben bör du överväga att lägga till utsnitt för filtrering i stället.
Nästa steg
Har du fler frågor? Prova Power BI Community