Vägledning för bildanvändning för sidnumrerade rapporter

  • Artikel
  • 2 minuter för att läsa

Den här artikeln är avsedd för rapportförfattare som skapar sidnumrerade rapporter i Power BI. Den ger förslag när du arbetar med bilder. Vanligtvis kan bilder i rapportlayouter visa en bild som en företagslogotyp eller bilder.

Bilder kan lagras på tre olika platser:

  • I rapporten (inbäddad)
  • På en webbserver (extern)
  • I en databas som kan hämtas av en datauppsättning

De kan sedan användas i olika scenarier i dina rapportlayouter:

  • Fristående logotyp eller bild
  • Bilder som är associerade med datarader
  • Bakgrund för vissa rapportobjekt:
    • Rapportens brödtext
    • Textruta
    • Rektangel
    • Tablix-dataområde (tabell, matris eller lista)

Förslag

Överväg följande förslag för att leverera professionella rapportlayouter, enkelt underhåll och optimerad rapportprestanda:

  • Använd minsta möjliga storlek: Vi rekommenderar att du förbereder bilder som är små i storlek, men fortfarande ser tydliga och klarna ut. Det handlar om en balans mellan kvalitet och storlek. Överväg att använda en grafikredigerare (t.ex. MS Paint) för att minska bildfilens storlek.

  • Undvik inbäddade avbildningar: Först kan inbäddade avbildningar öka rapportfilens storlek, vilket kan bidra till långsammare rapportåtergivning. För det andra kan inbäddade bilder snabbt bli ett underhåll om du behöver uppdatera många rapportbilder (vilket kan vara fallet om företagets logotyp ändras).

  • Använd webbserverlagring: Lagring av bilder på en webbserver är ett bra alternativ, särskilt för företagslogotypen, som kan komma från företagets webbplats. Var dock noga om rapportanvändarna kommer åt rapporter utanför nätverket. I det här fallet ska du se till att bilderna är tillgängliga via Internet. Avbildningar som lagras på en webbserver får inte överskrida 4 MB i storlek, annars läses de inte in Power BI tjänsten.

    När bilder relaterar till dina data (t.ex. bilder av dina säljare) namnger du bildfiler så att ett rapportuttryck dynamiskt kan skapa bildens URL-sökväg. Du kan till exempel namnge bilderna för säljare med hjälp av varje säljares anställningsnummer. Om du anger att rapportdatauppsättningen hämtar medarbetarnumret kan du skriva ett uttryck för att skapa den fullständiga bild-URL-sökvägen.

  • Använd databaslagring: När en relationsdatabas lagrar bilddata är det klokt att källa bilddata direkt från databastabellerna, särskilt när bilderna inte är för stora.

  • Lämpliga bakgrundsbilder: Om du väljer att använda bakgrundsbilder bör du vara noga med att inte störa rapportanvändaren från dina rapportdata.

    Se även till att använda bilder med vattenstämpelformat. Vanligtvis har bilder med vattenstämpelsformat en genomskinlig bakgrund (eller har samma bakgrundsfärg som används av rapporten). De använder också färgfärger. Vanliga exempel på bilder med vattenstämplar är företagets logotyp eller känslighetsetiketter som "Utkast" eller "Konfidentiellt".

Nästa steg

Mer information om ämnet i den här artikeln finns i följande resurser: