Vad är sidnumrerade rapporter i Power BI Premium?

  • Artikel
  • 7 minuter för att läsa

GÄLLER FÖR: ✔️   Power   BI Report Builder ✔️ Power           BI-tjänsten Power BI ❌       Desktop

Sidnumrerade rapporter är utformade för att skrivas ut eller delas. De kallas sidnumrerade eftersom de är formaterade för att passa på en sida. De visar alla data i en tabell, även om tabellen sträcker sig över flera sidor. Rapporterna kallas också pixelperfekta eftersom du kan kontrollera deras sidlayout i minsta detalj. Report Builder i Power BI är det fristående verktyget för att redigera sidnumrerade rapporter för Power BI-tjänsten.

Här är några snabba länkar om du känner dig redo att sätta igång:

Sidnumrerade rapporter har ofta många sidor. Den här rapporten har till exempel 563 sidor. Varje sida har en exakt utformning med en sida per faktura och upprepande sidhuvuden och sidfötter.

Sidnumrerad

Du kan förhandsgranska rapporten i Report Builder och sedan publicera den i Power BI-tjänsten, app.powerbi.com.

Förutsättningar

  • Du behöver ingen licens för att ladda ned Power BI Report Builder från Microsoft Download Center kostnadsfritt.
  • Du behöver en Power BI Pro eller Premium licens per användare (PPU) för att publicera en rapport till tjänsten.
  • Du kan publicera och dela sidnumrerade rapporter i Min arbetsyta eller på andra arbetsytor, så länge arbetsytan är i en Power BI Premium-kapacitet och du har skrivåtkomst till arbetsytan.
  • I en Premium Gen1-kapacitet måste en Power BI-administratör aktivera sidnumrerade rapporter i avsnittet Premium-kapaciteter i Power BI-administratörsportalen. I en Premium Gen2-kapacitetaktiveras sidnumrerade rapporter automatiskt.

Jämföra Power BI-rapporter och sidnumrerade rapporter

En stor fördel med sidnumrerade rapporter är möjligheten att skriva ut alla data i en tabell, oavsett hur lång den blir. Föreställ dig att du placerar en tabell i en Power BI-rapport. Du ser några av dess rader i tabellen på sidan och du har en rullningslist för att visa resten. Om du skriver ut sidan eller exporterar den till PDF, är de enda raderna som skrivs ut de som du såg på sidan.

Anta nu att du nu placerar samma tabell i en sidnumrerad rapport. När du skriver ut eller exporterar den till PDF, har den sidnumrerade rapporten så många sidor som behövs för att skriva ut varje rad i tabellen.

I följande videoklipp visar Microsofts kunniga Data Platform MVP, Peter Myers, och högsta programansvariga Chris Finlan, hur man skriver ut en liknande tabell i de två rapportformaten.

Anteckning

Den här videon kan använda tidigare versioner Power BI Report Builder eller Power BI tjänsten.

Den här videon är en del av en videobaserad kurs i åtta moduler, Sidnumrerade rapporter i Power BI på en dag. Den här kursen är utformad för att ge dig som rapportförfattare de tekniska kunskaper som krävs för att skapa, publicera och distribuera sidnumrerade rapporter i Power BI.

Skapa rapporter i Power BI Report Builder

Sidnumrerade rapporter har ett eget designverktyg, Power BI Report Builder. Det här är ett nytt verktyg med samma grund som de verktyg du tidigare använt till att skapa sidnumrerade rapporter för Power BI Report Server eller SQL Server Reporting Services (SSRS). Sidnumrerade rapporter som du skapar för SSRS 2016 och 2017, eller lokalt för Power BI Report Server, är i själva verket kompatibla med Power BI-tjänsten. Power BI-tjänsten har bakåtkompatibilitet så att du kan flytta dina rapporter framåt och uppgradera alla sidnumrerade rapporter av äldre version. Alla funktioner är inte tillgängliga vid start. Mer information finns i Överväganden och begränsningar i den här artikeln.

Använda distributionspipelines med sidnumrerade rapporter

I Power BI-tjänsten kan du använda verktyget för distributionspipeline med sidnumrerade rapporter. Med distributionspipelines kan du utveckla och testa Power BI sidnumrerade rapporter innan du släpper dem för dina användare. Verktyget är en pipeline med tre steg:

  • Utveckling
  • Testa
  • Produktion

Läs om hur du kommer igång med distributionspipelines i Power BI tjänsten.

Använda känslighetsetiketter för sidnumrerade rapporter

Känslighetsetiketter kan tillämpas på sidnumrerade rapporter som finns i Power BI tjänsten. När du har överfört en sidnumrerad rapport till tjänsten tillämpar du etiketten på rapporten på samma sätt som för en vanlig Power BI rapport.

Läs mer om stöd för känslighetsetiketter för sidnumreringsrapporter.

