Hämta data från filer för Power BI

I Power BI kan du ansluta till eller importera data och rapporter från dessa typer av filer:

  • Microsoft Excel .xlsx- och .xlsm-filer
  • Power BI Desktop .pbix-rapportfiler
  • Kommaavgränsat värde (CSV) .csv filer

Vad det innebär att hämta data från en fil

I Power BI kommer de data du utforskar från en semantisk modell. För att ha en semantisk modell behöver du lite data. Den här artikeln fokuserar på att hämta data från filer.

För att bättre förstå vikten av semantiska modeller och hur du hämtar data för dem bör du överväga en bil. Att sitta i bilen och titta på instrumentpanelen är som att sitta framför datorn och titta på en instrumentpanel i Power BI. Instrumentpanelen visar alla saker som din bil gör, till exempel hur snabbt motorn varvtals, temperaturen, vilken växel du befinner dig i och din hastighet.

I Power BI är en semantisk modell som motorn i din bil. Semantikmodellen innehåller data, mått och information som visas på din Power BI-instrumentpanel. Din motor, eller semantiska modell, behöver bränsle, och data är bränslet i Power BI. Din bil har en bränsletank som ger gas till motorn. Power BI behöver också en bränsletank med data som du kan mata din semantiska modell med. Bränsletanken kan vara en Power BI Desktop-fil, Excel-arbetsboksfil eller CSV-fil.

För att ta det ett steg längre måste en bränsletank i en bil fyllas med gas. Gasen för en Power BI Desktop-, Excel- eller CSV-fil är data från en datakälla som du lägger till i Excel-, Power BI Desktop- eller CSV-filen. Du kan manuellt ange rader med data i en Excel-arbetsbok eller CSV-fil, eller så kan du ansluta till den externa datakällan för att fråga och läsa in data i filen. När du har en fil som innehåller vissa data kan du hämta filen till Power BI som en semantisk modell.

Kommentar

När du importerar Excel-data till Power BI måste data finnas i en tabell eller datamodell.

Var du kan spara filen

Var du sparar filen gör skillnad.

  • Lokal. Om du sparar arbetsboksfilen på en enhet på datorn eller på en annan plats i organisationen kan du importera filen till Power BI. Filen finns kvar på källenheten. När du importerar filen skapar Power BI en ny semantisk modell på din webbplats och läser in dina data, och i vissa fall din datamodell, i semantikmodellen. Alla rapporter i filen visas i Min arbetsyta som Rapporter.

  • OneDrive för arbete eller skola. Om du har OneDrive för arbete eller skola loggar du in med samma konto som du använder för Power BI. Den här metoden är det mest effektiva sättet att hålla ditt arbete i Excel-, Power BI Desktop- eller CSV-filer synkroniserat med power BI-semantikmodellen, rapporterna och instrumentpanelerna. Både Power BI och OneDrive finns i molnet och Power BI ansluter till filen på OneDrive ungefär en gång i timmen. Om Power BI hittar några ändringar uppdateras din Power BI-semantikmodell, dina rapporter och instrumentpaneler automatiskt.

    Kommentar

    Du kan inte ladda upp filer från personliga OneDrive-konton, men du kan ladda upp filer från datorn.

  • SharePoint-gruppwebbplats. Att spara dina Power BI Desktop-filer på en SharePoint-gruppwebbplats är ungefär som att spara till OneDrive för arbete eller skola. Den största skillnaden är hur du ansluter till filen från Power BI. Du kan ange en webbadress eller ansluta till rotmappen.

Kommentar

Du kan inte uppdatera semantiska modeller som importerats från OneDrive för arbete eller skola från lokala filer. För att Power BI ska kunna uppdatera semantikmodellen måste du ersätta filen i OneDrive för arbete eller skola. Du kan också ta bort den semantiska modellen och dess relaterade objekt och sedan importera igen från en lokal fil.