Skapa en Power BI-rapport för Power BI-rapportservern

  • Artikel
  • 2 minuter för att läsa

Du kan lagra och hantera Power BI-rapporter lokalt i webbportalen för Power BI-rapportserver, precis som du kan lagra Power BI-rapporter i molnet i Power BI-tjänsten (https://powerbi.com). Du skapar och redigerar rapporter i Power BI Desktop och publicerar dem till webbportalen. Rapportläsare i din organisation kan sedan se dem i webbläsaren eller i en Power BI-mobilapp på en mobilenhet.

Power BI-rapport i webbportalen

Här är fyra steg för att komma igång snabbt.

Steg 1: Installera Power BI Desktop för Power BI-rapportserver

Om du redan har skapat Power BI-rapporter i Power BI Desktop är du nästan redo att skapa Power BI-rapporter för Power BI-rapportserver. Vi rekommenderar att du installerar versionen av Power BI Desktop för Power BI-rapportserver så att du vet att servern och appen alltid är synkroniserade. Du kan ha båda versionerna Power BI Desktop på samma dator.

  1. I webbportalen för rapportservern väljer du pilen Hämta > Power BI Desktop.

    Hämta Power BI Desktop från webbportalen

    Eller gå till startsidan för Power BI-rapportservern och välj Avancerade nedladdningsalternativ.

  2. På sidan Download Center väljer du Hämta.

  3. Beroende på din dator, väljer du:

    • PBIDesktopRS.msi (32-bitarsversionen) eller

    • PBIDesktopRS_x64.msi (64-bitarsversionen).

  4. När du har hämtat installationsprogrammet kör du installationsguiden för Power BI Desktop.

  5. I slutet av installationen, markerar du Starta Power BI Desktop nu.

    Det startar automatiskt och du är redo att sätta igång. Du kan se att du har rätt version eftersom Power BI Desktop (januari 2021) finns i namnlisten.

    Power BI Desktop Januari 2021

  6. Om du inte är bekant med Power BI Desktop, bör du titta på videoklippen på välkomstskärmen.

    Startskärmen för Power BI Desktop

Steg 2: Välj en datakälla

Du kan ansluta till en mängd olika datakällor. Läs mer om att ansluta till datakällor.

  1. På välkomstskärmen väljer du hämta data.

    På fliken Start väljer du hämta data.

  2. Välj din datakälla. I det här exemplet Analysis Services.

    Välj datakälla

  3. Fyll i server och databas om du vill. Kontrollera att anslut live är markerat > OK.

    Servernamn

  4. Välj rapportservern där du ska spara dina rapporter.

    Val av rapportserver

Steg 3: Utforma din rapport

Nu kommer det roliga: Du får skapa visuella objekt som illustrerar dina data.

Du kan till exempel skapa ett trattdiagram med kunder och gruppvärden efter årliga intäkter.

Utforma en rapport

  1. I visualiseringar väljer du trattdiagram.
  2. Dra fältet som ska räknas till brunnen värden. Om det inte är ett numeriskt fält, gör Power BI Desktop automatiskt det till ett antal av värdet.
  3. Dra fältet till gruppen på grupp-brunnen.

Läs mer om att skapa en Power BI-rapport.

Steg 4: Spara din rapport på rapportservern

När din rapport är klar, kan du spara den på den Power BI-rapportserver som du valde i steg 2.

  1. På fil-menyn, väljer du spara som > Power BI-rapportserver.

    Spara till rapportservern

  2. Nu kan du visa den i webbportalen.

    Visa rapporten i webbportalen

Anteckning

Om du redigerar rapporten i framtiden kommer de rapportdata du ser på skrivbordet alltid att vara cachelagrade data från när rapporten ursprungligen skapades. Om du vill visa aktuella data när du redigerar rapporten måste du uppdatera data i Power BI Desktop-programmet.

Nästa steg

Power BI Desktop

Det finns många bra resurser för att skapa rapporter i Power BI Desktop. Den här länken är en bra utgångspunkt.

Power BI-rapportserver

Har du fler frågor? Fråga Power BI Community