Arbetsytor i Power BI

  • Artikel

Arbetsytor är platser där du kan samarbeta med kollegor för att skapa samlingar med instrumentpaneler, rapporter, semantiska modeller och sidnumrerade rapporter. Den här artikeln beskriver arbetsytor, hur du hanterar åtkomst till dem och hur du använder dem för att skapa och distribuera appar.

Är du redo att börja? Läs Skapa en arbetsyta.

Skärmbild som visar en Power BI-arbetsyta.

Arbeta med arbetsytor

Här följer några användbara tips om hur du arbetar med arbetsytor.

  • Använd detaljerade arbetsyteroller för hantering av flexibla behörigheter på arbetsytorna: Administratör, Medlem, Deltagare och Visningsprogram. Läs mer om arbetsyteroller i den här artikeln.
  • Kontaktlista: Ange vem som får aviseringar om arbetsyteaktivitet. Läs mer om kontaktlistor för arbetsytor i den här artikeln.
  • Skapa mallappar: Du kan skapa mallappar på arbetsytor. Mallappar är appar som du kan distribuera till kunder utanför organisationen. Dessa kunder kan sedan ansluta till sina egna data med din mallapp. Läs artikeln om mallappar.
  • Dela semantiska modeller: Du kan dela semantiska modeller mellan arbetsytor. Läs mer om delade semantiska modeller.

I den här artikeln beskrivs dessa funktioner mer detaljerat.

Kontaktlista för arbetsyta

Med funktionen Kontaktlista kan du ange vilka användare som får meddelanden om problem som uppstår på arbetsytan. Som standard meddelas alla användare eller grupper som anges som arbetsyteadministratör på arbetsytan. Du kan lägga till i listan. Användare eller grupper i kontaktlistan visas också i användargränssnittet för arbetsytorna, så att slutanvändarna på arbetsytan vet vem de ska kontakta.

Läs mer om hur du skapar arbetsytans kontaktlista.

Microsoft 365 och OneDrive

Power BI skapar inte en Microsoft 365-grupp i bakgrunden när du skapar en arbetsyta. All arbetsyteadministration finns i Power BI. Ändå kan det vara bra att ha en OneDrive associerad med arbetsytan.

  • Du kan hantera användaråtkomst till innehåll via Microsoft 365-grupper om du vill. Du lägger till en Microsoft 365-grupp i arbetsytans åtkomstlista.

    Power BI synkroniserar inte mellan Microsoft 365-gruppmedlemskap och behörigheter för användare eller grupper med åtkomst till arbetsytan. Du kan synkronisera dem: Hantera åtkomst till arbetsytor via samma Microsoft 365-grupp vars fillagring du konfigurerar i den här inställningen.

  • Du kan också lagra Power BI-innehåll i OneDrive för arbete eller skola. Med funktionen Arbetsyta OneDrive i arbetsytor kan du konfigurera en Microsoft 365-grupp vars SharePoint-dokumentbiblioteksfillagring är tillgänglig för arbetsyteanvändare. Du skapar gruppen utanför Power BI.

    Läs mer om hur du ställer in arbetsytan OneDrive.

Kommentar

Power BI listar alla Microsoft 365-grupper som du är medlem i i arbetsytelistan.

Roller och licenser

Med roller kan du hantera vem som kan göra vad i arbetsytor, så att teammedlemmar kan samarbeta. Om du vill bevilja åtkomst till en arbetsyta tilldelar du dessa användargrupper eller personer till någon av arbetsyterollerna: Administratör, Medlem, Deltagare eller Visningsprogram.

  • Licensieringsframtvingande: Publicering av rapporter till en arbetsyta tillämpar befintliga licensieringsregler. Användare som samarbetar i arbetsytor eller delar innehåll till andra i Power BI-tjänst behöver en Licens för Power BI Pro eller Premium per användare (PPU). Användare utan Pro- eller PPU-licens ser felet "Endast användare med Power BI Pro-licenser kan publicera till den här arbetsytan".
  • Skrivskyddade arbetsytor: Visningsprogrammets roll i arbetsytor ger användarna skrivskyddad åtkomst till innehållet på en arbetsyta.
  • Användare utan en PPU-licens (Pro eller Premium per användare) kan komma åt en arbetsyta om arbetsytan finns i en Power BI Premium-kapacitet, men bara om de har rollen Läsare.
  • Tillåt användare att exportera data: Även användare med rollen Visningsprogram på arbetsytan kan exportera data om de har behörighet att skapa på semantiska modeller på arbetsytan. Läs mer om skapa-behörighet för semantiska modeller.
  • Tilldela användargrupper till arbetsyteroller: Du kan lägga till Active Directory-säkerhetsgrupper, distributionslistor eller Microsoft 365-grupper i dessa roller för enklare användarhantering.

Mer information om de olika rollerna finns i artikeln Roller i arbetsytor .

Administrera och granska arbetsytor

Administration för arbetsytor finns i Power BI-administratörsportalen. Power BI-administratörer bestämmer vem i en organisation som kan skapa arbetsytor och distribuera appar. Läs mer om hur du hanterar användarnas möjlighet att skapa arbetsytor i artikeln "Inställningar för arbetsyta".

Administratörer kan också se tillståndet för alla arbetsytor i organisationen. De kan hantera, återställa och till och med ta bort arbetsytor. Läs mer om att hantera själva arbetsytorna i artikeln "Administratörsportal".

Granskning

Power BI granskar följande aktiviteter för arbetsytor.

Användarvänligt namn Operationsnamn
Power BI-mapp skapades CreateFolder
Borttagen Power BI-mapp DeleteFolder
Power BI-mappen har uppdaterats UpdateFolder
Power BI-mappåtkomsten har uppdaterats UpdateFolderAccess

Läs mer om Power BI-granskning.

Beaktanden och begränsningar

Begränsningar att vara medveten om:

  • Det totala antalet semantiska modeller och rapporter på en arbetsyta får inte överstiga tusen.
  • Power BI-utgivare för Excel stöds inte.
  • Vissa specialtecken stöds inte i arbetsytenamn när du använder en XMLA-slutpunkt. Som en lösning kan du använda URL-kodning av specialtecken, till exempel för ett snedstreck /, använd %2F.
  • En användare eller ett huvudnamn för tjänsten kan vara medlem i upp till 1 000 arbetsytor.

Relaterat innehåll