Rapportera från en mängd olika datakällor

En enskild sidnumrerad rapport kan ha flera olika datakällor. Den har inte, till skillnad från Power BI-rapporter, en underliggande datamodell. För denna första version av sidnumrerade rapporter i Power BI-tjänsten skapar du inbäddade datakällor och datamängder i själva rapporten. Du kan inte använda delade datakällor eller delade datamängder för tillfället. Du skapar rapporter i Report Builder på din lokala dator. Om en rapport ansluter till lokala data när du har överfört rapporten till Power BI-tjänsten måste du skapa en gateway och omdirigera dataanslutningen. Här är de datakällor du kan ansluta till för närvarande:

  • Azure SQL Database och Data Warehouse (via Basic och oAuth)
  • Azure Analysis Services (via SSO)
  • SQL Server via en gateway
  • SQL Server Analysis Services via en gateway
  • Power BI-datauppsättningar
  • Oracle
  • Teradata

Utforma din rapport

Skapa sidnumrerade rapporter med matriser, diagram och layouter för fritt format

Tabellrapporter fungerar bra för kolumnbaserade data. Matrisrapporter är, precis som korstabulerings- eller pivottabellrapporter, användbara för sammanfattade data. Diagramrapporter presenterar data i ett grafiskt format och friformslistrapporter kan användas för att presentera nästan allt annat, som fakturor.

Du kan börja med någon av Report Builder-guiderna. Med hjälp av tabell-, matris- och diagramguider lär du dig att skapa en inbäddad datakällsanslutning och en inbäddad datamängd. Sedan skapar du en datamängdsfråga genom att dra och släppa fält, väljer en layout och anpassar din rapport.

Med kartguiden kan du skapa rapporter som visar aggregerade data mot en geografisk eller geometrisk bakgrund. Kartdata kan vara rumsliga data från en Transact-SQL-fråga eller en formfil från Environmental Systems Research Institute, Inc. (ESRI). Du kan också lägga till en Microsoft Bing-kartrutebakgrund.

Lägga till mer i din rapport

Ändra dina data genom att filtrera, gruppera och sortera data, eller genom att lägga till formler eller uttryck. Lägg till diagram, mätare, miniatyrdiagram och indikatorer som sammanfattar data i ett visuellt format. Filtrera data för anpassade vyer med hjälp av parametrar och filter. Bädda in eller referera till bilder och andra resurser, inklusive externt innehåll.

Allt innehåll i en sidnumrerad rapport, från rapporten i sig till varje textruta, bild, tabell och diagram, har en matris med egenskaper som du kan konfigurera så att rapporten ser ut exakt som du vill ha den.

Skapa en rapportdefinition

När du utformar en sidnumrerad rapport skapar du i själva verket en rapportdefinition. Den innehåller inte data. Den anger var data ska hämtas, vilka data som ska hämtas och hur dessa data ska visas. När du kör rapporten tar rapportprocessorn den rapportdefinitionen som du har angett, hämtar data, kombinerar dem med rapportlayouten och genererar därmed rapporten. Du överför rapportdefinitionen till Power BI-tjänsten, https://app.powerbi.com, antingen till Min arbetsyta eller till en arbetsyta som du delar med dina kollegor. Om rapportdatakällan finns lokalt, när du har överfört rapporten, så kan du omdirigera datakällsanslutningen så att den gå via en gateway.

Visa din sidnumrerade rapport

Du kan visa din sidnumrerade rapport i Power BI-tjänsten i en webbläsare, och även i Power BI-mobilappar. Från Power BI-tjänsten kan du exportera rapporten till flera format, t.ex. HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word och Excel. Du kan också dela den med andra.

Skapa en prenumeration på din rapport

Nu kan du ställa in e-postprenumerationer åt dig själv och andra på sidnumrerade rapporter i Power BI-tjänsten. I allmänhet fungerar processen på samma sätt som när du prenumererar på rapporter och instrumentpaneler i Power BI-tjänsten. När du ställer in prenumerationer väljer du hur ofta du vill få e-postmeddelanden: varje dag, varje vecka eller varje timme. Prenumerationen innehåller en PDF-bilaga med alla rapportutdata.

Läs mer i artikeln Skapa en prenumeration åt dig själv och andra på en sidnumrerad rapport i Power BI-tjänsten.

Överväganden och begränsningar

Här är några andra funktioner som inte stöds:

  • Fästa rapportsidor eller visuella objekt på Power BI-instrumentpaneler. Du kan fortfarande fästa visualiseringar på en Power BI-instrumentpanel från en lokal sidnumrerad rapport på en Power BI-rapportserver eller Reporting Services-rapportserver. Se Fäst Reporting Services-objekt till Power BI-instrumentpaneler för mer information.
  • Dokumentkartor. De återges inte i Power BI tjänst, men de gör det när du exporterar en rapport.
  • Detaljvisningsrapporter. Överväg att använda URL-parametrar med sidnumrerade rapporter för scenarier med visning av detaljerad information.
  • Delade datakällor och delade datamängder.

Nästa steg