Utöka visuella objekt med knappbeskrivningar för rapportsidor

  • Artikel
  • 3 minuter för att läsa

Den här artikeln är avsedd för rapportförfattare som skapar Power BI-rapporter. Den innehåller förslag och rekommendationer när du skapar knappbeskrivningar för rapportsidor.

Förslag

Med knappbeskrivningar på rapportsidorna kan du ge användarna en bättre upplevelse. Knappbeskrivningarna gör att rapportanvändarna snabbt och effektivt kan få djupare insikter om ett visuellt objekt. Du kan koppla knappbeskrivningar till olika typer av rapportobjekt:

  • Visuella objekt: Visuellt för visuellt objekt kan du konfigurera vilka visuella objekt som ska visa sidbeskrivningen. För varje visuellt objekt kan du ställa in att ingen knappbeskrivning ska visas, att objektets standardbeskrivning ska visas (konfigureras i fönstret med fält för objektet) eller att en beskrivning som gäller för hela sidan ska visas.
  • Sidhuvuden för visuella objekt: Du kan konfigurera specifika visuella objekt så att de visar en sidbeskrivning. Rapportanvändarna kan visa sidbeskrivningen genom att hovra med markören över ikonen för den visuella rubriken. Se till att du informerar användarna om den här ikonen.

Anteckning

Visuella rapportobjekt kan bara visa sidbeskrivningar när filtren för knappbeskrivningssidan är kompatibla med det visuella objektets design. Ett visuellt objekt som grupperas efter produkt är till exempel kompatibelt med en knappbeskrivningssida som filtrerar efter produkt.

Sidbeskrivningar är inte interaktiva. Om du vill att rapportanvändarna ska kunna interagera skapar du en sida med visning av detaljerad information istället.

Power BI visuella objekt stöder inte sidbeskrivningar.

Här är några olika designförslag:

Annat perspektiv

En sidbeskrivning kan visualisera samma data som det visuella källobjektet. Du kan ordna det här genom att använda samma visuella objekt och pivoteringsgrupper, eller genom att använda andra visuella typer. Sidbeskrivningar kan också ha andra filter än de som används för det visuella källobjektet.

I det här exemplet ser du vad som händer när rapportanvändaren hovrar med markören över värdet EnabledUsers. Filterkontexten för värdet är Yammer i november 2018.

Ett visuellt matrisobjekt visar ett rutnät med värden grupperade efter år och månad på raderna. Rapportanvändaren har hovrat över ett enskilt värde. En sidbeskrivning visas.

En sidbeskrivning visas. Den visar ett annat visuellt dataobjekt (ett linjediagram och grupperat stående stapeldiagram) med ett kontrasterande tidsfilter. Observera att filterkontexten för datapunkten är november 2018. Sidbeskrivningen visar ändå trenden för tolv hela månader.

Lägg till information

En sidbeskrivning kan visa ytterligare information och lägga till sammanhang.

I det här exemplet ser du vad som händer när rapportanvändaren hovrar med markören över värdet Average of Violation Points, för postnumret 98022.

Ett visuellt tabellobjekt visar ett rutnät med värden, och tabellen innehåller tre kolumner. En sidbeskrivning visas.

En sidbeskrivning visas. Den visar specifika attribut och statistik för postnumret 98022.

Lägg till hjälp

Du kan konfigurera visuella rubriker så att de visar sidbeskrivningar. Du kan lägga till hjälpdokumentation i en sidbeskrivning med hjälp av formaterade textrutor. Du kan även lägga till bilder och former.

Det är värt att notera att även knappar, bilder, textrutor och former kan visa sidbeskrivningar via en visuell rubrik.

I det här exemplet ser du vad som händer när rapportanvändaren hovrar med markören över ikonen för den visuella rubriken.

En rapportanvändare har hovrat med markören över ikonen för den visuella rubriken (frågetecknet). En RTF-formaterad beskrivning visas.

En sidbeskrivning visas. Den visar formaterad text i fyra textrutor samt en form (linje). Sidbeskrivningen hjälper till genom att beskriva varje förkortning som visas i det visuella objektet.

Rekommendationer

Här är några bra tips när du skapar rapporter:

  • Sidstorlek: Konfigurera sidbeskrivningen så att den är liten. Du kan använda det inbyggda alternativet Knappbeskrivning (320 bildpunkter bred, 240 bildpunkter hög). Du kan också ange egna dimensioner. Tänk på att inte göra sidan för stor, då kan de visuella objekten på källsidan täckas över.
  • Sidvisning: I rapportdesignern ställer du in sidvyn på Faktisk storlek (standardinställningen är Anpassa till sida). Då visas den faktiska sidstorlek du ställer in.
  • Stil: Överväg att utforma sidbeskrivningen så att den använder samma tema och format som rapporten. Då känner användarna att det är en och samma rapport. Du kan också skapa ett särskilt format för alla beskrivningar och sedan använda det för samtliga sidbeskrivningar.
  • Knappbeskrivningsfilter: Tilldela filter till sidbeskrivningen så att du kan förhandsgranska ett realistiskt resultat när du utformar det. Glöm inte att ta bort de här filtren innan du publicerar rapporten.
  • Sidsynlighet: Dölj alltid knappbeskrivningssidor – användarna ska inte gå direkt till dem.

Nästa steg

Mer information om ämnet i den här artikeln finns i följande resurser: