Skapa snabbrapporter i Power BI-tjänst

  • Artikel

GÄLLER FÖR: Power BI Desktop-Power BI-tjänst

Det finns flera sätt att snabbt skapa rapporter i Power BI-tjänst. I stället för att ladda ned Power BI Desktop-appen och importera data kan du klistra in data direkt i Power BI på webben, och Power BI genererar automatiskt visuella objekt åt dig.

Är du nybörjare på att skapa i Power BI? Läs Rapporter i Power BI för lite snabb bakgrundsinformation.

Animation showing the steps to create a report on the Power BI service.

Sätt att skapa rapporter

Fortsätt att läsa den här artikeln för grunderna i att skapa snabbrapporter. Dessa andra artiklar handlar om rapporter baserat på specifika typer av data:

Skapa en snabbrapport

I navigeringsfönstret i Power BI-tjänst kan du välja knappen Skapa som öppnar en sida där du kan välja din datakälla. Den är också tillgänglig från knappen Ny rapport på Start.

Screenshot of the Create button on the Power BI service.

För närvarande har vi bara stöd för att skapa en rapport baserat på en befintlig semantisk modell eller klistra in eller manuellt ange data direkt i en tabell. Med tiden visas andra alternativ, till exempel att ladda upp en Excel-fil.

Screenshot of the Add data to create a report options.

När du väljer att klistra in eller manuellt ange data visas ett rutnät som du kan skriva in i. Du kan också klistra in data med hjälp av Ctrl + V eller snabbmenyn.

Screenshot of the Power Query window for entering data.

Du kan använda snabbmenyn för att lägga till och ta bort kolumner. Om dina inklistrade data innehåller en rubrikrad väljer du Använd första raden som rubriker för att automatiskt flytta upp den första raden till rubrikraden. Power BI identifierar automatiskt datatyperna, men du kan ange dem manuellt. Välj knappen Datatyp bredvid kolumnnamnet.

Screenshot showing the Data type options for a column.

När du går igenom skapandeprocessen skapar Power BI en ny semantisk modell åt dig och skapar automatiskt en sammanfattad vy över dina data. Dessa autogenererade visuella objekt driver dig från rådata till insikter snabbare än någonsin.

Screenshot showing the Select data fields to generate new visuals option.

Det är också enkelt att ändra de data som visas i rapporten. Använd fönstret Dina data för att lägga till eller ta bort fält från rapporten. Välj och avmarkera fält för att uppdatera det du vill mäta och analysera. Power BI ritar automatiskt meningsfulla diagram baserat på ditt fältval. Läs Interagera med automatiskt genererade "snabbrapporter " för att se alla sätt du kan utforska och ändra dessa rapporter på.

Växla till fullständig redigeringsupplevelse

Om du vill växla till en fullständig redigeringsupplevelse väljer du knappen Redigera i menyraden. Tänk på att när du har sparat rapporten i den fullständiga redigeringsmiljön kan du inte gå tillbaka till snabbredigeringsvyn.

Screenshot of the Edit button in the menu bar.

Den här upplevelsen bör göra det enklare att skapa rapporter om dina data och frigöra kraften i rapportskapandet till en helt ny uppsättning användare. Prova den nya skapa-upplevelsen i dag.

Beaktanden och begränsningar

Om du vill visa licensierings- och modellbegränsningar läser du avsnittet Överväganden och begränsningar i artikeln Interagera med automatiskt genererade "snabba" rapporter .

Hämta databegränsningar

  • Om du använder alternativet Klistra in eller ange data manuellt finns det för närvarande inget sätt att uppdatera data senare. Om du vill lägga till, ändra eller ta bort data senare måste du gå igenom arbetsflödet Skapa igen och hämta en ny rapport.
  • Om du har en CSV- eller Excel-fil måste du använda inklistringsalternativet för att lägga till dina data. Ett filuppladdningsalternativ kommer senare.
  • När du kopierar data till fönstret Ange data får storleken på data som du klistrar in inte överstiga 512 kB.
  • Tabellnamnet får inte vara längre än 80 tecken och kolumnnamn får inte vara längre än 512 tecken.
  • Tabell- och kolumnnamn får inte innehålla dubbla citattecken ("), punkter (.) eller inledande eller avslutande blanksteg.

Rapportbegränsningar

Om du använder alternativet Redigera för att växla till fullständigt redigeringsläge och spara rapporten kan du inte längre växla tillbaka till den automatiskt genererade vyn med sammanfattningsfönstret. Power BI påminner dig om att du inte längre kan växla tillbaka när du väljer Redigera.

Screenshot of the Switch to edit mode dialog box.

Relaterat innehåll