Undvik tomma sidor när du skriver ut sidnumrerade rapporter
Den här artikeln är avsedd för rapportförfattare som skapar sidnumrerade rapporter i Power BI. Den innehåller rekommendationer som hjälper dig att undvika tomma sidor när rapporten exporteras till ett hårt sidformat – t.ex. PDF eller Microsoft Word – eller när den skrivs ut.
Utskriftsformat
Egenskaperna för rapportens sidstorlek avgör sidorientering, mått och marginaler. Öppna rapportegenskaperna genom att:
- Använd rapportens egenskapssida: Högerklicka på det mörkgrå området utanför rapportarbetsytan och välj sedan Rapportegenskaper.
- Använd fönstret Egenskaper:Klicka på det mörkgrå området utanför rapportarbetsytan för att välja rapportobjektet. Kontrollera att fönstret Egenskaper är öppet.
På sidan Utskriftsformat på rapportens egenskapssida finns ett gränssnitt där du kan se och uppdatera egenskaperna för utskriftsformatet.
Kontrollera att alla egenskaper för sidstorlek är korrekt konfigurerade:
| Egenskap | Rekommendation |
|---|---|
| Sidenheter | Välj relevanta enheter – tum eller centimeter. |
| Orientering | Välj rätt alternativ – stående eller liggande. |
| Pappersstorlek | Välj en pappersstorlek, eller ange anpassade värden för bredd och höjd. |
| Marginaler | Ange lämpliga värden för vänster-, höger-, topp- och bottenmarginalerna. |
Bredd på rapportens brödtext
Egenskaperna för sidstorleken avgör hur mycket tillgängligt utrymme som finns för rapportobjekt. Rapportobjekt kan vara dataområden, datavisualiseringar eller andra rapportobjekt.
En vanlig orsak till att tomma sidor skrivs ut, är att bredden på rapportens brödtext överskrider det tillgängliga sidutrymmet.
Du kan bara se och ange bredden på rapportens brödtext i fönstret Egenskaper. Klicka först någonstans på ett tomt område i rapportens brödtext.
Kontrollera att breddvärdet inte överskrider den tillgängliga sidbredden. Följande formel kan vara till hjälp:
Report body width <= Report page width - (Left margin + Right margin)
Anteckning
Det går inte att minska bredden på rapportens brödtext om det finns rapportobjekt i det utrymme som du vill ta bort. Du måste först flytta eller ändra storlek på dem innan du minskar bredden.
Dessutom kan bredden på rapportens brödtext öka automatiskt när du lägger till nya objekt, eller om du ändrar storlek på eller flyttar befintliga objekt. Rapportdesignern breddar alltid brödtexten efter objektens position och storlek.
Höjd på rapportens brödtext
En annan orsak till att en tom sida skrivs ut, är att det finns överflödigt utrymme i rapportens brödtext efter det sista objektet.
Vi rekommenderar att du alltid minskar höjden på brödtexten och tar bort eventuella avslutande blanksteg.
Sidbrytningsalternativ
Alla dataområden och datavisualiseringar innehåller sidbrytningsalternativ. Du har åtkomst till de här alternativen på egenskapssidan eller i fönstret Egenskaper.
Kontrollera att egenskapen Lägg till en sidbrytning efter inte är aktiverad i onödan.
Använda tomt containerutrymme
Om problemet med den tomma sidan kvarstår, kan du prova att inaktivera rapportegenskapen ConsumeContainerWhitespace. Den kan bara ställas in i fönstret Egenskaper.
Som standard är den aktiverad. Den styr om ett tomt minimiutrymme i containers, till exempel rapportens brödtext eller en rektangel, ska användas. Det är bara tomma utrymmen till höger om och nedanför innehållet som påverkas.
Pappersstorlek för skrivare
Slutligen, om du skriver ut rapporten på papper, kontrollerar du att skrivaren innehåller rätt papper. Den fysiska pappersstorleken ska motsvara rapportens pappersstorlek.
Nästa steg
Mer information om ämnet i den här artikeln finns i följande resurser:
- Vad är sidnumrerade rapporter i Power BI Premium?
- Sidnumrering i sidnumrerade rapporter i Power BI
- Har du några frågor? Fråga Power BI Community
- Har du förslag? Bidra till att förbättra Power BI